Fő különbség – állandó leltári rendszer vs folyamatos készletezés
A fő különbség az állandó leltározási rendszer és a folyamatos leltározás között az, hogy az állandó leltározási rendszer a készletértékelés olyan módszere, ahol a készlet növekedését vagy csökkenését közvetlenül az eladást vagy vásárlást követően rögzítik, míg a folyamatos leltározás a gyakorlatra vonatkozik. a gazdálkodó egység által birtokolt készletek rendszeres fizikai ellenőrzése vagy számlálása. A készlet az egyik legfontosabb forgóeszköz egy szervezet számára. Bár mindkét eljárás nagyon fontos a leltározás szempontjából, az állandó leltározási rendszer egy készletértékelési rendszer, míg a folyamatos leltározás a készletvizsgálat módszere.
Mi az a Perpetual Inventory System?
Az állandó készletezési rendszer a készletértékelés olyan módszere, ahol a készlet növekedését vagy csökkenését közvetlenül az eladást vagy vásárlást követően rögzítik. Ez a rendszer folyamatosan nyomon követi a készletegyenlegeket, és azonnali jelentéssel teljes részletet biztosít a készletváltozásokról.
Az állandó készletezési rendszer fő előnye, hogy megmutatja, mennyi készlet áll rendelkezésre egy adott időpontban, és sikeres módja a készletkihagyás megelőzésének. Továbbá, mivel a készletszintek valós időben frissülnek, a készletszámla egyenlege és az eladott áruk költsége számla egyenlege a számviteli év során helyes marad. Ez létfontosságú, mivel a készlet az egyik legjelentősebb forgóeszköz, és a forgóeszköz-gazdálkodási döntések meghozatalához ki kell számítani az olyan mutatókat, mint a készletforgalmi arány. Az év végén a perpetual rendszer összehasonlítja a tényleges készlet egyenlegét a számviteli nyilvántartásokkal, hogy megvizsgálja, vannak-e inkonzisztenciák.
Pl. A DEF Company állandó készletezési rendszert használ, és minden vásárlást és eladást rögzít 2017 májusában.
Mi az a folyamatos készletezés?
A folyamatos leltározás a gazdálkodó egységnél lévő készletek rendszeres fizikai ellenőrzésére vagy számlálására vonatkozik. A folyamatos készletfelvétel fő célja, hogy elegendő nyersanyag és késztermék álljon rendelkezésre a termeléshez, illetve értékesítéshez, kiküszöbölve a készletkiesés lehetőségét. A folyamatos leltározás elengedhetetlen a nagy értékű áruk (pl. drágakövek és ékszerek) és a nagy forgalmú áruk (pl. gyorsan forgó fogyasztási cikkek) esetében.
A készletkimaradási helyzetek kiküszöbölése mellett a folyamatos leltározás segít a veszteségek vagy pazarlás azonosításában, valamint a költségvetés elkészítésében és a készletszintek előrejelzésében. Ez a gyakorlat kényelmessé teszi a vállalat számára, hogy azonosítsa a készletek utánrendelési szintjét (a készletszint, amelyen a vállalat új rendelést ad le a termeléshez szükséges nyersanyagkészletre) és az utánrendelési mennyiséget (az egységek számát, amelyeket bele kell foglalni a készletbe). új rend). A folyamatos leltározás azonban különösen a jelentős mennyiségű készlettel rendelkező vállalatoknál nagyon időigényes és költséges. Emiatt számos vállalat tartózkodik ettől a módszertől, és rendszeres időközönként ellenőrzi a készleteket.
01. ábra: A folyamatos leltározást rendszeresen végezzük
Mi a különbség az állandó készletezési rendszer és a folyamatos készletezés között?
Állandó leltári rendszer vs folyamatos készletezés |
|
| Az állandó készletezési rendszer a készletértékelés olyan módszere, ahol a készlet növekedését vagy csökkenését közvetlenül az eladást vagy vásárlást követően rögzítik. | A folyamatos leltározás a gazdálkodó egységnél lévő készletek rendszeres fizikai ellenőrzésére vagy számlálására vonatkozik. |
| Természet | |
| Az állandó készletezési rendszer egy készletértékelési módszer. | A folyamatos leltározás egy módszer a készletek rendelkezésre állásának ellenőrzésére. |
| Eredmények rögzítése | |
| Az állandó készletezési rendszerrel végzett készletértékelés rögzítésre kerül a számviteli rendszerben. | A folyamatos leltározás során nem történik nyilvántartás, mivel ez egy módszer annak ellenőrzésére, hogy a készlet a nyilvántartásokban feltüntetett módon létezik-e. |
Összefoglaló – Folyamatos leltári rendszer vs folyamatos készletezés
Az állandó leltározási rendszer és a folyamatos leltározás közötti különbség az, hogy az állandó leltár rendszer rendszeresen értékeli a készletet, míg a folyamatos leltározás a készlet rendelkezésre állásának ellenőrzése érdekében történik. Mindkét módszer költséges és időigényes gyakorlat; ugyanakkor magasabb ellenőrzést biztosítanak a készletszint felett. A készletek pontos értéke és mennyisége elengedhetetlen az év végi pénzügyi kimutatások elkészítéséhez. Ezért fontos elegendő erőforrást fordítani a készletértékelésre és -ellenőrzésre.
