Szóbeli és írásbeli figyelmeztetés
A szóbeli és az írásbeli figyelmeztetés közötti különbség első látásra viszonylag egyértelműnek tűnhet. A szóbeli és az írásbeli figyelmeztetés, különösen jogi összefüggésben, a formális fegyelmi és/vagy korrekciós intézkedés szakaszait jelenti. Azok számára, akik nem ismerik a feltételeket, a szóbeli figyelmeztetés és az írásbeli figyelmeztetés elsősorban a vállalat fegyelmi szabályzatában szerepel, és a legtöbb vállalat a korrekciós eljárás részeként ad ki ilyen figyelmeztetést. Hagyományosan a kifejezéseket összefoglalóan olyan lépések sorozataként határozzák meg, amelyeket a munkavállaló fegyelmezése vagy munkahelyi teljesítményének javítása érdekében hajtanak végre. Ezek a lépések nem csak a szóbeli és írásbeli figyelmeztetésekre korlátozódnak, hanem magukban foglalják a felfüggesztést és/vagy a megszüntetést is. Ennek a cikknek azonban csak a szóbeli és írásbeli figyelmeztetése a gondja, amelyet abból lehet megkülönböztetni, hogy a szóbeli figyelmeztetés megelőzi az írásbeli figyelmeztetést. Ezenkívül meg kell jegyezni, hogy bár a legtöbb vállalat szigorúan betartja a fegyelmi intézkedések ezen szakaszait, mások kissé eltérően hajthatják végre ezeket az eljárásokat.
Mi az a szóbeli figyelmeztetés?
A szóbeli figyelmeztetés kifejezést úgy határozták meg, mint egy figyelmeztetést, amelyet a munkavállaló vezetője vagy felettese adott ki a munkavállalónak fegyelemre és/vagy teljesítményproblémára vonatkozóan. Jellemzően a munkavállaló és a felettes közötti beszélgetés során adják ki. A szóbeli figyelmeztetés a korrekciós folyamat első lépése. Az ilyen figyelmeztetés célja, hogy a munkavállalót tájékoztassa teljesítményéről vagy magatartásáról, és ezáltal teret adjon a teljesítmény vagy magatartás korrekciójára. Ez a probléma lehet a vállalati normák vagy szabályok megsértése, kisebb kihágás, például állandó távolmaradás, vagy nem megfelelő munkavégzés.
A szóbeli figyelmeztetés kiadásakor a felettesnek vagy vezetőnek tisztességes eljárást kell követnie. A szóbeli figyelmeztetés kiadásának eljárása vállalatonként eltérő lehet. Általában azonban meg kell tennie bizonyos lépéseket, mint például a figyelmeztetés privát kibocsátása, a probléma konkrét kifejtése, és lehetőséget ad a munkavállalónak, hogy kifejtse álláspontját, világosan kifejtve a munkavállalótól elvárt teljesítményt és normákat, és végül annak a beszélgetésnek a dokumentálása, amely során a szóbeli figyelmeztetést kiadták. Ennek a dokumentált szóbeli figyelmeztetésnek jellemzően tartalmaznia kell a munkavállaló nevét, a figyelmeztetés dátumát, a problémát és a várható teljesítményt. A szóbeli figyelmeztetés dokumentálása ennek informális feljegyzése, és a munkavállaló aktájába kerül. A szóbeli figyelmeztetés végső célja, hogy a munkavállalónak újabb lehetőséget adjon viselkedésének vagy teljesítményének korrekciójára. Ez olyan, mintha egy második esélyt kapnánk.
Beszélgetés közben szóbeli figyelmeztetés történik
Mi az írásos figyelmeztetés?
Egyszerűen fogalmazva, az írásbeli figyelmeztetés írásos formában kiadott figyelmeztetés. Hagyományosan egy alkalmazottnak írt levélként definiálják. Az ilyen típusú levél kifejezetten kifejti a teljesítményével vagy magatartásával kapcsolatos problémákat, és részletezi a következményeket, ha a viselkedést vagy teljesítményt nem javítják vagy javítják egy meghatározott időn belül. Az írásbeli figyelmeztetés a korrekciós és fegyelmi eljárás második szakasza. Általában a szóbeli figyelmeztetést írásos figyelmeztetés követi. Így a munkavállalót szóban már figyelmeztették, és a javítás elmaradása vagy a korrekció elmulasztása írásbeli figyelmeztetést von maga után. Ezért az írásbeli figyelmeztetés komolyabb, mint a szóbeli figyelmeztetés.
A vállalatok írásbeli figyelmeztetést adnak ki olyan helyzetekben, amikor a korábban kiadott szóbeli figyelmeztetés nem javította ki a problémát, vagy a munkavállaló megismételte ugyanazt a szabálysértést vagy szabálysértést. Írásbeli figyelmeztetések jellemzően hiányzások, sértő beszédek, a cég tulajdonában okozott károk, nem kielégítő teljesítmény, a pontosság hiánya és egyéb esetekben, például bűncselekmények, például erőszak vagy kábítószer-használat esetén kapnak figyelmeztetést. Általában a munkavállalónak alá kell írnia az írásbeli figyelmeztetést tartalmazó értesítést, és ennek egy példányát el kell helyezni a munkavállaló nyilvántartásába, és át kell adni a humánerőforrás osztálynak.
Írásbeli figyelmeztetés írásban
Mi a különbség a szóbeli és az írásbeli figyelmeztetés között?
A szóbeli és írásbeli figyelmeztetés meghatározása:
• A szóbeli figyelmeztetés a munkavállaló felettesének vagy vezetőjének figyelmeztetése a munkavállaló viselkedésével vagy munkahelyi teljesítményével kapcsolatos problémával kapcsolatban.
• Az írásbeli figyelmeztetés a vállalat által kibocsátott levél, amelyben közli a munkavállaló magatartásával vagy teljesítményével kapcsolatos problémát és a következményeket, ha azt nem orvosolják.
Közepes:
• A szóbeli figyelmeztetés szóbeli figyelmeztetés.
• Az írásos figyelmeztetés írással készült figyelmeztetés.
Rendelés:
• Fegyelmezési és/vagy teljesítménnyel kapcsolatos probléma esetén először szóbeli figyelmeztetés történik.
• A szóbeli figyelmeztetést követően írásbeli figyelmeztetés történik, és abban az esetben, ha a munkavállaló a szóbeli figyelmeztetés ellenére sem korrigálta a tetteit.
Cél:
• A szóbeli figyelmeztetés célja, hogy tájékoztassa a munkavállalót teljesítményéről vagy magatartási problémájáról, és ezáltal lehetőséget adjon a kijavítására.
• Írásbeli figyelmeztetés kerül kibocsátásra a következményekről, ha az említett viselkedési vagy teljesítménybeli problémát nem javítják vagy javítják egy adott időszakon belül.
Problémák:
• Szóbeli figyelmeztetéseket olyan helyzetekben adnak ki, mint például a vállalati szabványok vagy szabályok megsértése, kisebb szabálysértések (például állandó távolmaradás) elkövetése vagy nem megfelelő munkavégzés.
• Írásbeli figyelmeztetéseket adnak ki hiányzásokkal, sértő nyelvezetekkel, a cég tulajdonában okozott károkkal, nem kielégítő teljesítménnyel, a pontosság hiányával és más olyan helyzetekkel kapcsolatban, mint például bűncselekmények elkövetése, például erőszak vagy droghasználat.
