Szállítószámlák vs kintlevőségek
A szállítók és a kintlévőségek két fontos tényező a forgótőkével kapcsolatos döntéshozatalban, ezért érdemes tudni, hogy mi a különbség a szállítók és a követelések között. Minden gazdálkodó szervezet jellemzően számos hiteltranzakcióval foglalkozik napi tevékenysége során. Ezen hiteltranzakciók eredményeként a számlák kötelezettségei és követelései keletkeznek. Mind a szállítók, mind a követelések mérlegtételek, tehát egy adott időpontra számítva, nem egy adott időszakra. A fő különbség a szállítók és a kintlévőségek között az, hogy a vevőkövetelés hiteleladásokból ered, és ez az a teljes összeg, amelyet a fogyasztóknak ki kell fizetniük a vállalkozásnak. Ellenkezőleg, a szállítói kötelezettségek hitelvásárlások eredményeként léteznek, és ez a szervezet által a külső szállítók felé fennálló teljes tartozás. Mind a követelések, mind a szállítók korrelálnak a szervezet pénzforgalmával; így fontosnak tartják őket a forgótőkével kapcsolatos döntéshozatalban.
Mi az a kintlévőség?
A vevőkövetelés az a teljes összeg, amellyel az ügyfél egy gazdálkodó szervezetnek tartozik áruk vagy szolgáltatások hitelalapú értékesítése következtében. Ezért a szervezetnek joga van beszedni ezt az összeget ügyfeleitől egy egyeztetett jövőbeni időszakban, azaz a vállalkozás eszközeként. A mérlegben a forgóeszközök között szerepel.
Mi az a tartozás?
A fizetendő számlák az a teljes összeg, amellyel a gazdálkodó szervezet tartozik szállítói felé áruk vagy szolgáltatások hitelalapú vásárlása miatt. Ezért a szervezet felelős és jogilag köteles kifizetni ezt az összeget a beszállítóknak egy előre meghatározott jövőbeni időn belül, amely így a vállalkozás kötelezettségeként azonosítható. A mérlegben a rövid lejáratú kötelezettségek között szerepel.
Hasonlóságok a tartozás és a kintlévőség között
• Mindkét kintlévőség tartozás szerepel a zárszámadás mérlegében.
• Mindkettő hatással van a gazdálkodó szervezet pénzforgalmára, így segíti a vállalkozás pénzügyi helyzetének kezelését
• Mindkét számítást használják a vezetők a forgótőkével kapcsolatos döntések meghozatalához
Mi a különbség a tartozás és a követelés között?
• A vevőállomány rövid lejáratú (forgó) eszköz; tartozás rövid lejáratú (folyó) kötelezettség.
• A kintlévőségek hiteleladások, a szállítók pedig a hitelvásárlások eredményeként keletkeznek.
• A kintlévőség a szervezet által beszedendő összeg, a tartozás pedig az az összeg, amelyet a szervezet a külső beszállítóknak fizet.
• A vevőállomány jövőbeli pénzbeáramláshoz vezet a szervezethez, de a szállítók a szervezetből jövőbeli pénzkiáramláshoz.
• A kintlévőségeket a kintlévőségek (adósok) alkönyvében, míg a szállítói tartozásokat a szállítók (hitelezők) alkönyvében tartják nyilván.
A fizetendő számlák és a követelések két kulcsfontosságú számviteli feltétel, amelyeket a hiteleladások és hitelvásárlások határoznak meg. Annak a gazdálkodó szervezetnek, amely áruit a vevőknek hitelre értékesíti, jogában áll beszedni a vevőktől a megfelelő összegeket, ez az úgynevezett vevőállomány, vagyon. Másrészről az a gazdálkodó szervezet, amely árukat és szolgáltatásokat vásárol, beleértve a nyersanyagokat is, köteles a megfelelő összeget a szállítója felé megfizetni, ami az úgynevezett szállítói kötelezettség, a vállalkozás kötelezettsége.
További olvasmányok:
