Fő különbség – költségszámítás és költségelszámolás
A költségek és a bevétel a nyereség két meghatározó eleme. A bevételi bázis növelésével és a költségek elfogadható szinten tartásával a vállalatok magasabb profitra tehetnek szert. A költségszámítást és a költségelszámolást a költségek kezelésére és meghozatalára használják. A fő különbség a költségszámítás és a költségelszámolás között az, hogy míg a költségszámítást a költségek meghatározásának gyakorlatának nevezik, a költségelszámolás a költségszámítási információk elemzésének, értelmezésének és a menedzsment számára történő bemutatásának szisztematikus folyamata a döntéshozatal megkönnyítése érdekében.
Mi az a költség?
A „költség” úgy definiálható, mint valami megszerzésére fordított pénzbeli érték, a költségszámítás pedig a költség meghatározásának és rögzítésének folyamata. A költségek mind a gyártó, mind a szolgáltató szervezeteknél jelentkeznek. Például, ha egy gyártó szervezetet veszünk fontolóra, akkor anyag-, munka- és egyéb általános költségeket kell fizetnie, és számos egységet gyárt. A felmerülő összköltséget eloszthatjuk a legyártott egységek számával, így megkapjuk az egységnyi termelési költséget. A költségek többféleképpen osztályozhatók. Egy széles körben használt besorolás az alábbiak szerint látható.
1. ábra: Költségbesorolás
Közvetlen költségek
Ezek olyan költségek, amelyek közvetlenül nyomon követhetők a kibocsátás egységére. Egyértelműen azonosítható, hogy ezeknek a költségeknek mekkora részét használja fel a vállalkozás egy egységnyi kibocsátás előállítása során.
Pl. Közvetlen anyag, közvetlen munka, jutalékok
Közvetett költségek
A közvetett költségeket tevékenységek halmaza hasznosítja, így nem azonosíthatók egy adott egységhez képest. Ezek olyan általános költségek, amelyek nem ingadoznak jelentősen a termelési szinttől függően.
Pl. Bérleti díj, irodai költségek, könyvelési költségek
Rögzített költségek
A fix költségek azok a költségek, amelyek nem változnak a tevékenység szintjével. Nem csökkenthetők vagy elkerülhetők attól függően, hogy hány darabot gyártanak; a küszöbérték elérése után azonban növelhetők. Az ilyen fix költségeket „lépéses fix költségnek” nevezik. A fix költségek nagymértékben hasonlóak a közvetett költségekhez
Pl. fizetések, bérleti díj, biztosítás
Változó költségek
A változó költségek a kibocsátás szintjével változnak, így hasonlóak a közvetlen költségekhez.
Félig változó költségek
„vegyes költségekként” is ismert, ezeknek van egy fix és egy változó eleme.
Pl. Egy vállalatnak egy gyártóüzeme van, amely 1000 darab gyártására képes. Az üzem bérleti díja havi 2750 dollár. A vállalat külön megrendelést kap 1500 darab gyártására a következő héten, amelyhez 400 dollárért új helyiséget kell bérelni a további 500 egység gyártásához. Ebben a helyzetben a $2,750 egy rögzített elem, a $400 pedig egy változó elem.
A költségszámítás a vállalat egyik legfontosabb szempontja, és annak megértése, hogy az egyes költségek hogyan befolyásolják az üzlet egészét, elengedhetetlen a költségek pontos meghatározásához. A költségszámítás a profit meghatározásának szerves része.
Mi az a költségelszámolás?
A költségelszámolás a költségszámítási információk elemzésének, értelmezésének és a menedzsment számára történő bemutatásának szisztematikus folyamata a döntéshozatal megkönnyítése érdekében. A költségelszámolás körébe tartozik a vállalat különböző költségvetéseinek elkészítése, a standard költségek műszaki becslések alapján történő meghatározása, a tényleges költségek megállapítása és összehasonlítása, valamint az okok számszerűsítése varianciaanalízissel.
A költségelszámolás céljai
Költségek becslése
A következő számviteli év költségeit a folyó pénzügyi év végén a költségvetés elkészítésével kell megbecsülni. A költségvetés egy adott időszakra vonatkozó bevételek és kiadások becslése. A költségvetést kétféleképpen lehet elkészíteni: növekményes költségvetéssel és nulla alapú költségvetéssel. A növekményes költségvetés-tervezés során a következő évhez hozzáadják a költségeket és a bevételeket az aktuális év erőforrás-felhasználása alapján. A nulla alapú költségvetés egy olyan módszer, amely a következő év összes költségét és bevételét igazolja, figyelmen kívül hagyva az aktuális év teljesítményét.
Költségszámítási adatok gyűjtése és elemzése
Ez szabványos költségszámítással és varianciaanalízissel történik. Az egységnyi anyag-, munkaerő- és egyéb termelési költségek egy előre meghatározott időtartamra standard költséget rendelnek hozzá a vállalkozás minden tevékenységéhez. Ezen időszak végén a ténylegesen felmerülő költségek eltérhetnek a szokásos költségektől, így „eltérések” léphetnek fel. Ezeket az eltéréseket a vezetőségnek elemeznie kell, és meg kell határoznia ennek okait.
Költségszabályozás és költségcsökkentés
Ez a varianciaanalízis eredményei alapján történik. A költségekkel kapcsolatos kedvezőtlen eltéréseket megfelelő költségszabályozással kell korrigálni. Ez a nem értéknövelő tevékenységek megszüntetésével és az üzleti folyamatok további megerősítésével érhető el.
Eladási árak meghatározása
A költségelszámolás az eladási árak véglegesítésének alapja, mivel az árakat úgy kell meghatározni, hogy megkönnyítsék a nyereség elérését. A pontatlan költségszámítási információk magas eladási árak meghatározásához is vezethetnek, ami vevők elvesztéséhez vezethet.
A költségelszámolás egy olyan gyakorlat, amelyet a vállalat belső érdekelt feleinek, különösen a menedzsmentnek a tájékoztatása érdekében végeznek. Így az információk bemutatásának módja, a jelentések formátuma a menedzsment igényeihez igazodik. Ez eltér a pénzügyi számviteltől, ahol az információkat merev, meghatározott formátumban kell bemutatni.
Mi a különbség a költségszámítás és a költségelszámolás között?
Költségszámítás kontra költségelszámolás |
|
| A költségszámítás a költségek meghatározásának gyakorlata. | A Cost Accounting a költségszámítási információk elemzésére, értelmezésére és bemutatására szolgál a döntéshozatal megkönnyítése érdekében. |
| Folyamat | |
| A költségszámítás magában foglalja a költségek osztályozását és rögzítését a vállalkozásra gyakorolt hatásuk szerint. | A költségelszámolás magában foglalja a költségszámítási információk becslését, összegyűjtését és elemzését. |
| Döntéshozatal | |
| A költségszámítást nem a döntéshozatalhoz használják, ez csupán egy bizonyos időszakon belül felmerülő költségek osztályozása és rögzítése. | A költségelszámolást a vezetés a költségszabályozással és a költségekkel, valamint az eladási ár meghatározásával kapcsolatos létfontosságú döntések meghozatalára használja. |
Összefoglaló – Költségszámítás és költségelszámolás
A költségszámítás és a költségelszámolás a vezetői számvitel jelentős területéhez járul hozzá, amely elsősorban a vezetői döntéshozatalhoz kapcsolódik. A fő különbség a költségszámítás és a költségelszámolás között az, hogy a költségszámítás osztályozza és rögzíti a költségeket, míg a költségelszámolás ezeket a rögzített adatokat használja döntéshozatali célokra. Így a költségelszámolás a költségszámítás kiterjesztése, és mindkettő hasonló alapelveken alapul.
