Projekt vs program
Az egyik kérdés, amely sokakat foglalkoztat, a program és a projekt közötti különbség. Az, hogy egy programot vagy egy projektet kap, az nem sokat jelent a laikusok számára, de egy menedzsernek sokat jelent, mivel mindkettő más-más funkciókat és felelősségeket rejt magában, amelyek csak akkor derülnek ki, ha a projekt és a program közötti különbségek tisztázódnak.
Míg a program a projektek előre meghatározott csoportjaként van definiálva, amelyek kapcsolatban állnak egymással, és amelyeket egy nagy feladatként kezelnek (a szervezet nyereségének megszerzése érdekében), a projekt többé-kevésbé átmeneti jellegű, amelyet azért vállalnak, hogy meghatározott időn belül meghatározott eredményeket érhet el a költség- és minőségi korlátokkal együtt. Bár hasonlónak tűnnek, sok különbség van, amelyek a következők.
Az első jelentős különbség egy projekt céljához képest egy program céljához képest. Egy projektben a menedzser ismeri az elérendő eredményt; kézzelfoghatóak és szavakkal könnyen leírhatók. Mérhető egy projekt előrehaladása, ezért az outputokat célnak nevezzük. Másrészt egy program esetében vannak eredmények, és nem outputok, és még ezek is szubjektívek és nehezen számszerűsíthetők. A hatókör a program esetében homályosan meghatározott, és a program végrehajtása során a menedzserek szeszélyei szerint változhat. Másrészt a projekt hatóköre világos és körülhatárolt, és a projekt élettartama alatt nem változtatható meg.
Egy másik megkülönböztető tényező az időtartam. Míg a projektek időtartama rövidebb, és általában néhány hónapon belül befejeződik, a programok hosszabbak, és akár három évig is eltarthatnak. Legyen szó projektről vagy programról, mindig vannak kockázatok. Míg azonban egy projektben könnyebb azonosítani és kezelni a kockázatokat, a programért felelős menedzser nehezebben tudja felmérni a felmerülő kockázatokat, és a felmerülő költségek nagyobbak egy program kockázat miatti meghiúsulása esetén, mint egy projekt esetében. Egy program kudarca nagyobb következményekkel jár a szervezetre nézve.
Ha a problémáról és annak megoldásáról egy projekt szemszögéből beszélünk, azt látjuk, hogy bár a probléma egyértelműen meghatározott, a megoldások száma kevés. Éppen ellenkezőleg, egy program esetében homályosan definiálható a probléma, és látható, hogy az érintettek felfogásában különbségek vannak a probléma természetét illetően. Azonban több megoldás létezik, annak ellenére, hogy az érdekelt felek között továbbra is fennáll a különbség, hogy melyik a preferált megoldás.
Mi a különbség a projekt és a program között?
• A projektmenedzsernek fel kell figyelnie és kezelnie kell a feladatokat, míg a programmenedzsernek a projekteket figyeli és irányítja
• A projektek rövidebb időtartamúak, míg a programok évekig is eltarthatnak
• A projektek szűk hatókörűek, míg a programok sokkal szélesebbek
• Egy programban mindig a menedzserre (a vezetésre) helyezzük a hangsúlyt, míg projekt esetén; a hangsúly az érintett emberek kezelésén van
• A projektnek van kezdete és jól meghatározott vége is. Másrészt a program egy csomó projekt, amelynek nincs határozott vége.
