Vezetés kontra projekt menedzselése
A projektmenedzsment magában foglalja a tudás, technikák és készségek felhasználását a projektek hatékonyabb és eredményesebb végrehajtása érdekében. Általában a projektek igazodnak a gazdálkodó szervezetek céljaihoz. A projektek sikere nagymértékben függ a projektcsapat hatékonyságától és attól, hogy mindegyikük mennyire teljesítette a feladatát, valamint attól, hogy a projektmenedzser mennyire képes a csapatokat az ügyfelek igényei szerint vezetni és irányítani. Ez a cikk felvázolja a különbséget a projektek irányítása és vezetése között a szervezetben.
Projektkezelés
A projekt kezdeményezése, tervezése, végrehajtása, monitorozása, valamint ellenőrzése és lezárása a projektmenedzsment alapvető összetevői. A projektcsapatokban minden tag együtt dolgozik meghatározott célok elérése és a végfelhasználók számára minőségi eredmény biztosítása érdekében. A szinergiahatásnak köszönhetően a csapatmunka eredményesebb, mint az egyéni munka. A projektmenedzser az a személy, aki felelős azért, hogy a projektet a meghatározott hatókörön, meghatározott időkereten belül, a költségvetésen belül stb. befejezzék, mivel közvetítő szerepet tölt be a projektszponzor és a projektcsapat tagjai között.
Projekt vezetése
A projekt vezetése azt jelenti, hogy a csapat tagjait stratégiai irányvonalakkal, a csapat céljának meghatározásával és a csapattagok ebbe az irányba történő összehangolásával irányítja a projekt követelményeinek teljesítésére. A hatékony vezetők mindig motiválják és inspirálják a követőket. Szervezeti szempontból a projektmenedzsernek, mint jó vezetőnek ösztönöznie kell a munkavállalókat, hogy innovatívabbak legyenek, és inspirálnia kell őket. Ezután új dolgokat és új módszereket próbálnak ki, ahelyett, hogy ragaszkodnának egy adott feladat végrehajtásának hagyományos módszereihez. Ily módon javítható a munkavállaló termelékenysége.
Mi a különbség egy projekt vezetése és irányítása között?
A vezetők úgy irányítják a projektcsapatot, hogy stratégiai iránymutatást adnak nekik, és kitűzik a csapat céljait. Az alkalmazottak ötleteit a projektvezető szívesen fogadja, mivel az alkalmazottak a valós idejű körülményekkel szembesülnek. Így az alkalmazottak úgy éreznék, hogy megbecsülik őket, és a hozzájárulásukat értékelik. Így igyekeznének maximálisan hozzájárulni a projektek sikeres befejezéséhez.
A menedzserek azok az emberek, akik teljesítménycélokat határoznak meg az egyes egyének számára, amelyeket egy adott időszakon belül teljesíteni kell, figyelembe véve az egyes kompetenciáikat. Teljesítményük értékelésével eldöntik, hogy melyik területet vagy területet kell fejleszteni, és ezeknek a követelményeknek megfelelő képzést kínálnak.
A projektvezetőnek törekednie kell a legjobban teljesítő alkalmazottak motiválására azáltal, hogy olyan jutalmakat kínál, mint teljesítményösztönző, fizetésemelés, valamint nem pénzügyi jutalmak, például elismerés, karrierfejlesztési lehetőségek stb.
Ezért lehet, hogy ugyanaz a személy vezet és irányít egy projektet, de projektmenedzserként óriási felelősség hárul a projektek hatékony menedzselésére, míg vezetőként hatékonyan kell vezetniük csapattagjaikat. Végső soron a vezetés és az irányítás egyaránt hasznos lenne a szervezeti siker hosszú távú eléréséhez.
Összefoglaló:
Projektvezetés és projektvezetés
• A projektek irányítása magában foglalja a csapattagok által végzett tevékenységek tervezését, koordinálását és nyomon követését, míg a vezetés iránymutatást és támogatást jelent az alkalmazottak számára a minőségi eredmény elérése érdekében.
• A vezetők mindig inspirálják és ösztönzik alkalmazottaikat, hogy innovatívabbak és kreatívabbak legyenek a tevékenységek elvégzése során, míg a vezetők értékelik az alkalmazottak teljesítményét.
• A vezetők hosszú távra összpontosítanak, míg a vezetők aggódnak a konkrét határidők betartása miatt.
Fotó: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
