Fő különbség – készletezés vs tőzsdekontroll
A készletek a vállalat egyik legjelentősebb forgóeszközei, és nyersanyagok, befejezetlen termelés (befejezetlen áruk) és késztermékek formájában állnak rendelkezésre. Függetlenül attól, hogy milyen formában vannak, a készlet fenntartása költséges a tárolási költségek miatt; így azt hatékonyan kell kezelni. A legfontosabb különbség a leltározás és a készletellenőrzés között az, hogy a leltározás az a folyamat, amelynek során fizikailag ellenőrzik a készletek állapotát és mennyiségét egy szervezetben, míg a készletellenőrzés az a szisztematikus folyamat, amely biztosítja, hogy a vállalat elegendő készletszintet tartson fenn az ügyfél igényeinek kielégítése érdekében. késedelem nélkül keresletet, miközben a készlettartási költségeket minimálisra csökkenti.
Mi az a készletezés?
A készletezés, más néven „készletellenőrzés”, a szervezet készleteinek állapotának és mennyiségének fizikai ellenőrzésének folyamata. A leltározás fő célja az esetleges pazarlás előzetes azonosítása és annak minimalizálásának megtervezése. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy zökkenőmentesen folytassák üzleti tevékenységüket. Az elfogadandó leltározás típusa az üzlet és az iparág jellegétől is függ. Például a romlandó árukkal és rendkívül értékes árukkal foglalkozó vállalkozásoknak gyakran kell leltárt készíteniük.
Részvételi típusok
Az alábbiakban a legszélesebb körben használt leltározási típusok láthatók.
Frekvencia alapú leltározás
Ez megtehető napi vagy végműszakban, heti, havi, negyedéves vagy éves alapon. A gyakori leltározás pontosabb lesz, és segíti a vállalatot a készletekkel kapcsolatos problémák azonosításában; így a napi vagy végi műszak és a heti leltározás nagyon pontosnak tekinthető. A rövid frekvenciájú leltározás azonban nagyon időigényes és költséges. A havi, negyedéves és éves leltározás általában a havi, negyedéves és éves pénzügyi jelentések elkészítésekor történik.
Vonalellenőrzések
Vonalellenőrzések akkor hajthatók végre, ha egy bizonyos termékkel kapcsolatos probléma merült fel. Az azonosított probléma kiküszöbölése érdekében sorellenőrzéseket hajtanak végre az adott termék készletszintjének ellenőrzésére. Ez kevésbé időigényes és olcsóbb, azonban kevésbé hatékony, mivel ez egy korrekciós intézkedés, nem pedig megelőző.
A lízing értékelésének vége
A lízingvégi értékbecslés az üzlet felszámolásakor kerül sor. A külső könyvvizsgálók leltárt készítenek a készlet záróértékének meghatározásához.
Mi az a készletszabályozás?
A készletellenőrzés az a szisztematikus folyamat, amely biztosítja, hogy a vállalat elegendő készletszintet tartson fenn annak érdekében, hogy a vevői igényeket késedelem nélkül kielégítse, miközben a készlettartási költségeket minimális szinten tartja. Ha hatékonyan hajtják végre, a készletszabályozás minimalizálhatja a költségeket és javíthatja a termelés hatékonyságát.
Hogyan biztosítható a hatékony készletszabályozási rendszer?
Állítson fel éves készletpolitikát
Ha minden készletkategóriához (nyersanyagok, befejezetlen termelés és késztermékek) meghatározza a minimális és maximális készletszintet, valamint azon beszállítók listáját, akiktől a vállalat árut vásárol, hatékony lehet a készletellenőrzés. Ezenkívül elegendő pufferkészletet (biztonsági készletet) kell fenntartani a készletkihagyás megelőzése érdekében.
Készletköltségvetés
A készletköltségvetés tartalmazza a készletek beszerzésének és tárolásának költségeit, valamint azt, hogy mennyi bevétel érhető el a késztermékek értékesítéséből. Ez a fajta költségvetés segít a vállalatnak a készlet hatékony megtervezésében.
Állandó leltári rendszer fenntartása
Az állandó készletezési rendszer egy módszer a készlet növekedésének vagy csökkenésének elszámolására közvetlenül az eladást vagy vásárlást követően. Ez a rendszer folyamatosan nyomon követi a készletek egyenlegét, így azonnali jelentéssel teljes körű részletet biztosít a készletváltozásokról. Az állandó készletezési rendszer fő előnye, hogy megmutatja, mennyi készlet áll rendelkezésre egy adott időpontban, és megakadályozza a készletek kiürülését.
Szigorú eljárások a legmegfelelőbb szállítók kiválasztására
Ha a vállalat elegendő időt tud fordítani a beszállítók kiválasztására számos alternatíva mérlegelésével, akkor képes lesz kiválasztani a legmegfelelőbb beszállítókat, akik a minőségi árut időben és szükség szerint szállítják.
Mi a különbség a készletezés és a készletszabályozás között?
Részvényvezetés vs tőzsdekontroll |
|
| A készletezés a szervezet készleteinek állapotának és mennyiségének fizikai ellenőrzésének folyamata. | A készletellenőrzés az a szisztematikus folyamat, amely biztosítja, hogy a vállalat elegendő készletszintet tartson fenn annak érdekében, hogy késedelem nélkül kielégítse a vevői igényeket, miközben a készlettartási költségeket minimális szinten tartja. |
| Fő cél | |
| A leltározás fő célja a készlet állapotának ellenőrzése. | A készletellenőrzés fő célja annak biztosítása, hogy megfelelő készletek álljanak rendelkezésre a termelési és értékesítési igények kielégítésére. |
| Frekvencia | |
| A leltározás gyakorisága a vállalat politikájától függ, és elvégezhető naponta, hetente, negyedévente vagy évente. | A készlet ellenőrzését folyamatosan kell végezni. |
Összefoglaló – Készletezés kontra készletellenőrzés
A leltározás és a készletellenőrzés közötti különbség az, hogy a leltározást a készlet kedvező állapotának biztosítása érdekében végzik, míg a készletellenőrzést azért végzik, hogy a termelési és értékesítési igények kielégítésére megfelelő készletek álljanak rendelkezésre. Annak ellenére, hogy mindkettő különböző szempontokat ellenőrzött, nagymértékben hasonló célt szolgálnak, vagyis annak biztosítása, hogy elegendő készlet álljon rendelkezésre a jó minőségű gyártáshoz és értékesítéshez.
