Munkaelemzés kontra munkatervezés
A munkaelemzés és a munkatervezés olyan fogalmak, amelyek nagyon szorosan kapcsolódnak egymáshoz. A munkakör-tervezés a munkaelemzést követi, és mind a munkaelemzés, mind a tervezés célja az, hogy a legjobban illeszkedjen a vállalat igényeihez és a megfelelő készségekkel, tudással és képességekkel rendelkező egyénhez. Hasonlóságuk miatt gyakran összekeverték, hogy azonosak legyenek. Ennek ellenére a fogalmak nagyon különböznek egymástól. A cikk közelebbről megvizsgálja az egyes fogalmakat, és elmagyarázza a hasonlóságokat és különbségeket.
Munkaelemzés
A munkakörelemzés egy munkakör értékelését és elemzését foglalja magában, a munkaköri követelmény sikeres teljesítéséhez szükséges feladatok, felelősségek, készségek, eszközök, ismeretek és szakértelem tekintetében. Ezek a tényezők segítenek meghatározni az adott munkakör követelményeit, valamint azokat a készségeket és képességeket, amelyekkel a munkavállalónak rendelkeznie kell a munka sikeres elvégzéséhez. A munkakör-elemzés segít a munkaköri leírások elkészítésében, az alkalmazottak kiválasztásában és toborzásában, a képzésben és fejlesztésben, a teljesítményértékelésben stb.
A munkakör elemzése segít a cégnek megtalálni a tökéletes állást az egyén számára, vagy a megfelelő személyt egy speciális igényű munkára. A munkakör-elemzés abban is segít a HR vezetőknek, hogy meghatározzák, milyen javadalmazást kell fizetni az alkalmazottaknak, segít felmérni a képzési hiányosságokat, és jobb politikákat eredményezhet az átfogó szervezeti célok teljesítéséhez. A munkaelemzés többféleképpen is elvégezhető. Ez magában foglalja az egyén munkahelyi megfigyelését, interjúk (egyéni és csoportos) lebonyolítását, kérdőíveket, valamint különféle naplózási módszerek, például naplók és egyéb feljegyzések használatát.
Munkatervezés
A munkakör tervezése a munkakör elemzését követő lépés, és az a folyamat, amelyben a munka strukturálódik, és konkrét feladatokat és felelősségeket jelölnek ki egyéneknek vagy csoportoknak. A munkaterv határozza meg a munkafeladatok elrendezésének módját a maximális hatékonyság és az optimális eredmények elérése érdekében. A munkatervezésnek számos összetevője van, beleértve; munkakör – különféle elvégzendő feladatok és vállalandó felelősségek, valamint a munka mélysége – az önállóság, amelyet a munkavállaló élvez a munkája iránti felelősségvállalásban.
A jó munkaterv figyelembe veszi a teljesítendő teljesítménycélokat, valamint a munkavállalótól megkövetelt készségeket és képességeket. A munkatervezés egyéb szempontjai közé tartozik a munkakör bővítése, a munkakör rotációja és a munkakör gazdagítása. A munkahelyek bővítésére akkor kerül sor, amikor megnő az elvégzendő munka mennyisége és változatossága, ami viszont lehetőséget biztosít a dolgozóknak a tanulásra és a további fejlődésre. A munkaköri rotáció lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy munkahelyet váltsanak, és számos munkakörben jártasságot szerezzenek. A munkakör gazdagítása az, amikor a munkavállaló több lehetőséget kap magasabb teljesítményre és nagyobb felelősségvállalásra, és ezt az alkalmazottak motiválására és a munkával való elégedettség javítására használják.
Munkaelemzés kontra munkatervezés
A munkaelemzés és a munkatervezés nagyon hasonlít egymásra, mivel mindkettő szorosan figyelemmel kíséri a különböző munkafeladatok elrendezésének módját. A munkaelemzés a munka megtervezéséhez vezet, és a munka elvégzésének módja nem határozható meg anélkül, hogy megértené, mit kell tenni. A munkaelemzés és a munkatervezés jelentős különbségeket mutat a céljukat tekintve. A munkakör-tervezés egy munkahely létrehozásáról szól a munkafeladatok elrendezésével a maximális hatékonyság és az optimális eredmények elérése érdekében, figyelembe véve a szervezet céljait, valamint a célok eléréséhez szükséges készségeket és képességeket. A munkaelemzés magában foglalja a munka értékelését és elemzését a feladatok, felelősségek, készségek, eszközök, ismeretek és szakértelem szempontjából, és gyakran használják bemenetként a munkaterv létrehozásakor.
Összefoglaló:
Különbség az álláselemzés és a munkatervezés között
• A munkaterv határozza meg a munkafeladatok elrendezésének módját a maximális hatékonyság és az optimális eredmények elérése érdekében.
• A munkakör elemzése magában foglalja a munka értékelését és elemzését a feladatok, felelősségek, készségek, eszközök, ismeretek és szakértelem szempontjából, amelyek a munkaköri követelmények sikeres teljesítéséhez szükségesek.
• A munkakör-tervezés a munkaelemzést követi, és mind a munkaelemzés, mind a tervezés célja az, hogy a legjobban illeszkedjen a vállalat igényeihez és az egyénhez, aki rendelkezik a megfelelő készségekkel, ismeretekkel és képességekkel, hogy megfeleljen ezeknek az igényeknek.
