Készpénz vs elhatárolás (könyvelés)
A számvitelben két módszert használnak a bevételek és kiadások rögzítésére, amelyeket pénzforgalmi és eredményszemléletű számvitelnek neveznek. A választott elszámolási mód befolyásolja a tranzakciók és üzleti tevékenységek könyvelési módját, és befolyásolja a végső eredményszámokat. A kisvállalkozások általában a pénzforgalmi elszámolást használják, a nagyobb vállalkozások pedig az eredményszemléletű elszámolást. A cikk átfogó magyarázatot ad az egyes számviteli típusokról, és bemutatja a készpénzes és az eredményszemléletű számvitel közötti hasonlóságokat és különbségeket.
Pénzpénzalapú könyvelés
A pénzforgalmi alapú számvitel a bevételeket és a kiadásokat a pénzeszközök beérkezésének vagy kifizetésének időpontjában jeleníti meg. Figyelemmel kíséri a pénzeszközök tényleges mozgását, és nem veszi figyelembe a követeléseket és a tartozásokat. Például egy vízvezeték-szerelő, aki készpénzalapú könyvelést használ, csak a készpénz kifizetése után fogja nyilvántartani a munkából származó jövedelmét. A készpénzes módszer meglehetősen egyszerű és rugalmas. A pénzforgalmi alapú elszámolás figyelembe veszi a készpénz mozgását, vagy a vállalat pénzáramlásait. Ennek a módszernek az a hátránya, hogy nem rögzíti a kötelezettségeket és a követeléseket, ezért ezek kezelését megnehezíti. Mivel a pénzforgalmi alapú számvitel nem rögzíti a kötelezettségeket és a követeléseket, meglehetősen szűk rálátást kínál a cég működésére; különösen a cég hosszú távú tervei.
Az eredményszemléletű könyvelés
Az eredményszemléletű számvitel a bevételeket és a kiadásokat akkor jeleníti meg, amikor megkeresik és felmerülnek. Például egy olyan vállalkozó, aki eredményszemléletű elszámolást alkalmaz, azonnal elszámolja bevételét a munka elvégzése után, és nem várja meg a végszámla kiegyenlítését, hogy azt bevételként könyvelje el. Ugyanez történik a kiadásokkal is. Az eredményszemléletű könyvelést az Általánosan Elfogadott Számviteli Alapelvek (GAAP) hagyják jóvá, amelyeket az Egyesült Államokban a pontos pénzügyi kimutatások elkészítéséhez használt szabványok és elvek képeznek. Az időbeli elhatárolásos módszer világos áttekintést ad azokról a bevételekről és kiadásokról, amelyeket egy adott időszakban el kell számolni. Mivel a kötelezettségek és követelések elszámolásra kerülnek, ez hosszabb távú képet nyújt az üzletről. Az eredményszemléletű számvitel bonyolultabb, mint a pénzforgalmi elszámolás, és egy kisebb cég számára nehéz lehet az eredményszemléletű könyvelést vezetni.
Mi a különbség a készpénzes és az eredményszemléletű elszámolás között?
Az eredményszemléletű és a pénzforgalmi alapú számviteli módszerek a vállalati tranzakciók rögzítésére és jelentésére. A fő különbség a kettő között a bevételek és kiadások elszámolásának időzítésében van. A pénzforgalmi elv szerint a bevétel csak a pénz beérkezésekor, a kiadások pedig csak a készpénz kifizetésekor kerülnek elszámolásra. Ezzel szemben az elhatárolás elve a tranzakciókat a felmerülésükkor rögzíti. A bevételeket azonnal elszámolják, amint a vállalkozás tudomást szerez a követelésről, a költségeket pedig azonnal, amint a vállalkozás tudomást szerez a kötelezettségekről.
Összefoglaló:
Készpénz vs elhatárolás
• A számvitelben két módszert használnak a bevételek és kiadások rögzítésére, amelyek pénzforgalmi és eredményszemléletű számvitelként ismertek.
• A pénzforgalmi alapú számvitel a bevételeket és a kiadásokat a pénzeszközök beérkezésének vagy kifizetésének időpontjában jeleníti meg.
• Az eredményszemléletű elszámolás a számvitelben a bevételeket és a kiadásokat akkor jeleníti meg, amikor megkeresik és felmerülnek.
