Előre fizetett vs meg nem keresett számla
A számviteli nyelvhasználatban két olyan fiók van, amely zavart kelt a könyvelők elméjében, mivel mindkettő hasonló. Ezek előre fizetett és meg nem keresett számlák. Bár hasonlóak, vannak különbségek a két fiók között, amelyeket ebben a cikkben tárgyalunk, hogy minden kétséget eloszlassunk velük kapcsolatban.
Előre fizetett számla
Az előre fizetett számlák olyan szolgáltatások, amelyeket előre fizetnek. A legjobb példa erre az előre fizetett mobilfeltöltés, ahol az ügyfél használattól függetlenül előre fizeti a kártya értékét. Az ilyen számlák, mivel készpénzzel is rendelkezhetnek, az ügyfelek hitelminősítésétől függetlenül mindenki számára elérhetőek, mivel előre fizetik az értéket. Másrészt a meg nem keresett számlák azok, amelyekre készpénz érkezik még a szolgáltatás nyújtása előtt. Annak ellenére, hogy pénzt kapnak, azt nem kezelik bevételként, mivel a jövőben kötelesek teljesíteni a szolgáltatásokat. A bevételeket csak akkor számolják el, amikor a szolgáltatásokat nyújtották. Addig a meg nem érdemelt bevételek közé tartozik.
Meg nem nyert számla
Ha kis előleget fizet egy ingatlan eladójának a szerződés megkötése érdekében, az eladó meg nem érdemelt bevételhez jut ezen az induló letéten keresztül. Ez meg nem érdemelt bevételnek minősül mindaddig, amíg a tranzakció le nem zárul, és a tulajdonjog az Ön nevében át nem ruházódik. Hasonlóképpen, amikor repülőjegyet vásárol, és később előre fizet az utazásért, a társaságnak meg nem érdemelt bevétele van addig, amíg Ön fel nem veszi a repülőjegyet, és így a fuvarozó nyújtja szolgáltatását. Egy másik példa a magazinok éves előfizetése, amikor 12 hónapra előre fizet, és a tulajdonosnak meg nem érdemelt bevételei vannak addig, amíg ki nem szállítja a szerződéses időszak utolsó magazinját.
Az előre fizetett és meg nem keresett számlák kihívást jelentenek a könyvelők számára, mivel lehetséges, hogy a tényleges fizetés és a szolgáltatások vagy áruk szállítása különböző pénzügyi években történjen. Ebben az esetben és a könyvelési szabályok megsértésének elkerülése érdekében a könyvelők két kezdeti bejegyzést tesznek az első tranzakciós esemény rögzítésére, majd később két módosító bejegyzést a második és egy utolsó tranzakciós esemény rögzítésére. Ahol vannak előre fizetett számlák és meg nem keresett számlák, az eredményszemléletű elszámolást alkalmazzák, nem pedig a pénzforgalmi elszámolást, mivel ez zavart okozhat.
Röviden:
Előre fizetett vs meg nem keresett számla
• Az előre fizetett számlák és a meg nem keresett számlák nagyon gyakoriak manapság, de kihívást jelentenek a könyveléssel foglalkozók számára.
• Az előre fizetett számlák legjobb példája az előre fizetett mobilfeltöltés, ahol előre fizet, míg a meg nem érdemelt számla az, amikor az ingatlan eladója előre elfogadja a kezdeti letétet a vevőtől.
