Proforma számla kontra kereskedelmi számla
A legtöbb ember tisztában van a számla és számla szavakkal, mivel ők maguk fizetnek annyi számlát és számlát havonta a mobilszolgáltatótól a közüzemi szolgáltatókig. A nemzetközi kereskedelemben azonban létezik két olyan kifejezés, mint a Proforma számla és a Kereskedelmi számla, amelyek természetükben hasonlóak, és így nagyon zavaróak azok számára, akik most kezdték el. Ez a cikk megpróbál különbséget tenni a Proforma és a kereskedelmi számlák között, hogy a nemzetközi kereskedelemben részt vevők a megfelelő kifejezést használják különböző körülmények között.
Amikor egy eladó (gyártó vagy eladó) számlákat állít ki nemzetközi vevők számára, két különböző típusú számlát kell kiállítania, Proforma számlát, valamint kereskedelmi számlát. A proforma számla a vevő, valamint az eladó jogait és kötelezettségeit rögzíti, és egyenértékű a két fél közötti szerződéssel. Másrészt a kereskedelmi számla inkább az adókra és a vámkezelésekre vonatkozik. Mindkét számlának más-más szerepe és funkciója van. Míg mindkét számlát az eladó küldi el a vevőnek, a Proforma számlát korábban küldik, mint a kereskedelmi számlát.
Proforma számla
Néha előrejelzési számlának is nevezik, miután mindkét fél megegyezett az üzletben, a Proforma számla azt a célt szolgálja, hogy tájékoztassa a leendő ügyfelet az ezt követő tényleges számla formájáról és tartalmáról. Valójában az importőr egy ilyen dokumentumot kér az exportőrtől, amely tartalmazza a lebonyolítandó tranzakció minden részletét, mint például a rakomány neve, egységár, specifikáció, ár, összérték, fizetési feltételek. Ezt a Proforma számlát az importőr arra használja, hogy importengedélyt vagy devizát igényeljen az illetékes kormányhivat altól. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a Proforma számla nem végleges vagy formális, és nem használható pénzbehajtásra. A Proforma számlán szereplő összeg és ár mindig változhat, így a Proforma számlán is szerepel. Ez azt jelenti, hogy a proforma számla természeténél fogva a legjobb becslés, és a végszámlát, az úgynevezett kereskedelmi számlát, mindig a Proforma számla után állítják ki.
A Proforma számla három fő funkciója vagy célja a következő.
• Lehetővé teszi a vevő számára, hogy importengedélyt és devizát is igényeljen, hogy az eladónak vagy exportőrnek fizethessen.
• Az ügylet megerősítéseként működik, amelyre azután kerül sor, hogy a vevő megerősítette a Proforma számla kézhezvételét.
• Ez egy becslés, amely felfedi a rakományra és annak árára vonatkozó összes információt, valamint a szállítandó cikkek árát.
Kereskedelmi számla
A megtörtént tranzakció tényleges számlája. Az eladó adja ki a vevőnek, és minden részletet tartalmaz a szállított cikkek áráról, valamint a vevőt terhelő adókról és vámokról. A legtöbb esetben a kereskedelmi számlán szereplő adatok megegyeznek a Proforma számlákon szereplő adatokkal, de néha előfordulnak olyan változások, amelyek a rakomány- és vámtarifák változásait tükrözik. Ez egy kereskedelmi számla, amelyet a kormány a vevőtől beszedendő vámok pontos meghatározására használ. Ezeket a számlákat sok ország bizonyítékként is használja az import ellenőrzésére. Minden eladónak vagy exportőrnek ellenőriznie kell az importőrt, hogy milyen pontos követelményeket kell tartalmaznia a kereskedelmi számlán.
Mi a különbség a proforma számla és a kereskedelmi számla között?
• A proforma számla a legjobb becslés, míg a kereskedelmi számla az a tényleges számla, amelyet az importőrnek kell fizetnie.
• A Proforma fontos célt szolgál, hogy olyan dokumentum legyen, amelyet az importőr a behozatali engedély és a deviza megszerzésére használ.
• A Proforma minden részletet elmond a rakományról és az egyedi árakról.
