Kiemelt különbség – Vonalszervezés vs funkcionális felépítés
Egy szervezet sokféle struktúra szerint rendezhető el, ami megkönnyíti a szervezet működését és teljesítményét. A fő különbség a vonali szervezet és a funkcionális szervezet között az, hogy a vonali szervezet olyan struktúrával működik, ahol a közvetlen hatáskörök a felső vezetéstől, a felelősségi körök pedig az ellenkező irányban áramlanak, míg a funkcionális szervezet az, ahol a vállalat kisebb csoportokra oszlik az alapon. speciális funkcionális területek, mint például a pénzügy, a termelés és a marketing. A szervezeti struktúra közvetlen hatással van a döntéshozatal gyorsaságára és a feladatelosztásra, ezért létfontosságú szempont a szervezetben.
Mi az a vonalszervezés?
A vonalszervezés egy általánosan használt szervezeti struktúra, ahol a felső vezetés közvetlen hatáskörei, a felelősségi körök pedig az ellenkező irányba áramlanak. Ez a vezetés felülről lefelé irányuló megközelítése, ahol a döntéseket a felső vezetés hozza meg, és kommunikálja a hierarchia alacsonyabb szintű személyzetével. A vonalvezetőket olyan csapatok irányítására bízzák, amelyek a kívánt eredmény elérése érdekében működnek. A vonalszervezés az adminisztratív szervezés legrégebbi és legegyszerűbb módja.
Ez egy nagyon egyszerű szervezeti struktúra, amely megérthető és kezelhető a skaláris parancsnoki lánc megvalósítása miatt (a hivatalos hatósági vonal, amely egyenes vonalban mozog a legmagasabbtól a legalacsonyabb rangig). Az ilyen típusú szervezetben minden alkalmazott tisztán ismeri pozícióját, és világos hatáskörök és felelősségi körök vannak kiosztva minden alkalmazottra.
A vonalszervezet egyik legjelentősebb hátránya, hogy az ilyen típusú struktúra gyakran egyirányú kommunikációt eredményez. A döntéseket a felső vezetés hozza meg, és az alacsonyabb szintű munkatársak panaszait, javaslatait nem lehet visszaküldeni a felső hatóságnak. Az alsóbb szintű munkatársak közelebb állnak az ügyfelekhez, így tapasztalataikat, javaslataikat be kell építeni a döntéshozatalba.
01. ábra: Vonalszervezési struktúra
Mi az a funkcionális szervezet?
A funkcionális szervezet egy széles körben használt szervezeti struktúra, amelyben a szervezet kisebb csoportokra oszlik olyan speciális funkcionális területek alapján, mint a pénzügy, marketing és termelés. Ezeket a funkcionális területeket „silóknak” is nevezik. Minden funkciót egy osztályvezető irányít, akinek kettős felelőssége van a felső vezetés felé elszámolni, és az adott osztályt kedvező teljesítmény elérésére irányítani.
2. ábra: Funkcionális szervezet szervezeti felépítése
Funkcionális szervezetben az összes részlegnek szinkronban kell lennie, és egy közös cél érdekében kell dolgoznia. Gyakorlatilag ez nem történik meg a kívánt mértékben, és konfliktusok adódhatnak az osztályok között, mivel mindegyik osztály jobb eredményeket próbál felmutatni, mint a többi.
Pl. Az YTD Company funkcionális struktúrában működik. A következő pénzügyi év költségvetésének előkészítése során a pénzügyi osztály vezetője bejelentette, hogy a beruházási projektekre elkülöníthető maximális összeg 250 millió dollár. Mindazonáltal mind a kutatás-fejlesztési, mind a marketing osztályvezetők hangsúlyozták, hogy 200 millió dollár, illetve 80 millió dollár értékben terveznek új beruházási projekteket. A forráshiány miatt csak egy projekt valósulhat meg, vagy a pénzügyi részlegnek emelnie kell a beruházási kvótát.
Mi a különbség a vonalszervezés és a funkcionális felépítés között?
Vonalszervezés kontra funkcionális szervezet |
|
| A vonali szervezet olyan struktúrával működik, ahol a felső vezetés közvetlen hatásköre, a felelősségi kör pedig az ellenkező irányba áramlik. | A funkcionális szervezet az, ahol a vállalat kisebb csoportokra oszlik olyan speciális funkcionális területek alapján, mint a pénzügy, a termelés és a marketing. |
| Specializáció | |
| A szakosodás szintje alacsony a vonalszervezésben | A specializáció szintje magas a funkcionális szervezésben. |
| Döntéshozatal | |
| A döntéshozat alt a funkcionális szervezésben nagyobb mértékben delegálják az osztályvezetőkre. | Nem határoz meg evolúciós kapcsolatot. |
| Másokhoz való hozzáállás | |
| A vonali szervezeti struktúra leginkább kis- és közepes méretű szervezetek számára alkalmas | A funkcionális szervezeti struktúra szélesebb körű előnyökkel járhat a nagyméretű szervezetek számára. |
Összefoglaló – Vonalszervezés kontra funkcionális szervezet
A vonalszervezés és a funkcionális szervezetek közötti különbség főként a felépítésüktől függ. Azokat a szervezeteket, amelyek a felső vezetéstől származó, világos hatáskörökkel és az ellenkező irányú felelősségi körökkel működnek, vonalszervezetnek nevezzük. Ha a feladatokat speciális funkciók szerint különítik el, az ilyen szervezetek funkcionális szervezetek. A szervezeti struktúrát körültekintően kell megválasztani, és ez függ az üzlet jellegétől, és a felső vezetés preferenciáitól, és a megfelelően irányított szervezeti struktúrák magasabb munkavállalói motivációt és alacsonyabb költségeket eredményezhetnek.
