Könyvelés vs számvitel
A könyvelés és a számvitel két különböző részleg, amelyek a társaság könyvelésével foglalkoznak. A könyvelés a kezdeti szakasz, amelyben a bevételek és kiadások nyilvántartását vezetjük, míg a Számviteli osztályon a könyvelők elemzik a cég pénzügyi tevékenységét, és jelentéseket készítenek. Mindkettő nagyon fontos egy vállalkozás megfelelő irányítása és pénzügyi sikere szempontjából.
Könyvelés
Egyszerű szavakkal, egy vállalat vagy magánszemély pénzügyi ügyleteinek rögzítése könyvelés, mint például az eladások, vásárlások, bevételek és kiadások. Hagyományosan könyvelésnek hívják, mivel a nyilvántartásokat könyvekben vezették; most már léteznek erre a célra speciális szoftverek, de a régi név még mindig használatban van. Általában a könyvelőket nevezik ki a nyilvántartás pontos és precíz vezetésére. Ez a tevékenység nagyon fontos egy cég pénzügyi egészsége szempontjából, hiszen tájékoztatja a menedzsmentet a cég aktuális pénzügyi helyzetéről. Általánosan használt könyvek a naptár, a főkönyv, a pénztárkönyv és az üzleti csekkfüzet, sok más is használatos, az üzlet jellegének megfelelően. A könyvelő beír egy adott pénzügyi tevékenységet a saját könyvébe és a főkönyvbe is. Az egyszeri és a kettős könyvelés a könyvelés két fajtája. Ahogy a neve is sugallja, az egyszeri bejegyzésnél egy tranzakció vagy ugyanannak a számla terhelésnek vagy jóváírásnak a rovatában kerül rögzítésre, de kettős könyvelés esetén minden tranzakcióból két bejegyzés kerül a főkönyvbe, egy a terhelés oszlopba, a másik pedig a jóváírás rovatba..
Számvitel
A számvitel egy vállalat pénzügyi tevékenységének szervezett rögzítésével, jelentésével és elemzésével foglalkozik. Az eszközökre és forrásokra vonatkozó kimutatások készítése is a számvitel hatáskörébe tartozik. A könyvelők feladata a havi pénzügyi kimutatások és az éves adóbevallások elkészítése is. A számviteli osztályok a cég költségvetésének elkészítését és hiteljavaslatok tervezését is végzik. Ezenkívül elemzik a vállalat termékeinek vagy szolgáltatásainak költségeit. Napjainkban a számvitel az üzleti élet nyelve, mivel sok ember számára megadja a szükséges információkat, például a vezetői számvitel az az ágazat, amely tájékoztatja a cég vezetőit. A pénzügyi számvitel tájékoztatja a kívülállókat, így a bankot, a szállítókat és az érintetteket a vállalat pénzügyi tevékenységéről. A kívülállók és a bennfentesek információinak természete eltérő, ezért a nagy cégeknek mindkét ágazatra szükségük van.
Különbségek és hasonlóságok
Mindkettő a pénzügyi osztály különböző szekciója, a könyvelés a vállalat pénzügyi tevékenységének szisztematikus nyilvántartását foglalja magában, ahol a számvitel a következő rész, amely ezeket a nyilvántartásokat elemzi a különböző beszámolók és javaslatok elkészítéséhez. Az eljárásban a könyvelés segíti a vezetést a társaság napi pénzügyi tevékenységének lebonyolításában, míg a számvitel igazolja ezeket a pénzügyi tevékenységeket és megtalálja azok okait. A nagyvállalatoknál a számviteli osztály is nagyon nagy kiterjedésű az üzleti tevékenység fiskális tevékenységének elemzésére, másrészt egy magánszemély általában könyvel, vagy legfeljebb két ember vesz részt ebben a tevékenységben, még nagy cégeknél is.
Következtetés
A könyvelés és a számvitel elengedhetetlen minden vállalkozás sikeres működéséhez. A könyvelés azért fontos, mert ez a pénzügyi nyilvántartás vezetésének elsődleges szakasza, a számvitel pedig a könyvelés téglalapjain alapuló elemzés felépítése.
