A fő különbség az írásos és a szóbeli jelentés között az, hogy az írásbeli jelentések formálisabb módon mutatják be egy probléma megállapításait vagy eredményeit, míg a szóbeli jelentések egy probléma megállapításainak és eredményeinek szemtől szembe történő közlését jelentik.
Bár ez a kétféle jelentés a megállapítások elemzését mutatja be, kis különbségek vannak az írásos és a szóbeli jelentések között.
Mi az írásos jelentés?
Az írásos jelentések egyes vizsgálatok információit és eredményeit mutatják be, miközben ajánlásokat és javaslatokat tesznek. Ezek formális módszert jelentenek a vizsgálat eredményeinek bemutatására. A jelentések írásakor egy meghatározott formátumot kell követni. Ezenkívül különféle típusú jelentések léteznek, például kutatási jelentések, építési jelentések és tudományos jelentések. Bár a tartalom és a részletek ezek mindegyikében eltérőek, mindegyik hasonló szerkezetet követ. A jelentés szerkezete tartalmazhat címlapot, összefoglalót, tartalmi old alt, bevezetőt, feladatmeghatározást, eljárást, megállapításokat, következtetéseket, ajánlásokat, hivatkozásokat, mellékleteket. Az írásos jelentések szerkezetének köszönhetően a részletek, információk áttekinthetőbben és pontosabban jeleníthetők meg. A jelentés írási stílusa nagyon egyszerű és tömör a világos részletek bemutatása érdekében.
Az írásos jelentések előnyei
- Tisztábban tudja bemutatni az információkat.
- Részletek és információk szervezettebben is bemutathatók.
- A jelentések segítenek a döntéshozatalban. Egy szervezet legtöbb fontos döntését kutatási jelentésekre és indoklási jelentésekre hivatkozva hozzák meg.
Az írásos jelentés hátrányai
- A jelentések írása és strukturálása sok időt vesz igénybe.
- Néha a jelentésekben szereplő ajánlások irreálisak lehetnek a gyakorlati beültetés során.
Mi az a szóbeli jelentés?
Egy szóbeli jelentés egy kutatáson alapuló kísérlet eredményeit mutatja be. Olyan formátum is lehet, hogy az információt egyértelműen a közönség elé tárja. Alapvetően a szóbeli előadás elemei bevezetőből, törzsből és befejezésből állhatnak. Ugyanakkor poszterek, diavetítések, videók, filmek és egyéb bemutatók is felhasználhatók az előadás során. A szóbeli beszámoló előadásakor az előadónak ügyelnie kell az előadói készségekre is. A szemkontaktus fenntartása, a helyes testbeszéd és az arckifejezés használata vonzó lehet a közönség számára. Segítenek a hatékony szóbeli jelentés elkészítésében is. A szóbeli beszámolók bemutatásakor az előadónak meg kell jegyeznie az információkat és a részleteket. A szóbeli jelentések mind hivatalos, mind informális összejöveteleken használhatók.
A szóbeli jelentések előnyei
- A szóbeli jelentések időt takarítanak meg, különösen azért, mert nagyon egyszerű a felépítésük.
- Azonnali visszajelzés érkezik a szóbeli jelentések bemutatásakor.
A szóbeli jelentések hátrányai
- Sem a beszélő, sem a hallgató nem tehető felelőssé a szóbeli beszámolókban szereplő vokális információkért.
- Mivel a szóbeli jelentések kevés bizonyítékot tartalmaznak, a jogszerűség is megkérdőjeleződik.
Mi a különbség az írásbeli és a szóbeli jelentés között?
Bár írásos és szóbeli jelentéseket is használnak egy adott vizsgálat eredményeinek bemutatásához, e két jelentés között van némi eltérés. A legfontosabb különbség az írásbeli és a szóbeli jelentés között a szerkezet. Az írásbeli jelentés összetett, míg a szóbeli jelentés egyszerű szerkezetet követ. A másik fő különbség az írásbeli és a szóbeli jelentés között az, hogy az írásbeli jelentések időigényesek, míg a szóbeli jelentések időt takarítanak meg. Ezenkívül az írásos jelentések jó jogi bizonyítékként szolgálhatnak, míg a szóbeli jelentések nem tartalmaznak törvényességet.
Az alábbi infografika táblázatos formában mutatja be az írásbeli és a szóbeli beszámoló közötti különbségeket egymás melletti összehasonlítás céljából.
Összefoglaló – Írásbeli jelentés kontra szóbeli jelentés
A fő különbség az írásbeli és a szóbeli jelentés között az, hogy az írásos jelentés formálisabb módon mutatja be a vizsgálat megállapításait vagy eredményeit, míg a szóbeli jelentés egy probléma megállapításainak és eredményeinek személyes közlését jelenti..
