Közvetlen leírási módszer vs engedményezési módszer
Ha egy ügyfél késedelmes fizetést hajt végre, ezt „rossz adósságnak” nevezik. Ha egy számla behajthatatlannak minősül, a társaságnak törölnie kell a követelést a számlából, és költséget kell nyilvántartania. Ez költségnek minősül, mert a rossz adósság költséget jelent a vállalkozás számára. A közvetlen leírási módszer és a tartalékolási módszer a két széles körben használt módszer a rossz követelések elszámolására. A közvetlen leírási módszer és a tartalékolási módszer közötti fő különbség az, hogy míg a közvetlen leírási módszer a behajthatatlan követelések bekövetkezésekor rögzíti a könyvelési tételt, addig a tartalékolási módszer az esetleges behajthatatlan követelésekre tartalékot tesz, amely az év során végrehajtott hitelértékesítés egy része. Ha az árut hitelre adják el, a vásárlók egy későbbi időpontban rendezik az esedékes összeget.
Mi az a közvetlen leírási módszer?
A közvetlen leírási módszer lehetővé teszi, hogy a vállalkozás csak akkor rögzítse a rossz követelések költségeit, ha a vállalat biztos abban, hogy az adósság behajthatatlan. A számlát eltávolítják a követelések egyenlegéből, és megnövelik a rossz követelések költségeit.
Pl. 2016.11.30-án az ABD Company 1500 USD értékben adott el árut G ügyfélnek 3 hónapos hitelidővel. 2017. február utolsó hetére G ügyfelet csődbe ment, és nem tudott fizetni. Az ABD-nek a következőképpen kell rögzítenie a rossz adósságot.
Rossz adósságok 1,500 DR
Követelés: CR 1,500
Ez egy egyszerű és legkényelmesebb módszer a rossz követelések rögzítésére; azonban van egy nagy hátránya. Ez sérti a számvitel megfeleltetési elvét (a ráfordításokat abban az időszakban kell elszámolni, amikor a bevétel keletkezik), mert behajthatatlan követeléseket számol el, amelyek az előző elszámolási időszakhoz kapcsolódhatnak. Ez nyilvánvaló a fenti példából, ahol a hiteleladásra 2016-ban kerül sor, a rossz adósságot pedig 2017-ben fedezik fel.
Mi az a juttatási módszer?
Ezzel a módszerrel az esetleges behajthatatlan követelésekre tartalékot képeznek ugyanarra az elszámolási időszakra, amelyben a hitelértékesítés megtörténik. Ezért ez a módszer kompatibilis az illesztési elvvel. Mivel a behajthatatlan követelések tényleges összege, amely ebből a juttatásból fog realizálódni, nem ismert, ezt „kétes követelésekre vonatkozó tartaléknak” is nevezik. A behajthatatlan követelésként becsülendő százalékot az ügyfelek múltbeli fizetési tapasztalatai alapján határozzák meg.
Pl. Az XYZ Companynak 50 000 dollár kintlevősége van az ügyfelektől a pénzügyi év végén, 2016.12.31. A korábbi tapasztalatoktól függően a becslések szerint 8% (4 000 USD) lesz behajthatatlan követelés. Így a juttatás a következőképpen lesz rögzítve:
Rossz adósságok 4 000 DR
Kétes adósságok utáni engedmény CR 4 000 $
A behajthatatlan követelések bizonyos szintje elkerülhetetlen, a vállalkozásoknak mindig törekedniük kell arra, hogy azt minimális szinten tartsák, mivel a kintlévőségeket általában nagyon fontos forgóeszköznek tekintik a likviditás szempontjából. Egyes cégek még az inkasszót is igénybe veszik az esedékes összegek beszedéséhez az ügyfelektől. A kintlévőségek korának elemzése egy fontos, ezzel kapcsolatos jelentés, amely bemutatja az egyes ügyfelektől fennálló kintlévőségeket és azok fennállását. Ez jelzi a hitelfeltételek megsértését, ha van ilyen.
Mi a különbség a Közvetlen Leírási Módszer és az Alkalmazási Módszer között?
Közvetlen leírási módszer vs engedményezési módszer |
|
| A közvetlen leírási módszer a behajthatatlan követelések felmerülésekor rögzíti a könyvelési tételt. | A juttatás módszere az esetleges behajthatatlan követelésekre tartalékot képez, amely az év során végrehajtott hiteleladások egy része. |
| Egyezési elv | |
| A közvetlen leírási módszer nincs összhangban az illesztési elvvel. | A juttatás módszere összhangban van az illesztési elvvel. |
| Előfordulás | |
| Közvetlen leírási módszerrel a hiteleladás és a behajthatatlan követelések megvalósulása általában két elszámolási időszakban történik. | A tartalékmódszer szerint az esetleges behajthatatlan követeléseket az azonos elszámolási időszakra lebonyolított hiteleladásokkal párosítják. |
Összefoglaló – Közvetlen leírási módszer vs engedményezési módszer
Míg mindkettő a rossz követelések elszámolásának módszere, a közvetlen leírási módszer és a tartalékolási módszer közötti különbség a számviteli nyilvántartásokban való kezelésük szerint látható. Ha általánosan elfogadott számviteli főkötelezettséget (GAAP) használunk, a ráhagyási módszer alkalmazható, mivel kompatibilis az illesztési koncepcióval. A hiteleladások nyújtása előtt az ügyfelek hitelképességét kellően fel kell mérni a rossz követelések negatív hatásainak csökkentése érdekében.
