Monitoring kontra értékelés
A projektek nyomon követése és értékelése között számos eltérést találhatunk. A nyomon követés és az értékelés az elemzés két állapota a vállalkozás vagy a cég céljaival kapcsolatban elért haladás szempontjából. Ez a két elemzési állapot megközelítési módjukban különbözik. A monitoring az információk alkalmanként végzett szisztematikus elemzése, amely az adott időszak változásait azonosítja. Másrészt, az értékelés egy tevékenység eredményességének elemzése, amely végül ítéletet ad a vállalat céljaival kapcsolatban elért előrehaladásról. Ez a fő különbség a monitoring és az értékelés között. Ez a cikk megpróbálja részletesen tisztázni ezt a különbséget.
Mi a figyelés?
A monitorozás az információk időnkénti szisztematikus elemzése, amely lehetővé teszi az időnkénti változások azonosítását. A monitoring nyomon követi a megvalósítás folyamatát. Ez abból áll, hogy a teljesítményt is figyelembe véve megvizsgáljuk a projektben elért előrehaladást az idő függvényében.
A monitoring abból áll, hogy rendszeres időközönként ellenőrzik a projektek lebonyolításában elért előrehaladást a kitűzött célokhoz és célokhoz képest. Meg kell érteni, hogy a nyomon követés célja a projekt időben történő befejezése. Valójában ez a megfigyelés célja.
A monitorozás célja az építő jellegű javaslatok megfogalmazása is. Ezek a javaslatok vonatkozhatnak a projekt szükség szerinti átütemezésére, külön költségvetés elkülönítésére a projektre, vagy akár a személyzet átcsoportosítására egy adott projekt lebonyolítására.
Mi az értékelés?
Az értékelés egy tevékenység hatékonyságának elemzése, amely végül döntést hoz a vállalat céljaival kapcsolatban elért előrehaladásról. Az értékelés abból áll, hogy megbecsüljük valami értékét. Ez magában foglalja a tények feltárásának folyamatát.
Az értékelés a múltbeli tapasztalatok tanulmányozásával is magyarázható, amikor a projekt teljesítményéről és végrehajtásáról van szó. Az Értékeléstől eltérően a Monitoring nem veszi figyelembe a projekt végrehajtásával kapcsolatos múltbeli tapasztalatokat. Röviden elmondható, hogy az értékelés célja a projekt lebonyolítására és hatására vonatkozó érvényes információk benyújtása.
Az értékelés abból áll, hogy tanulmányt készítenek a projektek hatékonyságáról. Az értékelés célja abban rejlik, hogy a számviteli folyamatot a tökéletességhez közelítse. Ez magában foglalja továbbá a rendelkezésre álló források lehető legjobb felhasználását, a tévedés valószínűségének megállítására szolgáló módszereket, a projektek befejezése során alkalmazott új technikák hatékonyságának tesztelését, a projektek valós hasznának ellenőrzését és a projektek részvételének megértését. a projektben résztvevő embereket felmérések, interjúk és hasonlók segítségével. Igaz, hogy az értékelés a jövőre irányul.
Ez hangsúlyozza, hogy a projektek lebonyolításában mind a monitoring, mind az értékelés sajátos szerepet játszik. A projektmenedzsmentben a két szerep közötti különbség a következőképpen foglalható össze.
Mi a különbség a monitoring és az értékelés között?
A monitoring és értékelés definíciói:
Monitoring: A monitorozás az információk alkalmanként végzett szisztematikus elemzése, hogy azonosítani lehessen az időn belüli változásokat.
Értékelés: Az értékelés egy tevékenység hatékonyságának elemzése, amely végül döntést hoz a cég céljaival kapcsolatos előrehaladásról.
A megfigyelés és az értékelés jellemzői:
Funkció:
Monitoring: A monitoring nyomon követi a megvalósítás folyamatát.
Értékelés: Az értékelés valami értékének becsléséből áll. Ez magában foglalja a tények feltárásának folyamatát.
Cél:
Monitoring: A monitoring célja a projektek lebonyolítása során elért előrehaladás időszakos ellenőrzése a kitűzött célokhoz képest.
Értékelés: Az értékelés célja, hogy tanulmányt készítsen a projektek hatékonyságáról.
Cél:
Monitoring: A monitorozás célja építő jellegű javaslatok megfogalmazása.
Értékelés: Az értékelés célja abban rejlik, hogy a számviteli folyamatot a tökéletességhez közelítse.
