Jóváírás vs terhelési jegy
Ha van számlája egy banknál, a betétkönyvében lévő bejegyzéseket láthatja jóváírásként vagy terhelésként. Amikor pénzt helyez el a számlájára, vagy csekket kap a nevére, a rendszer jóváírásként jelöli meg, és a számláján lévő egyenleg ezzel az összeggel nő. Másrészt a csekken vagy ATM-kártyán keresztül történő összes kifizetés vagy költés terhelésként van megjelölve, és a számlaegyenleg ennek megfelelően csökken. Hasonlóan a magánvállalkozásoknál is létezik egy jóváírási és terhelési értesítés, amely hasonló módon működik. Lássuk a jóváírási és terhelési értesítés közötti különbségeket.
Ha nyersanyagot vásárol egy szállítótól, és a számla tévesen fel van emelve, akkor a hibát úgy javíthatja ki, hogy felhívja a figyelmét a hibára, és a különbözet összegéről terhelési értesítést állít ki. Ezután jóváírást ad ki Önnek az összegről, hogy összeszámolja a számlát. Hasonlóképpen, ha Ön egy cég franchise-je és ÁFA-t letétbe helyez, terhelési bizonylatot kell kiállítania az Ön által letétbe helyezett összegről, amelyről a cég jóváírást állít ki, amelyet a kiskereskedelmi értékesítéséből kivehet. számláló. Ugyanebben a vállalkozásban előfordulhat, hogy csekket kap a havi eladások után megszerzett jutalékért. De ha egy hónapban a cég nem tud csekket kiállítani az Ön javára, akkor jóváírást állíthat ki az összegről, amely csak csekkként működik, és ezt az összeget levonhatja az eladásokból, miközben a többit a cég számláján helyezi el.
Tegyük fel, hogy a cég bejelentett engedményt, de az általa kiállított számlán nem szerepel kedvezmény, akkor a különbözet összegű terhelési értesítést kiállíthatja a cégnek. A cég, felismerve hibáját, az Ön javára kiállítja a megfelelő jóváírást a fent említett összegről.
Ha üzletemberként bizonyos értékű alapanyagot rendel, de az anyag gyengébb minőségűnek bizonyul, ami nem tetszik, és visszaküldi a szállítónak, köteles jóváírást kiállítani szívességet, amely automatikusan törli az általa a visszaküldött alapanyagról kiállított számlát.
Röviden: a jóváírások csökkentik az ügyféllel szembeni követeléseket, míg a terhelési értesítések csökkentik az eladónak fizetendő összeget. A terhelési értesítés alapvető célja, hogy felhívja a beszállító vagy az eladó tudomására, hogy Ön visszaküldte az árut, és képes lesz arra, hogy megkapja a jóváírást.
Röviden:
• A terhelési értesítés a jóváírással ellentétes hatást fejt ki.
• A vevő terhelési értesítést állít ki a szállítónak, ha tévesen túlszámlázzák, vagy amikor árut küld vissza
• A szállító terhelési értesítést állíthat ki, ha tévedésből alulszámlázott egy vevőt.
