Fő különbség – állandó és időszakos leltári rendszer
A hatékony készletezési rendszer elengedhetetlen a jelentős raktárkészlettel működő vállalatok számára. Mind az állandó, mind az időszakos készletezési rendszerek célja a készlet végi egyenlegének és az eladott áruk bekerülési értékének meghatározása. A legfontosabb különbség az állandó és az időszakos készletezési rendszer között az, hogy az állandó készletezési rendszer a készlet növekedésének vagy csökkenésének elszámolására szolgáló módszer közvetlenül az eladást vagy vásárlást követően, míg az időszakos készletezési rendszer rendszeres időközönként, általában havonta értékeli a készletet. negyedévente vagy évente.
Mi az az állandó leltári rendszer?
Az állandó készletezési rendszer egy módszer a készlet növekedésének vagy csökkenésének elszámolására közvetlenül az eladást vagy vásárlást követően. Ez a rendszer folyamatosan nyomon követi a készletegyenlegeket, és azonnali jelentéssel teljes részletet biztosít a készletváltozásokról.
Az állandó készletezési rendszer fő előnye, hogy megmutatja, mennyi készlet áll rendelkezésre egy adott időpontban, és megakadályozza a készletek kiesését. Továbbá, mivel a készletszintek valós időben frissülnek, a készletszámla egyenlege és az eladott áruk költsége számla egyenlege a számviteli év során helyes marad. Ez létfontosságú, mivel a készlet az egyik legjelentősebb forgóeszköz, és a forgóeszköz-gazdálkodási döntések meghozatalához ki kell számítani az olyan mutatókat, mint a készletforgalmi arány. Az év végén a perpetual rendszer összehasonlítja a tényleges készlet egyenlegét a számviteli nyilvántartásokkal, hogy megvizsgálja, vannak-e inkonzisztenciák.
Pl. Az XYZ Company állandó készletezési rendszert használ, és minden vásárlást és eladást rögzít a 2017. áprilisi hónapban
Mi az az időszakos leltári rendszer?
Az időszakos készletezési rendszer olyan készletezési rendszer, amely rendszeres időközönként, általában havi, negyedéves vagy éves rendszerességgel értékeli a készletet. Az időszak végén a számviteli nyilvántartásokat összehasonlítják a tényleges készletegyenleggel, hogy megvizsgálják, vannak-e ellentmondások. Az ezzel a módszerrel értékesített áruk költsége az alábbiak szerint számítható ki ennél a módszernél.
Eladott áruk költsége=kezdő készlet + vásárlások – befejező készlet
Ez egy sokkal kevésbé időigényes és olcsóbb módszer a perpetual módszerhez képest, és könnyen kivitelezhető. Mivel azonban a készletnyilvántartások csak az időszak végén frissülnek, a készletszámla egyenlege és az eladott áruk bekerülési értéke a számviteli év során változatlan marad, ami hibás. Ennek eredményeként a megbízható készletarányok nem számíthatók ki.
01. ábra: A készletkezelés különösen fontos azoknak a vállalatoknak, amelyek nagy mennyiségű készlettel foglalkoznak
Mi a különbség az állandó és az időszakos leltári rendszer között?
Állandó vs időszakos leltári rendszer |
|
| Az állandó készletezési rendszer egy módszer a készlet növekedésének vagy csökkenésének elszámolására közvetlenül az eladást vagy vásárlást követően. | Az időszakos készletezési rendszer egy olyan leltári rendszer, amely rendszeres időközönként rendszeresen értékeli a készletet, általában havi, negyedéves vagy éves alapon. |
| A készlet ellenőrzése | |
| Az állandó készletezési rendszer a gyakori értékelésnek köszönhetően jobban irányítja a készletet. | Az időszakos készletezési rendszer kevésbé hatékony, ha figyelembe vesszük a készlet ellenőrzését. |
| Költség és idő | |
| Az állandó készletezési rendszer megvalósítása költségesebb és időigényesebb. | Az időszakos leltározási rendszer kevésbé költséges, és jelentős időt takarít meg az állandó készletezési rendszerhez képest. |
| Használat | |
| Az állandó készletezési rendszert nem használják általánosan a vállalatok. | Az időszakos leltározási rendszer a vállalatoknál széles körben alkalmazott módszer. |
Összefoglaló – Állandó és időszakos leltári rendszer
Az állandó és időszakos készletezési rendszer közötti különbség főként a készletértékelés módjától függ. Ha a vállalat olyan rendszert alkalmaz, ahol a készleteket folyamatosan értékelik, akkor a vállalat állandó készletezési rendszert alkalmaz. Ha a készletértékelést egy előre meghatározott időszakban egyszer végzik el, akkor ez egy időszakos leltározási rendszer. Mindkét rendszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai, és ugyanazt a végeredményt osztják meg, azaz nem változik a készlet értéke mindkét módszer szerint, és a vállalatoknak lehetőségük van bármelyik módszert választani az Általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) alatt.
