Fő különbség – Google Dokumentumok vs Google Táblázatok
A legfontosabb különbség a Google Dokumentumok és a Google Táblázatok között az, hogy a Google Dokumentumok egy dokumentumkezelő alkalmazás, míg a Google Táblázatok egy olyan alkalmazás, amely a Google Dokumentumokon belüli adatok megfogalmazására és kezelésére szolgál. A Google Sheet egy olyan alkalmazás, amely a Google dokumentumokhoz tartozik. Fontos tudni, hogy mi a különbség a Google-dokumentumok és a Google-táblázatok között. Nézzük meg közelebbről mindkét Google-terméket, és nézzük meg, mit kínálnak.
Google Dokumentumok – Funkciók és specifikációk
A Google docs egy webalapú dokumentumkezelő alkalmazás. Privát és nyilvános táblázatok és szövegszerkesztő dokumentumok létrehozására és szerkesztésére szolgál. A szerkesztett és létrehozott dokumentumok online menthetők a Google felhőbe vagy a személyi számítógépére. A Google Dokumentumok egy teljes funkcionalitású böngészőn és egy internetkapcsolattal rendelkező számítógépen keresztül érhetők el. A dokumentumot a tagok és a google csoportok a tulajdonos engedélyével tekinthetik meg.
A Google Dokumentumok kifejezetten egyéni és valós idejű együttműködési projektekhez készült. A dokumentum biztonságát online és a felhasználó számítógépén tartják fenn. Néhány felhasználó azonban aggódik a biztonság miatt, mivel az online dokumentumokat mások megtekinthetik, másolva vagy ellopva.
A Google Dokumentumokban létrehozott dokumentumokat általában támogatja és kompatibilis a legtöbb prezentációs és szövegszerkesztő alkalmazás. Ezek a dokumentumok kinyomtathatók és weboldalként is közzétehetők. Különféle betűtípusok és fájlformátumok használhatók a táblázatok szerkesztéséhez.
A Google rendszeresen ad ki új funkciókat a Google Dokumentumokhoz. Van egy online súgócsoport is a kérdések megválaszolására és az esetlegesen felmerülő problémák megoldására.
A Google docs rendszerkövetelményei nagyon egyszerűek, és csak webböngészőt igényelnek. A Google docs számos ma elérhető böngészővel kompatibilis. A Google-dokumentumok eléréséhez azonban szüksége van egy Google-fiókra. A Google fiók ingyenes. Csak egy e-mail címre lesz szüksége, és el kell fogadnia a Google által előterjesztett feltételeket a Google-fiók létrehozásához. Ha valaha is regisztrált a Gmailre, akkor már lesz Google-fiókja. A fiók a Google-dokumentumok mellett sok más alkalmazáshoz is hozzáférést biztosít.
A felhasználó létrehozhat új táblázatokat, prezentációkat és dokumentumokat, vagy feltölthet egy meglévő fájlt a rendszerre. A Google Dokumentumok a következő fájlformátumokkal kompatibilisek.
A Google Dokumentumokkal kompatibilis fájlformátumok
- Vesszővel elválasztott érték fájlok vagy.csv
- Microsoft Word, PowerPoint és Excel (.doc,.ppt,.pps és.xls)
- Rich text formátum (.rtf)
- Hiperszöveg jelölőnyelv (HTML)
- OpenDocument szöveg- és táblázatformátumok (.odt és.ods)
- Szöveges fájlok (.txt)
- Star Office dokumentumok (.sxw)
Ön lesz a tulajdonosa annak a fájlnak, amelyet létrehozott vagy importált a Google-dokumentumokba. A tulajdonosok jogosultak fájlokat létrehozni és törölni, valamint megtekintőket és együttműködőket hívni. Az együttműködők fájlokat exportálhatnak és szerkeszthetnek. A tulajdonos kiválaszthat más együttműködőket, akik a meglévő együttműködőkön keresztül csatlakoznak a projekthez. A nézők exportálhatnak és megtekinthetnek fájlokat, de nem szerkeszthetik azokat.
A Google Dokumentumok egyszerű fájl- és mapparendszert használnak szervezeti megközelítésként. Az összes fájlhoz mappákat és almappákat hozhat létre. A rendezés több módban is használható az összes adat rendezéséhez.
A Google Dokumentumok sok helyet biztosítanak, de ez nem korlátlan.
Minden fiók rendelkezhet
- 5000 darab 500 kb-os dokumentum
- 1000 db 1 MB-os táblázat
- 5000 darab 10 MB-os prezentáció
A Google dokumentumokban is kereshet.
01. ábra: Google Dokumentumok
Google Táblázatok – Funkciók és specifikációk
Elmúltak azok az idők, amikor sok pénzt kellett költenie egy megbízható táblázatkezelő program megvásárlásához. Ma a Google-táblázat elérhető az Ön helyi Google-fiókjában. Bejelentkezhet Google-fiókjába, létrehozhat egy táblázatot, és máris készen áll.
A Google táblázatok egy webalapú alkalmazás, amellyel a felhasználók táblázatokat hozhatnak létre, módosíthatnak és frissíthetnek. A táblázatokhoz felhasznált adatok online élőben megoszthatók. Ez az alkalmazás kompatibilis a Microsoft Excel programmal és a vesszővel elválasztott értékekkel. A táblázatok HTML formátumban is menthetők.
Az alkalmazás tipikus táblázatkezelési funkciókkal rendelkezik. Az adatok hozzáadhatók, törölhetők és sorokba és oszlopokba rendezhetők. Több, földrajzilag szétszórt felhasználó dolgozhat együtt a táblázaton valós időben. A Google táblázatkezelő valós idejű beépített üzenetküldő programmal rendelkezik a kommunikációhoz. A felhasználó közvetlenül a számítógépéről is feltölthet táblázatokat.
A Google-táblázatokhoz billentyűkódok tartoznak, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. A Google-táblázathoz olyan űrlapok is tartoznak, amelyek segítenek az ügyfelektől származó felmérések kitöltésében. Megtekintheti a csapat többi tagját is, akik ugyanazt a dokumentumot nézik. A Google-táblázat lehetővé teszi, hogy valós időben csevegjen és működjön együtt a csapat tagjaival. A Microsoft Excelhez hasonlóan itt is vannak képletek, amelyek segítségével könnyedén elvégezheti munkáját.
02. ábra: Google Táblázatok
Mi a különbség a Google Dokumentumok és a Google Táblázatok között?
Google Dokumentumok kontra Google Táblázatok |
|
| A Google Dokumentumok egy dokumentumkezelő alkalmazás. | A Google Táblázatok a Google Dokumentumokhoz tartozó alkalmazás. |
| Webtámogatás | |
| Ez egy webalapú dokumentumkezelő alkalmazás. | Ez egy webalapú alkalmazás |
| Művelet | |
| Alkalmazások rendszerezésére szolgál. | Az adatok manipulálására szolgál. |
| Együttműködés | |
| Dokumentumok együttműködésére szolgál. | Táblázatok együttműködésére szolgál. |
| Jellemzők | |
| Fájlszervezési struktúrát használ | Képleteket használ. |
| Alkalmazások | |
| Sok alkalmazást tartalmaz | Ez egy alkalmazás. |
| Telepítés | |
| Ez telepítve van. | Ezt le kell tölteni és telepíteni kell. |
Összefoglaló – Google Dokumentumok kontra Google Táblázat
Egyértelmű, hogy a Google Docs és a Google Sheet két különböző eszköz. Dokumentumkezelő alkalmazásként a Google Docs a mai napig az egyik legjobb, és a Google Shes számos olyan funkciót képes végrehajtani, amelyeket egy hasonló szabadalmaztatott alkalmazásban végeznek. A fő különbség a Google Dokumentumok és a Google Táblázatok között a céljuk és a funkciójuk.
