Kiemelt különbség – Elhatárolt kiadások és tartozások
A passzív időbeli elhatárolások két fontos tétel a vállalatok mérlegében. A fő különbség az elhatárolt ráfordítások és a fizetendő számlák között az, hogy míg az elhatárolt ráfordítás a felmerülés időszakában a számviteli könyvekben elszámolt ráfordítás, függetlenül attól, hogy készpénzben fizették-e ki vagy sem, addig a szállítói kötelezettségek azok a hitelezőknek történő kifizetések, akik árut adtak el a cég hitelre.
Mi az elhatárolt költség?
Az elhatárolt ráfordítás olyan számviteli kiadás, amelyet a könyvekben számolnak el, mielőtt kifizetnék. Ezek a költségek jellemzően időszakos jellegűek, és rövid lejáratú kötelezettségként kerülnek elszámolásra a mérlegben. Az elhatárolt kiadásokat el kell számolni az eredményszemléletű számvitel elvének való megfelelés érdekében. Az időbeli elhatárolási elv szerint a bevételeket és kiadásokat abban az időszakban kell elszámolni, amelyben felmerülnek, függetlenül attól, hogy készpénzt fizettek-e vagy sem.
Az elhatárolt költséget akkor kell elszámolni, amikor a vállalat ésszerűen számíthat a kifizetésére. Az ilyen elhatárolt kiadások gyakori esetei a bérleti díj, a bérek és a bankhitel kamatai, azaz olyan esetek, amikor minden hónapban hasonló kifizetésekre kerül sor.
Hogyan kell rögzíteni az elhatárolt költségeket?
Vegye a következő példát az elhatárolt kiadások rögzítéséhez.
Pl. Az ABC Ltd. 10 000 USD bankkölcsönt vett fel 10%-os kamattal, és minden havi kamatfizetés a következő hónap 15th napján esedékes. Így az 1000 USD kamatfizetés a következőképpen lesz rögzítve:
Kamatfizetések A/C DR$1,000
Elhatárolt kiadások A/C CR$1,000
Az alábbi bejegyzés rögzítésre kerül, amint a fizetés megtörtént, Elhatárolt kiadások A/C DR$1,000
Cash A/C CR$1,000
Mi az a tartozás?
Ez a vállalat azon kötelezettségét jelzi, hogy a rövid lejáratú hitelezőket kifizesse; azaz azok a hitelezők, akiknek a társaság egy éven belül forrással tartozik. Ez a helyzet akkor áll fenn, ha a vállalat hitelre vásárolt árut. A szállítók rövid lejáratú kötelezettségként szerepelnek a mérlegben.
Hogyan kell rögzíteni a tartozásokat?
Nézze meg a következő példát.
Pl. Az ABC Company 1150 dollár értékben vásárolt árut az XYZ Company-tól.
Így a tartozás a következőképpen lesz rögzítve:
XYZ Company A/C DR$1, 150
Fizetett számlák A/C CR$1, 150
A fizetés megtörténtekor
Fizetett számlák légkondicionálás DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Két fontos mutatót számítanak ki a szállítószámlák segítségével.
1. Kötelezettségek forgalmi aránya
Számlák forgalmi aránya=az eladott áruk költsége / átlagos tartozás
A fenti arány azt mutatja, hogy évente hányszor rendezi a szállítói tartozásokat a vállalat. Itt egy átlagot (a nyitó kötelezettségek és a záró kötelezettségek osztva 2-vel) veszünk figyelembe annak érdekében, hogy az éves kötelezettségek átlagolásával pontos arányt mutassunk. Ha a forgalmi arány egyik időszakról a másikra esik, ez annak a jele, hogy a vállalatnak tovább tart a beszállítói kifizetése, mint a korábbi időszakokban. Ennek az ellenkezője igaz, amikor a forgalmi arány növekszik, ami azt jelenti, hogy a vállalat gyorsabban fizeti ki a szállítókat.
2. Számlák száma
Számlafizetési napok=(Fizetendő számla/eladott áruk költsége)365
A számlafizetési napok azt jelzik, hogy a vállalat hány nap alatt fizeti ki a hitelezőket. A hosszabb hitelezési időszakokat sok hitelező általában nem szereti, mivel inkább hamarabb behajtják az esedékes összegeket. Egyes megállapodásokban a fizetési határidő előre meghatározható.
A számla a tartozások fő dokumentuma. Ez a vevőnek küldött dokumentum, amely meghatározza az eladó által szállított áruk mennyiségét és költségét. Így amikor a hitelező számlát küld a cégnek, gondosan ellenőrizni kell az áruk mennyiségének és árának pontosságát.
1. ábra: Hitelértékesítésről kiállított számla
Mi a különbség az elhatárolt kiadás és a tartozás között?
Elhatárolt kiadások és tartozások |
|
| Az elhatárolt költséget arra az elszámolási időszakra kell elszámolni, amelyhez tartozik, függetlenül a készpénzes fizetéstől. | Számlák a rövid lejáratú hitelezők rendezésének kötelezettségét jelzi. |
| Előfordulás | |
| Az elhatárolt költségek általában minden vállalatnál felmerülnek. | Számlák A fizetendő összeg csak akkor keletkezik, ha a vásárlás hitelre történik. |
| Fizetés típusa | |
|
A felhalmozott költségek a havi kifizetéseknél merülnek fel. Pl.: bérleti díj, bér stb. |
Számlatartozások csak a hitelezőknek járó kifizetéseket rögzítik. |
Összefoglaló – Felhalmozott kiadások és tartozások
A fő különbség az elhatárolt kiadások és a tartozások között azokhoz a felekhez kapcsolódik, amelyekért fizetnek. Az elhatárolt költségeket különféle feleknek, például alkalmazottaknak és bankoknak kell fizetni, míg a tartozás azoknak a feleknek illetik, akiktől a vállalat hitelre vásárolt. A tartozásokat elfogadható szinten kell kezelni és karbantartani a vállalati partnerekkel való egészséges üzleti kapcsolatok fenntartása érdekében.
