Fő különbség – tényleges költség vs normál költség
A tényleges költség és a standard költség két gyakran használt kifejezés a vezetői számvitelben. A tényleges költség és a standard költség közötti fő különbség az, hogy a tényleges költség a felmerült vagy kifizetett költséget jelenti, míg a standard költség a termék becsült költsége, figyelembe véve a felmerülő anyag-, munkaerő- és általános költségeket. A költségvetést az időszak elején készítik el a bevételekre és költségekre vonatkozó becslésekkel, és a tényleges eredményeket az időszak során rögzítik. Az időszak végén a tényleges költségeket összehasonlítják a standard költségekkel, ahol az eltéréseket azonosítják.
Mi a tényleges költség?
Amint a név is sugallja, a tényleges költség a ténylegesen felmerült vagy kifizetett költség. A tényleges költség realizált, és nem függ a becsléstől. A vezetőség időszakos költségvetést készít azzal a szándékkal, hogy a költségvetést a pénzügyi évben teljesítse. Az előre nem látható körülmények miatt azonban előfordulhatnak eltérések, így a tényleges eredmények gyakran eltérnek a költségvetésben fogl altaktól. Egy hónapról hónapra viszonylag stabil termelési volumennel rendelkező vállalatnak kevés problémája lesz a tényleges költségszámítással.
Mi az a normál költség?
A normál költség egy előre meghatározott költség, amely egy adott időszakra vonatkozó anyag-, munkaerő- és egyéb termelési költségekhez van hozzárendelve. Ezen időszak végén a ténylegesen felmerülő költség eltérhet a szokásos költségtől, így „eltérés” keletkezhet. A standard költségszámítást sikeresen alkalmazhatják az ismétlődő üzleti tevékenységet folytató vállalatok, így ez a megközelítés nagyon alkalmas a gyártó szervezetek számára.
Szabványköltségek beállítása
Két általánosan használt megközelítést használnak a standard költségek meghatározására:
Múltbeli feljegyzések felhasználása a munkaerő- és anyagfelhasználás becsléséhez
A költségekre vonatkozó múltbeli információk felhasználhatók a jelenlegi időszak költségeinek alapjául
Műszaki tanulmányok használata
Ez magában foglalhatja a műveletek részletes tanulmányozását vagy megfigyelését az anyag-, munkaerő- és berendezéshasználat tekintetében. A leghatékonyabb ellenőrzést a művelet során felhasználandó anyagok, munkaerő és szolgáltatások mennyiségére vonatkozó szabványok meghatározásával lehet elérni, nem pedig a teljes termékköltséget.
A szabványos költség megalapozott alapot biztosít a hatékony költségelosztáshoz és a termelési teljesítmény értékeléséhez. Miután a standard költségeket összehasonlították a tényleges költségekkel, és azonosították az eltéréseket, ez az információ felhasználható a negatív eltérések korrekciós lépéseihez, valamint a jövőbeni költségcsökkentési és -fejlesztési célokra. A standard költségszámítás a vezetői döntéshozatal során használt vezetői számviteli eszköz, amely lehetővé teszi a jobb költségellenőrzést és az erőforrások optimális kihasználását. Ha eltérések vannak a standard és a tényleges költségek között, ezek okait fel kell kutatni, elemezni kell, és a vezetésnek olyan orvoslást kell bevezetnie, amely a következő elszámolási időszakban minimálisra csökkenti az eltéréseket. A standard költség nem használható az eredmények jelentésére az év végi pénzügyi kimutatásokban, mivel mind a GAAP (Általánosan Elfogadott Számviteli Alapelvek), mind az IRFS (Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok) megköveteli a vállalatoktól, hogy jelentsék a tényleges bevételeiket és kiadásaikat a pénzügyi kimutatásokban. Így a standard költséget csak a szervezet belső irányítási döntéseihez használják fel.
A tényleges költségek és a standard költségek elkülönített elemzése nem ad megfelelő eredményeket; mindkettőt össze kell vonni, hogy a varianciaanalízis segítségével hasznos információkat hozzunk létre a döntéshozatalhoz. Az eltérés a standard költség és a tényleges költség közötti különbség. A bevételek és a kiadások között eltérések számíthatók.
Pl. Az értékesítési variancia kiszámítja a várható és a tényleges eladások közötti különbséget
A közvetlen anyagvariancia kiszámítja a várható közvetlen anyagköltség és a tényleges közvetlen anyagköltség közötti különbséget.
A szabványok és a tényleges eltérések miatti eltéréseknek két fő típusa van. Ők:
Ár/ár eltérés
Az ár/ár eltérés a várható ár és a tényleges ár közötti különbség szorozva a tevékenység mennyiségével.
Pl. Eladási ár eltérés
Hangerő eltérés
A mennyiségi eltérés a várható eladni kívánt mennyiség és a ténylegesen eladott mennyiség és az egységenkénti költség szorzata közötti különbség.
Pl. Az értékesítési mennyiség eltérése
01. ábra: A tényleges és a normál költségek közötti kapcsolat
Mi a különbség a tényleges költség és a normál költség között?
Tényleges költség vs normál költség |
|
| A tényleges költség a felmerült vagy kifizetett költségre vonatkozik. | A normál költség egy termék becsült költsége, figyelembe véve a felmerülő anyag-, munkaerő- és általános költségeket. |
| Használat a pénzügyi kimutatásokban | |
| A tényleges költségeket bele kell foglalni a pénzügyi kimutatásokba. | A standard költség használatát a pénzügyi kimutatásokban nem engedélyezik a számviteli szabványok |
| Költségek nyilvántartása | |
| A tényleges költségeket az év során rögzítik, miközben a vállalat üzleti tevékenységet folytat. | A standard költséget az elszámolási időszak elején rögzítjük a költségvetés elkészítésekor. |
Összefoglaló – Tényleges költség a normál költséghez képest
A vezetői számvitel számos aspektusának megértéséhez fontos világosan megérteni a tényleges költség és a standard költség közötti különbséget. A fő különbség a tényleges költség és a standard költség között az, hogy a tényleges költség a felmerült vagy kifizetett költségre vonatkozik, míg a standard költség egy termék becsült költsége. A költségvetés elkészítése után egy ellenőrzési mechanizmusnak kell lennie annak értékelésére, hogy a költségvetést mennyire sikerült megvalósítani. A tényleges és a normál költség lehetővé teszi az összehasonlítást.
