Fő különbség – vonali hatóság vs személyzeti hatóság
A fő különbség a vonali hatóság és a személyzeti hatóság között az, hogy a vonali hatóság a felettes-beosztott kapcsolatokat tükrözi, amelyeket döntéshozatali jogkör jellemez, míg a személyzeti felhatalmazás a vonalbeli alkalmazottak feladataik teljesítésének hatékonyságának javítására vonatkozó tanácsadási jogra utal.. A tekintély a döntési jogkörhöz kapcsolódik, amely minden szervezettípusban kulcsfontosságú szempont. A vonali jogosultság és a személyzeti jogosultság kétféle alkalmazottnak felel meg; sorszemélyzet és személyzeti személyzet. A vonali személyzet és a személyzeti személyzet szerepe különbözik egymástól; így a jogosultsági szintek is változnak.
Mi az a vonali jogosultság?
A vonali jogosultság az a fajta jogosultság, amely a felettes-beosztott kapcsolatokat tükrözi. Ez a legalapvetőbb tekintély a döntéshozatali jogkörrel jellemezhető szervezetben. A vonali felhatalmazás a domináns összetevő, amelyet olyan szervezeti felépítésű vállalatoknál használnak, ahol a hatáskörök közvetlen a felső vezetéstől, a felelősségi körök pedig az ellenkező irányban áramlanak.
A vonalvezetés a vezetés felülről lefelé irányuló megközelítése, ahol a döntéseket a felső vezetés hozza meg, és egy hierarchiában (olyan rendszerben, amelyben az alkalmazottak relatív státusza szerint rangsorolják) kommunikálják az alsóbb szintű személyzettel. A vonalvezetőket olyan csapatok irányítására bízzák, amelyek a kívánt eredmény elérése érdekében működnek. A vonali jogosultsággal rendelkező szervezetek lehetővé teszik az egységes irányítás jobb érvényesülését.
A vonali felhatalmazás egy kevésbé bonyolult módja a felelősség elosztásának, mivel minden alkalmazott tisztában van a beosztásával, és világos hatáskörök és felelősségek vannak kijelölve. Mivel azonban ez egy felülről lefelé irányuló megközelítés, gyakran egyirányú kommunikációt eredményez. A döntéseket a felső vezetés hozza meg, és az alacsonyabb szintű munkatársak panaszait, javaslatait nem lehet visszaküldeni a felső hatóságnak. Az alacsonyabb szintű személyzet közelebb van az ügyfelekhez. Így tapasztalataikat és javaslataikat be kell építeni a döntéshozatalba.
01. ábra: A szervezeti hierarchia közvetlenül kapcsolódik a vonal jogosultságához
Mi az a személyzeti hatóság?
A személyzeti hatóság a vonalbeli alkalmazottak feladataik ellátásának hatékonyságának javítására vonatkozó tanácsadási jogra utal. Az alkalmazottak általában független alkalmazottak, akik nem jelentenek be a közvetlen vezetőknek, és lehetnek külső munkatársak, akiket ideiglenesen alkalmaznak egy adott feladat elvégzésére. Ezek rendkívül specializált személyek, ezért szakértői tudásukért és a vállalat értékének növeléséért alkalmazzák őket.
A személyzet nem minden típusú szervezetnél alkalmazható. Mivel rendkívül specializáltak, a toborzásuk költsége magasabb. Így kis szervezetek számára nem biztos, hogy megfizethetőek. Azonban minél nagyobb a szervezet, annál nagyobb az igény és a képesség a személyzet alkalmazására, mivel sokrétű szakértelemre van szükség. Így a szervezet mérete jelentős tényező annak meghatározásában, hogy kell-e alkalmazottakat alkalmazni.
A személyzet részmunkaidőben dolgozhat a szervezetnél, biztosítva szakértelmüket. Némelyikük akár tanácsadói szerepet is elláthat a szervezet számára, nem pedig üzleti tevékenységet folytat. A személyzeti vezetők kiegészítik a közvetlen vezetők munkáját, mivel a közvetlen vezetők több időt tudnak a rutintevékenységekre és a kapcsolódó döntéshozatalra összpontosítani, ha speciális munkát végeznek az alkalmazottak. A személyzeti felhatalmazás azonban nem jogosult olyan döntések meghozatalára, amelyek a vállalat egészét érintik, csak az adott területen, amelyért felelősek.
Létfontosságú, hogy mind a vonal, mind az alkalmazottak szorosan együttműködjenek a műveletek hatékonyságának biztosítása érdekében. A gyakorlatban azonban konfliktusok tapasztalhatók a vonal és az alkalmazottak között az esetenként átfedő feladatok miatt, ami a gyakornok mindkettő hatékonyságát csökkenti.
Mi a különbség a vonali hatóság és a személyzeti hatóság között?
Vállalati hatóság kontra személyzeti hatóság |
|
| A vonali tekintély az a fajta tekintély, amely a felettes-alárendeltségi viszonyokat tükrözi, amelyeket a döntéshozatali hatalom jellemez. | A személyzeti hatóság arra a jogra utal, hogy tanácsot kérjenek a vonal alkalmazottai feladataik ellátásának hatékonyságáról. |
| Fő felelősség | |
| A vonalvezetők felelősek azért, hogy az alkalmazottakat a szervezeti célok elérése felé irányítsák, motiválják és felügyeljék. | A vonali személyzet fő feladata, hogy szakértői tanácsot és támogatást nyújtson a vonal személyzetének a műveletek zökkenőmentes lebonyolítása érdekében. |
| Specializáció | |
| A szakosodás szintje alacsony a szakterületen. | Magas szakosodás tapasztalható a személyzeti jogkörben. |
| Alkalmazkodás a környezethez | |
| A vonali jogosultság többnyire kis- és közepes méretű szervezetek számára alkalmas. | A személyzeti hatóság szélesebb körű előnyökkel járhat a nagyméretű szervezetek számára. |
Összefoglaló – vonali hatóság kontra személyzeti hatóság
A vonali jogosultság és a személyzeti jogosultság közötti különbség attól függ, hogy milyen személyzetnek adják a jogosultságot. A rutintevékenységekben a döntési jogkör a vonali jogosítványhoz kapcsolódik, míg a személyzeti hatóság speciális munkával foglalkozik, amely segítséget nyújt a vonalbeli alkalmazottaknak. Míg a vonali jogosultság minden típusú szervezetben megfigyelhető, a személyzeti jogosultság bizonyos szervezetekben megtalálható, különösen a nagyméretű szervezetekben.
