Megjegyzés kontra napirend
A közlemény és a napirend két olyan szó, amelyet gyakran használnak a vállalatok igazgatósági ülésein. Ezeket a szavakat az emberek gyakran félreértik, sőt felcserélhetően használják őket, ami helytelen. Íme ennek a két szónak a magyarázata, amely megszünteti az értesítés és a napirend közötti zavart.
Megjegyzés
Az értesítés egyfajta közlemény, amely az értekezleten való részvételre jogosult összes tag tájékoztatására szolgál. Az értesítés minden információt tartalmaz a találkozó dátumáról és időpontjáról, valamint a helyszínről. Elnökségi ülés esetén az ülés időpontja előtt legalább 7 nappal értesítést kell küldeni, hogy a tagok felkészüljenek az ülésre.
Iskolákban és főiskolákon a funkciókról, az iskolai órarend változásáról vagy bármely más fontos kommunikációról szóló értesítést általában a hirdetőtáblán ragasztják, hogy a tanulók könnyen értesülhessenek róla.
Az a gyakorlat, hogy egy osztály tisztjeit felszólítják, hogy magyarázatot kérjenek egy mulasztásra vagy sikkasztásra, világszerte bevett gyakorlat.
Napirend
A napirend általában azon témák listája, amelyeket meg kell vitatni az ülésen. Ezek a témák mindig preferencia sorrendben vannak, amely meghatározza, hogy melyik téma milyen sorrendben kerül megvitatásra. A napirendet mindig az értekezlet előtt rögzítik, hogy minden rendben menjen, és ne legyen zűrzavar az ülés alatt.
Még a politikai pártok is meghatározzák napirendjüket a választási folyamat megkezdése előtt. Ez az e pártok által kinyilvánított politikák és programok tekintetében van így, hogy tudatják a választókkal, mi vár rájuk, ha egy adott pártra szavaznak.
Amikor csúcstalálkozó van két nemzet vagy akár az ENSZ között, a napirendet előre összeállítják, hogy a csúcs zökkenőmentesen, zökkenőmentesen haladjon.
Összefoglaló
Míg az értesítés egy esemény vagy találkozó bejelentésére szolgáló eszköz, a napirend az értekezleten megvitatandó témák listája
Még olyan elnökségi ülések esetében is, amelyekről értesítést küldenek a tagoknak, közölve a dátumot és a helyszínt, a napirendet előre rögzítik, hogy a javasolt ülés gördülékenyen folyjon.
