Értékesítési főkönyv vs beszerzési főkönyv
Mivel az értékesítési és beszerzési főkönyv a számvitel gyakorlatában használt alkönyvek közül kettő, hasznos tudni, hogy mi a különbség az értékesítési főkönyv és a beszerzési főkönyv között. Az értékesítési főkönyv és a beszerzési főkönyv két alkönyvi halmazként azonosítható, amelyek a részletes értékesítési és beszerzési adatok rögzítésére szolgálnak. A különböző főkönyvek vezetésének fő célja a döntéshozatal elősegítése, a vezetőség számára a szükséges, részletes információkkal való ellátása az értékesítési/vásárlási összegekről, a bevételek és kiadások áramlásáról, valamint az adósok és hitelezők aktuális esedékességének meghatározása.
Mi az az értékesítési főkönyv?
A számlarendszer alá tartozó értékesítési főkönyv mindig rögzíti egy adott szervezet összes hitelértékesítési tranzakcióját. A főkönyvvezetés fő célja a vállalkozás adósainak nyilvántartása és nyomon követése. Az értékesítési főkönyv számos egyedi számlát tartalmaz, amelyeket a különböző adósok számára tartanak fenn, valamint a hiteleladások általános adatait, mint például az értékesítési számlák száma, a vevők neve, az ÁFA, a fuvardíjak, az értékesítés összege, a fizetési feltételek stb.
Az értékesítési főkönyv maga is tervezési eszköz. Lehetővé teszi a vezetők számára a nem a vásárlási feltételek szerint fizető adósok nyomon követését és üldözését, valamint segít azonosítani a nyereséges ügyfeleket.
Mi az a beszerzési főkönyv?
A beszerzési főkönyv egy számlakönyv, amely egy szervezet összes hitelvásárlási tranzakcióját rögzíti. A vásárlási főkönyv vezetésének fő célja a részletes vásárlási nyilvántartás vezetése és a hitelezők figyelemmel kísérése. Különböző hitelezők egyéni számláit és egyéb központi információkat tartalmazza, például nyugtaszámokat, áfát, beszerzési rendelésszámokat, fizetési időszakot és fizetési feltételeket.
Hasonlóságok az értékesítési főkönyv és a beszerzési főkönyv között
• Mind az értékesítési, mind a beszerzési főkönyvek belső adatbázisnak minősülnek, amelyet általában a számviteli osztály tart fenn.
• Az e két főkönyvi típusba fogl alt részletes információk egy adott időszak végén (gyakran havonta) vannak összefoglalva, és a megfelelő kontrollszámlákon a főkönyvben rögzítésre kerülnek.
• Az értékesítési főkönyvben és a beszerzési főkönyvben található információk segítenek a hitelezők és adósok státuszának egyeztetésében a megfelelő ellenőrző számlák egyenlegével.
Mi a különbség az értékesítési főkönyv és a beszerzési főkönyv között?
• Az értékesítési főkönyvet értékesítési alkönyvként is ismerik, míg a beszerzési főkönyvet beszerzési alkönyvként is ismerik.
• Az értékesítési főkönyv a hitelértékesítési tranzakciókat rögzíti. A beszerzési főkönyv rögzíti a hitelvásárlási tranzakciókat.
• Az értékesítési főkönyv az adósok nyilvántartására és figyelésére szolgál. A beszerzési főkönyv a hitelezők rögzítésére és nyomon követésére szolgál.
• Az értékesítési főkönyvi forrásdokumentumok értékesítési számlákból és terhelési bizonylatokból/bejegyzésekből állnak. A beszerzési főkönyvi forrásdokumentumok szállítói számlákból és jóváírásokból/jóváírásokból állnak.
• Az értékesítési főkönyvben általában van terhelési egyenleg. A vásárlási főkönyvben általában van egyenleg.
• Az értékesítési főkönyv végösszege főkönyvi úton átkerül az értékesítési főkönyvi vezérlőszámlára. Eközben a beszerzési főkönyv végösszege a beszerzési főkönyvi ellenőrző számlára kerül átutalásra a főkönyven keresztül.
Mind az értékesítési, mind a vásárlási főkönyveket nagyszámú rendszeres tranzakció rögzítésére és nyomon követésére használják a szervezetben. Az értékesítési főkönyv a hiteleladásokkal és az adósokkal foglalkozik. Ezzel szemben a vásárlási főkönyv rögzíti a hitelvásárlási tranzakciókat és a hitelezők adatait. Egy adott időszak végén ezeket a főkönyveket összesítik, és a teljes összegeket a megfelelő kontrollszámlákon rögzítik.
