Fő különbség – normál költségszámítás és költségvetési ellenőrzés
A teljesítményértékelést minden szervezetben elvégzik a teljesítményperiódus végén. Ez általában úgy történik, hogy előrejelzést készítenek az eredményekről a teljesítményperiódus elején, és összehasonlítják azokat az időszak végén a tényleges eredményekkel. A szabványos költségszámítás és a költségvetési ellenőrzés két általánosan használt teljesítménymérés a vállalkozások által. A standard költségszámítás egy olyan rendszer, ahol a standard költséget egy adott időszakon belül alkalmazható termelési egységekhez rendelik. A költségvetési ellenőrzés egy olyan rendszer, ahol a vezetés a költségvetések segítségével összehasonlítja és elemzi az elszámolási időszak végén elért tényleges eredményeket, és a következő számviteli évre teljesítménynövelő intézkedéseket határoz meg. Ez a fő különbség a standard költségszámítás és a költségvetési ellenőrzés között.
Mi az a standard költségszámítás?
A szabványos költségszámítás arra a gyakorlatra vonatkozik, hogy szabványos költséget rendelnek az egységnyi anyag-, munkaerő- és egyéb termelési költségekhez egy előre meghatározott időtartamra. Ezen időszak végén a ténylegesen felmerülő költség eltérhet a szokásos költségtől, így „eltérés” keletkezhet. A standard költségszámítást sikeresen alkalmazhatják az ismétlődő üzleti tevékenységet folytató vállalatok, így ez a megközelítés nagyon alkalmas a gyártó szervezetek számára.
A szabványos költségszámítás a vezetői döntéshozatal során használt vezetői számviteli eszköz, amely lehetővé teszi a jobb költségellenőrzést és az erőforrások optimális kihasználását. Ha eltérések vannak a standard és a tényleges költségek között, ezek okait fel kell kutatni, elemezni kell, és a vezetésnek olyan orvoslást kell bevezetnie, amely a következő elszámolási időszakban minimálisra csökkenti az eltéréseket. A standard költségszámítási információk nem használhatók az eredmények jelentésére az év végi pénzügyi kimutatásokban, mivel mind a GAAP (Általánosan Elfogadott Számviteli Alapelvek), mind az IRFS (Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok) megköveteli a vállalatoktól, hogy a pénzügyi kimutatásokban jelentsék a tényleges bevételeiket és kiadásaikat.
Két általánosan használt megközelítést alkalmaznak a standard költségek meghatározására.
Múltbeli feljegyzések felhasználása a munkaerő- és anyagfelhasználás becsléséhez
A költségekre vonatkozó múltbeli információk felhasználhatók a jelenlegi időszak költségeinek alapjául
Műszaki tanulmányok használata
Ez magában foglalhatja a műveletek részletes tanulmányozását vagy megfigyelését az anyag-, munkaerő- és berendezéshasználat tekintetében. A leghatékonyabb ellenőrzést a művelet során felhasználandó anyagok, munkaerő és szolgáltatások mennyiségére vonatkozó szabványok meghatározásával lehet elérni, nem pedig a teljes termékköltséget.
Szabványos költségeltérések
A szórás a standard költség és a tényleges költség közötti különbség. A bevételek és a kiadások között eltérések számíthatók.
Pl. Az értékesítési variancia kiszámítja a várható és a tényleges eladások közötti különbséget.
A közvetlen anyagvariancia kiszámítja a várható közvetlen anyagköltség és a tényleges közvetlen anyagköltség közötti különbséget.
A szórásoknak két fő típusa van a szabványok és a tényleges eltérések alapján. Ők:
Ár/ár eltérés
Ez a várható ár és a tényleges ár közötti különbség szorozva a tevékenység mennyiségével.
Pl., eladási ár eltérés
Hangerő eltérés
Ez a várható eladni kívánt mennyiség és a ténylegesen eladott mennyiség különbsége, szorozva az egységenkénti költséggel.
Pl., értékesítési mennyiség eltérése
Mi az a költségvetési ellenőrzés?
A költségvetés egyszerűen egy adott időszakra vonatkozó bevételek és kiadások becslése. A költségvetési ellenőrzés az a rendszer, ahol a vezetés a számviteli időszak elején elkészített költségvetések segítségével összehasonlítja és elemzi az elszámolási időszak végén elért tényleges eredményeket, és a következő számviteli évre javító intézkedéseket határoz meg. A költségvetési ellenőrzési folyamat a következő lépésekből áll.
1. ábra: Költségvetési ellenőrzési folyamat
A költségvetési ellenőrzés a vállalat minden aspektusának teljesítményét értékeli, és a szokásos költségszámításhoz képest szélesebb folyamat. Öt fő típusú költségvetés létezik erre a célra.
Master Budget
Ez egy pénzügyi előrejelzés az üzleti év minden elemére vonatkozóan. Ez általában sok részköltségvetés gyűjteménye, amelyek egymással kapcsolatban állnak.
Működési költségvetés
A működési költségvetések előrejelzéseket készítenek olyan rutin szempontokra vonatkozóan, mint a bevételek és a kiadások. Míg a költségvetést évente tervezik, a működési költségvetéseket általában kisebb jelentési időszakokra bontják, például heti vagy havi jelentési időszakokra.
Pénzforgalmi költségvetés
Ez a költségvetés előrevetíti a vállalkozás következő évre várható pénzbeáramlását és -kiáramlását. Ennek a költségvetésnek az a fő célja, hogy biztosítsa az időszakra elegendő likviditást.
Pénzügyi költségvetés
A pénzügyi költségvetés felvázolja, hogy a vállalat hogyan keres és hogyan költ el forrásokat vállalati szinten. Ez magában foglalja a tőkekiadásokat (az állóeszközök beszerzésére és fenntartására szánt pénzeszközöket) és az alaptevékenységből származó bevételi előrejelzéseket.
Statikus költségvetés
A statikus költségvetés olyan elemeket tartalmaz, amelyeknél a kiadások változatlanok maradnak az értékesítési szintek változásaival. Ezek népszerű költségvetési típusok az állami és nonprofit szektorokban, ahol a szervezeteket vagy részlegeket nagyrészt támogatásokból finanszírozzák
Mi a különbség a normál költségszámítás és a költségvetési ellenőrzés között?
Szabványos költségszámítás kontra költségvetési ellenőrzés |
|
| A szabványos költségszámítás egy olyan rendszer, amelyben egy standard költséget rendelnek hozzá egy adott időszakon belül alkalmazandó termelési egységekhez. | A költségvetés-ellenőrzés az a rendszer, ahol a vezetés a költségvetések segítségével összehasonlítja és elemzi az elszámolási időszak végén elért tényleges eredményeket, valamint a következő évre teljesítménynövelő intézkedéseket határoz meg. |
| Hatókör | |
| A standard költségszámítás hatóköre a bevételekre és a kiadásokra korlátozódik. | Ez szélesebb körben terjed, és minden pénzügyi szempontot magában foglal. |
| Variances | |
| Az eltérések kiszámítása standard költséggel történik. | Az eltéréseket a költségvetési ellenőrzés nem számítja ki |
| Használat | |
| A szabványos költségszámítást főként a gyártó szervezetek alkalmazzák. | A költségvetés-ellenőrzést minden típusú gyártó, szolgáltató és non-profit szervezet használja. |
Összefoglaló – Szabványos költségszámítás kontra költségvetési ellenőrzés
A szabványos költségszámítás és a költségvetési ellenőrzés közötti különbség nagy a felhasználási területeiket és céljaikat tekintve. Ezenkívül a költségvetési ellenőrzés általános ellenőrzési szempont, amelyet minden típusú vállalat használ, míg a szabványos költségszámítás csak korlátozottan használható a szolgáltatással kapcsolatos vállalatoknál. Bár hasznos, mind a standard költségszámítás, mind a költségvetési ellenőrzés nagymértékben függ az előrejelzésektől, amelyek előre láthatóak vagy nem. Ráadásul mindkettő időigényes és költséges. Az olyan helyzetek, mint például a kereslet előre nem látható változásai és a nyersanyagárak hirtelen emelkedése, kevésbé produktívak a becslések.
