Nyomtatott vs lágy másolat
Manapság a bankok megkérdezik a számlatulajdonosokat, hogy szeretnének-e nyomtatott vagy puha másolatot kapni a bankszámlakivonatról. Az internetszolgáltató rábírja az ügyfeleket, hogy fogadják el számláik puha másolatát, ahelyett, hogy nyomtatott példányt kérnének. Tehát mi a különbség a nyomtatott és a puha másolat között? Ez a cikk alaposabban megvizsgálja a kétféle dokumentumfájlt, hogy minden zűrzavart elhárítson az olvasók fejében.
A puha másolat kifejezés csak a számítógépek megjelenésével jött létre. Ez egy digitalizált fájl elektronikus változata, amely ebben a formában könnyen megtekinthető, olvasható és másoknak elküldhető. Még a levelezés és a számítógépek előtt is csak egyféle dokumentum létezett, és nem volt konkrét szó, amely utalna rájuk. A puha másolatok megjelenésével azonban az akták és dokumentumok minden fizikai formája nyomtatott példánynak minősült. Tehát, ha a hitelkártyájáról szóló kimutatást levélben kapja papírra nyomtatva, akkor a számla nyomtatott példányát használja. Ha ragaszkodik ahhoz, hogy a hitelkártya-társaság elküldje a nyilatkozatot az Ön e-mail-azonosítójára, akkor szeretne egy puha másolatot, amelyet könnyen tárolhat a számítógépén. A puha másolatot azonban a számítógépére telepített speciális szoftvereken, például szövegszerkesztőn vagy adatbázis-programon keresztül olvashatja. Világszerte előnyben részesítik a dokumentumok puha másolatait, mivel nincs szükség papírra és tintára; a két objektum, amelyet a környezetszennyezésért tesznek felelőssé. A kevesebb papír mindig jót tesz a környezetünknek, mivel a papírgyártáshoz fák kivágása szükséges. A puha másolatokat lehet kezelni, és USB-meghajtókon, például pendrive-on hordozni. Az ember akárhol is küldhet és fogadhat puha másolatokat a világ bármely részére, feltéve, hogy van internetkapcsolata. Irodák és magánszemélyek számára a puha másolatok felbecsülhetetlen értékűek, mivel nemcsak helyet takarítanak meg, hanem egyszerűen kezelhetők is, és egy gombnyomással visszakereshetők.
Mi a különbség a nyomtatott és a puha másolat között?
· A nyomtatott példány egy dokumentum fizikai változata, amelyet az ember a kezében tarthat és érezhet, ellentétben a puha másolattal, amely elektronikus, és amelyet a számítógép monitorán kell olvasni.
· Mindazonáltal lehetséges a puha másolatot nyomtatott másolattá alakítani, ha van nyomtatója.
· A dokumentum puha másolata helyet és papírt takarít meg, ezért jobb, mint a nyomtatott példány
· Az ember bárhová magával viheti a puha másolatot, valamint fogadhat és küldhet puha másolatot is, ha van internetkapcsolata.
· A puha másolat egy dokumentum elektronikus, digitális változata, míg a nyomtatott példány fizikai és kézzelfogható.
