Fontos különbség – Funkcionális és divíziós struktúra
A fő különbség a funkcionális és a divíziós struktúra között az, hogy a funkcionális struktúra egy olyan szervezeti struktúra, amelyben a szervezet kisebb csoportokra oszlik olyan speciális funkcionális területek alapján, mint a termelés, marketing és értékesítés, míg a divíziós struktúra egyfajta szervezeti struktúra. struktúra, ahol a műveletek divíziók vagy külön termékkategóriák alapján vannak csoportosítva. Egy szervezet sokféle struktúra szerint rendezhető el, amelyek lehetővé teszik a szervezet működését és teljesítményét. Ugyanennek a célja a műveletek gördülékeny és hatékony végrehajtása.
Mi az a funkcionális struktúra?
A funkcionális szervezet egy általánosan használt szervezeti struktúra, amelyben a szervezet kisebb csoportokra oszlik olyan speciális funkcionális területek alapján, mint a termelés, a marketing és az értékesítés. Minden funkciót egy osztályvezető irányít, akinek kettős felelőssége van a felső vezetés felé elszámolni, és az adott osztályt kedvező teljesítmény elérésére irányítani. Az ilyen funkcionális területeket „silóknak” is nevezik.
A funkcionális struktúrák „U-forma” (egységes forma) szervezeti struktúrák, ahol a műveleteket a közös szakértelem és tapasztalat alapján kategorizálják. Az olyan funkciók, mint a pénzügy és a marketing, meg vannak osztva a részlegek vagy termékek között. Az ilyen típusú struktúra legjelentősebb előnye, hogy a vállalat profitálhat a speciális funkcionális szakértelemből, és jelentős költségmegtakarítást élvezhet a megosztott szolgáltatások használatával.
Pl. Az SDH Társaság divíziós felépítéssel működik és 5 termékkategóriát gyárt. Mindezeket a kategóriákat az SDH gyártási csapata állítja elő, és egy kizárólagos marketingcsapat forgalmazza.
A funkcionális struktúrákat azonban nehéz átvenni a széles földrajzi területen működő nagyobb méretű vállalatok számára, különösen, ha a szervezet tengerentúli tevékenységgel rendelkezik. A fenti példában tegyük fel, hogy az 5 termékkategória közül kettőt két különböző országban értékesítenek. Ebben az esetben a termékeket a megfelelő országokba kell szállítani, és eltérő marketing megközelítéseket kell alkalmazni.
1. ábra: Funkcionális struktúra
Mi az a divíziós struktúra?
A divíziós struktúra a szervezeti struktúra olyan típusa, ahol a műveletek divíziók vagy külön termékkategóriák alapján vannak csoportosítva. Itt minden részleg alatt külön funkciók láthatók, mint például a termelés, a HR és a pénzügy, amelyek támogatják az egyes termékvonalakat. A divíziós struktúrákat „M-formának” (Multidivisional form) is nevezik, és leginkább azoknak a vállalatoknak a megfelelőek, amelyek földrajzilag szétszórt piacokon több termékkategóriával működnek.
A multinacionális szervezetek, például az Unilever, a Nestle a világ összes régiójára kiterjesztették üzleti tevékenységüket. Számos országban vannak gyártóüzeteik, amelyek az adott országokban termelnek és értékesítenek. A termelés nagy mennyisége miatt nem célszerű az összes terméket egy helyen előállítani és több országba elosztani. Az ilyen szervezetek számára korlátozott választási lehetőségük van, csak egy divíziós struktúrát kell alkalmazni.
Az ilyen típusú szervezeti struktúrában az egyik részlegben tapasztalható hatékonyság hiánya nem érinti a többi részleget, ellentétben a funkcionális struktúrával, mivel a részlegek külön maradnak. Ezen túlmenően a részlegvezetők jelentős autonómiával rendelkeznek ahhoz, hogy az anyavállalat felső vezetése nélkül reagáljanak a vevői igényekre. Másrészt az ellenőrzési problémák nagy valószínűséggel felmerülnek a szervezetek és a divízióvezetők nagyságrendje miatt, saját személyes programjaik szerint anélkül, hogy egy közös vállalati cél érdekében dolgoznának. A divíziós struktúrák működtetése nagyon költséges, mivel a funkcionális struktúrák számára a megosztott szolgáltatások révén elérhető költségelőnyök nem részesülnek. Az adóvonzatok és a további szabályozások a több országban működő vállalatokra is vonatkoznak.
2. ábra: Divíziós struktúra
Mi a különbség a funkcionális struktúra és a felosztási struktúra között?
Funkcionális struktúra kontra divíziós struktúra |
|
| A funkcionális struktúra olyan szervezeti struktúra, amelyben a szervezet kisebb csoportokra oszlik olyan speciális funkcionális területek alapján, mint a termelés, marketing és értékesítés. | A divíziós struktúra a szervezeti struktúra olyan típusa, ahol a műveletek divíziók vagy külön termékkategóriák alapján vannak csoportosítva. |
| Specializáció | |
| A funkcionális szervezetekben a megosztott funkciók használata óta a magas specializáció figyelhető meg | A divíziós szervezetek külön funkciókat használnak, és ez alacsony specializációt eredményez. |
| Autonómia a vezetőknek | |
| A döntések többségét a felső vezetés hozza meg, így a vezetők autonómiája korlátozott a funkcionális struktúrában. | A divíziós struktúrában jelentős autonómiát biztosítanak a részlegvezetők számára. |
| Alkalmasság | |
| A funkcionális struktúra olyan szervezetek számára alkalmas, amelyek egyetlen helyen, egyetlen termékkategóriával működnek | A divíziós struktúra olyan vállalatok számára megfelelő, amelyek több termékkategóriával rendelkeznek, és számos helyen jelen vannak. |
Összefoglaló – Funkcionális kontra divíziós struktúra
A funkcionális szervezet és a divíziós szervezetek közötti különbség főként a felépítésüktől függ. Az olyan szervezetet, amelynek irányítási struktúrája a funkciók megosztása, funkcionális szervezetnek nevezzük. Ha a feladatok külön divíziók vagy termékkategóriák szerint vannak elkülönítve, akkor az ilyen szervezetek divíziós szervezetek. A szervezeti struktúrát körültekintően kell megválasztani, és ez az üzlet jellegétől és a felső vezetés preferenciáitól függ. A megfelelően irányított szervezeti struktúrák magasabb munkavállalói motivációt és alacsonyabb költségeket eredményezhetnek.
