Eljárás kontra munkautasítás
Az eljárás és a munkautasítás közötti különbség az, hogy a munkautasítások tartalmazzák azokat az irányelveket, amelyeket egy adott feladat elvégzése során be kell tartani, míg az eljárás egy adott feladat végrehajtásának elfogadott módjait jelenti. Mindkettő egy adott tevékenység politikájához és irányelveihez kapcsolódik. Ez a cikk röviden elemzi a két fogalmat, eljárásokat és munkautasításokat.
Mi az a munkautasítás?
A munkautasítások tartalmaznak bizonyos irányelveket, amelyeket egy adott feladat elvégzése során be kell tartani. Általában egy projektben a projektmenedzser az a személy, aki minden olyan munkautasítást megad csapatának, amelyet a projektben végzett tevékenységek végrehajtása során be kell tartani.
A munkautasítások tartalmazhatnak bizonyos megszorításokat, mint például a projekt hatóköre, időbeosztás, költségvetési korlátok stb. A rendszeres felülvizsgálati értekezletek során a projektmenedzser ellenőrzi, hogy az elvégzett feladatok megfelelnek-e az adott munkautasításnak, mielőtt folytatná. a folyamat következő szakaszába. Ellenkező esetben nem lenne képes kielégíteni a projektszponzor igényeit, ami többletköltséggel és idővel jár. Ezért a projektben részt vevő valamennyi tagra óriási felelősség hárul az utasítások betartásáért.
Mi az az eljárás?
Az eljárások egy adott feladat végrehajtásának meghatározott módjai. Ez egy lépésről lépésre történő megközelítés lehet, amelyet követni kell a végső eredmények elérése érdekében. Az ismétlődő eljárásokat rutinfeladatoknak nevezzük. Ez konkrét iránymutatásnak is tekinthető, amelyet követni kell a tevékenység elérése során.
Szervezeti kontextusban az eljárások a napi üzleti műveletek lefolytatására használt politikák annak érdekében, hogy biztosítsák a hatékonyságot és a hatékonyságot a végső üzleti célok elérésében. A szervezeti eljárások kifejezik a munkavállalók munkaköri feladatait, és jelzik felelősségi körüket. Ez az útmutatás segít abban, hogy az alkalmazottak ne zavarják egymást, és ne lépjék túl a teret, ami hibákhoz és félreértésekhez vezethet. Ezek az eljárások biztosítják, hogy az alkalmazottak konkrét feladatokat alaposan és következetesen végezzenek.
Például, amikor alkalmazottakat toboroznak a szervezetbe, van egy speciális eljárás, amelyet az egész szervezetben gyakorolnak. Kezdetben meghirdetik az állást, majd a képzettségnek megfelelően kiválasztják a jelentkezőket. Ezután a jelöltekkel egy képzett zsűri interjút készít, majd kiválasztja a legmegfelelőbb személyt a posztra. Ez a szokásos eljárás, amelyet a szervezetek a munkavállalók toborzásánál követnek.
Mi a különbség az eljárás és a munkautasítás között?
• Az eljárás egy adott feladat végrehajtásának elfogadott gyakorlatát fejezi ki, míg a munkautasítások a feladat végrehajtásának módjait írják le.
• A szervezeti kontextusban az eljárások hasznosak az alkalmazottak szerepeinek és felelősségeinek körvonalazására, a munkautasítások pedig útmutatást adnak egy adott feladat hatékony végrehajtásának módjáról.
• A szervezetekben mind az eljárások, mind a munkautasítások minimalizálják az alkalmazottak által okozott hibák számát.
