Fő különbség – a projekt hatóköre és a teljesítendők
A projektmenedzsment nagyon kritikus szempont a vállalkozások számára, mivel előfordulhat, hogy minden vállalkozásnak időről időre részt kell vennie a projektekben. Mind a projekt hatóköre, mind a teljesítendők fontos szempontjai a projektnek. A fő különbség a projekt hatóköre és a projektteljesítmények között az, hogy a projekt hatóköre az a folyamat, amely meghatározza és dokumentálja a konkrét projektcélok, teljesítések, funkciók és határidők listáját, valamint a projekt befejezéséhez szükséges költségeket és erőforrásokat, míg a projekt leszállítandó eredményei kézzelfoghatóak vagy immateriálisak. a projekt eredményeként előállított áruk vagy szolgáltatások, amelyeket az ügyfélnek kívánnak szállítani.
Mi a projekt hatóköre?
A projekt hatóköre a projekt egyik leglényegesebb része, amely magában foglalja a konkrét projektcélok, teljesítések, funkciók, határidők, valamint a projekt befejezéséhez szükséges költségek és erőforrások listájának meghatározását és dokumentálását. Más szóval, a projekt hatóköre minden olyan munkából áll, amelyet a projekt megvalósításához el kell végezni. A projekt olyan feladatok gyűjteménye, amelyeket meghatározott időtartam alatt kell végrehajtani egy adott cél elérése érdekében. A projektmenedzsment az a folyamat, amely több szakaszból áll, mint például egy projekt kezdeményezése, tervezése, végrehajtása, ellenőrzése és lezárása egy előre meghatározott cél elérése érdekében. A projekt terjedelméről a tervezési szakaszban döntenek.
A tervezési szakaszban elkészítik a projekt hatókörére vonatkozó nyilatkozatot, amely a projekt várható eredményének írásbeli megerősítése, beleértve azokat a korlátokat és feltételezéseket, amelyek mellett a projektcsapat dolgozni fog. A projekt hatókörére vonatkozó nyilatkozatnak pontosnak kell lennie, és egyértelműen meg kell határoznia a projekt határait.
A projekt hatókörére vonatkozó nyilatkozat
A főbb pontok, amelyeket a projekt hatóköri nyilatkozatában szerepeltetni kell:
A projekt indoklása és célkitűzése
Ez egy rövid nyilatkozat az üzleti igényekről, amelyekkel a projekt foglalkozik. Az indoklásnak stratégiai és gazdaságilag megvalósíthatónak kell lennie.
Elfogadási feltételek
Egyértelműen meg kell határozni azokat a feltételeket, mint például az időkeret és a minőség, amelyeknek a projekt sikeressége érdekében teljesülniük kell.
Szállítandók
A tárgyi és immateriális javak vagy szolgáltatások leírását is szerepeltetni kell a projekt hatókörére vonatkozó nyilatkozatban.
01. ábra: A projekt hatóköre egy terv, amely a projekt elejétől a végéig tartalmazza a projekt összes kapcsolódó vonatkozását
Mik azok a projekt teljesíthető termékei?
A projekt leszállítandó olyan fogalom, amelyet a projekt eredményeként előállított tárgyi vagy immateriális javak vagy szolgáltatások leírására használnak, amelyeket az ügyfélnek kívánnak szállítani. A projektteljesítményeknek mérhetőnek, specifikusnak kell lenniük, és a megfelelő határidőig kell elkészülniük.
Példák projektteljesítményekre
Az alábbiakban néhány példa látható a projekt teljesítéseire
- Termékprototípusok
- Dizájnellenőrzések
- Hatékony ügyfélszolgálat
- Gyorsabb válaszidő
- Webhely/weboldal
- Stratégiai jelentés
A jelentős léptékű és természetüknél fogva bonyolult projektekben (pl. űrhajó építése a NASA által) gyakran alkalmaznak „projekt mérföldköveket”, ahol a projekt megvalósítása szakaszosan zajlik. A projekt mérföldkövek olyan célok, amelyeket meghatározott időpontokban el kell érni. A projekt a jelenlegi szakasz befejezése után a következő szakaszba lép. Minden szakasz mérföldkőnek minősül. A mérföldkövek teljesítése magában foglalhat kifizetéseket is, ha a munkát tanácsadó végzi, vagy ez döntő fontosságú lehet az alkalmazottak teljesítménycéljai szempontjából.
A projekt végén felülvizsgálatot kell végezni annak értékelésére, hogy a projektteljesítmény eredményes-e, és hogy a projekt célja megvalósult-e. Ezt az áttekintést „befejezés utáni auditnak” vagy „befejezés utáni felülvizsgálatnak” nevezik. Ugyanennek a célja annak felmérése, hogy a vevők vagy ügyfelek elégedettek-e az eredményekkel, és tanulási lehetőséget biztosítanak a jövőbeli projektekhez.
Mi a különbség a projekt hatóköre és a teljesíthető termékek között?
Projekt hatóköre és teljesíthető termékek |
|
| A projekt hatóköre az a folyamat, amely meghatározza és dokumentálja a konkrét projektcélok, a teljesítések, funkciók, határidők, valamint a projekt befejezéséhez szükséges költségek és erőforrások listáját. | A termékszállítmányok olyan tárgyi vagy immateriális áruk vagy szolgáltatások, amelyeket a projekt eredményeként állítottak elő, és amelyeket az ügyfélnek kívánnak szállítani. |
| Projektciklus szakasza | |
| A projekt terjedelmét a projekt tervezési szakaszában határozzák meg. | A leszállított termékek a projekt utolsó szakaszában kerülnek végrehajtásra. |
| Természet | |
| A projekt hatóköre az egész projekt sikerét jelzi. | A leszállított termékek a projekt egy részét képezik, és ezek a legfontosabbak. |
Összefoglaló – Projekt hatóköre és teljesíthető termékek
A projekt hatóköre és a teljesítendő termékek közötti különbség számos szemponttól függ, például a projekt életszakaszának fontosságától, a természettől és a projektre gyakorolt általános hatástól. A projekt hatókörének megfelelő meghatározása közvetlen hatással van a projekt sikerére. Megfelelő terjedelem nélkül a vállalat nem tudja sikeresen végrehajtani a projektet. Másrészt a leszállítandó termékek ugyanolyan létfontosságúak, mivel a projekt pontos hatását a leszállított termékeken keresztül mérik.
