Fő különbség – Költségvetés vs költségvetési ellenőrzés
A fő különbség a költségvetés és a költségvetési ellenőrzés között az, hogy a költségvetés egy adott időszak bevételeinek és költségeinek becslése, míg a költségvetési ellenőrzés az a szisztematikus folyamat, amelyben a vezetés az elszámolási időszak elején elkészített költségvetéseket használja összehasonlításra és elemzésre. az elszámolási időszak végi tényleges eredményeket, és a következő számviteli évre javító intézkedéseket kell meghatározni.
Mi az a költségvetés?
A költségvetés egyszerűen egy adott időszakra vonatkozó bevételek és kiadások becslése. A szervezetek öt fő típusú költségvetést készítenek, amelyek számos döntés meghozatalában segítik őket.
1. ábra: A költségvetés típusai
Master Budget
Ez egy pénzügyi előrejelzés az üzleti év minden elemére vonatkozóan. Ez általában sok részköltségvetés gyűjteménye, amelyek egymással kapcsolatban állnak.
Működési költségvetések
A működési költségvetések előrejelzéseket készítenek olyan rutin szempontokra vonatkozóan, mint a bevételek és a kiadások. Míg a költségvetést évente tervezik, a működési költségvetéseket általában kisebb jelentési időszakokra bontják, például heti vagy havi jelentési időszakokra.
Pénzforgalmi költségvetés
Ez a költségvetés előrevetíti a vállalkozás következő évre várható pénzbeáramlását és -kiáramlását. Ennek a költségvetésnek az a fő célja, hogy elegendő likviditást biztosítson aidőszakra
Pénzügyi költségvetés
A pénzügyi költségvetés felvázolja, hogy a vállalat hogyan keres és hogyan költ el forrásokat vállalati szinten. Ez magában foglalja a tőkekiadásokat (az állóeszközök beszerzésére és fenntartására szánt pénzeszközöket) és az alaptevékenységből származó bevételi előrejelzéseket
Statikus költségvetés
A statikus költségvetés olyan elemeket tartalmaz, amelyeknél a kiadások változatlanok maradnak az értékesítési szintek változásaival. Ezek népszerű költségvetési típusok az állami és nonprofit szektorokban, ahol a szervezeteket vagy részlegeket nagyrészt támogatásokból finanszírozzák.
Két fő módszert használnak a vállalkozások a költségvetés elkészítéséhez: a növekményes költségvetést és a nulla alapú megközelítést.
Növekményes költségvetés
A növekményes költségvetés egy olyan költségvetés, amelyet az előző időszak költségvetése vagy a tényleges teljesítmény alapján készítenek, és az új költségvetéshez hozzáadnak növekményes összegeket. A források elosztása az előző számviteli év allokációin alapul. Itt a vezetés azt feltételezi, hogy a tárgyévben felmerült bevételek és költségek szintje a következő évben is megjelenik. Ennek megfelelően abból indulunk ki, hogy a következő évre vonatkozó becslések kiindulópontját az adott év során felmerült bevételek és költségek jelentik.
Nulla alapú költségvetés
Amikor nulla alapú költségvetést készítenek, minden bevételt és költséget igazolni kell minden új számviteli évben. A nulla alapú költségvetés-tervezés a „nulla alapról” indul, ahol a szervezeten belül minden funkciót megvizsgálnak a megfelelő bevételek és költségek szempontjából. Ezek a költségvetések magasabbak vagy alacsonyabbak lehetnek, mint az előző év költségvetése. A nulla alapú költségvetés ideális a kisvállalkozások számára, mivel nagy figyelmet fordít a költségek csökkentésére és a szűkös erőforrások hatékony befektetésére.
Mi az a költségvetési ellenőrzés?
A költségvetési ellenőrzés az a szisztematikus folyamat, ahol a vezetés az elszámolási időszak elején elkészített költségvetéseket használja fel a számviteli időszak végi tényleges eredmények összehasonlítására és elemzésére, valamint a következő számviteli évre vonatkozó fejlesztési intézkedések meghatározására. Ez a folyamat a következő lépésekből áll.
A költségvetés elkészítése
A költségvetés elkészítése időigényes és hosszadalmas folyamat, amely gyakran a megfelelő részlegüket képviselő különböző személyzet részvételét igényli. A következő pénzügyi évre várható bevételek és költségek a kapcsolódó indoklással. A standard költségszámítást a költségbecslésekkel kapcsolatos döntések meghozatalára használják. Ez arra a gyakorlatra vonatkozik, hogy egy előre meghatározott időtartamra standard költséget rendelnek az egységnyi anyag-, munkaerő- és egyéb termelési költségekhez.
A tényleges eredmények összehasonlítása és elemzése a költségvetéssel
A tényleges eredményeket a rendszer a kereskedésből származó üzleti bevételként rögzíti, és ezeket az eredményeket összehasonlítja a költségvetéssel. A varianciaanalízis egy fontos elemző eszköz, amelyet itt használnak annak kiszámítására, hogy a tényleges eredmények mennyiben térnek el a költségvetésben fogl altaktól.
A gyengén teljesítő műveletekre vonatkozó fejlesztési intézkedésekről szóló döntés
A költségvetési ellenőrzési folyamat fő célja egy jobb döntéshozatali platform lehetővé tétele a teljesítmény javítása érdekében. Az eltérések lehetnek kedvezőek vagy kedvezőtlenek, és meg kell vizsgálni az okokat, és meg kell tenni a javításokat.
Kezdje el a következő elszámolási időszak terveit
Ez az aktuális év eredményei alapján elhatározott korrekciós és javító intézkedések alapján történik. Az aktuális év eredményeit veszik alapul a következő évi költségvetés elkészítéséhez.
Mi a különbség a költségvetés és a költségvetési ellenőrzés között?
Költségvetés kontra költségvetési ellenőrzés |
|
| A költségvetés egy időszak bevételeinek és költségeinek becslése. | A költségvetés-ellenőrzés az a folyamat, amelynek során a költségvetést az elszámolási időszak elején készítik el a számviteli időszak végén elért tényleges eredmények összehasonlítása és elemzése céljából. |
| Időszak | |
| A költségvetés elkészítése az elszámolási időszak kezdete előtt történik. | A költségvetési ellenőrzéssel kapcsolatos döntéseket az elszámolási időszak végén hozzák meg. |
| Bevételek és költségek szerepeltetése | |
| A bevételekre és költségekre vonatkozó becslések szerepelni fognak a költségvetésben. | Mind a becsléseket, mind a tényleges bevételeket és költségeket a költségvetési ellenőrzés tartalmazza. |
Összefoglaló – Költségvetés kontra költségvetési ellenőrzés
A különbség a költségvetés és a költségvetési ellenőrzés között az, hogy míg a költségvetés a bevételek és költségek becslésére szolgáló eszköz, addig a költségvetési ellenőrzés a költségvetési eredmények értékelésének folyamata. Így a költségvetés jobb forráselosztást tesz lehetővé, a költségvetési ellenőrzés pedig megkönnyíti a költségkontrollt és a hatékony célmeghatározást. Bár hasznosak, a költségvetések nagymértékben függnek az előrejelzésektől, amelyek előre láthatóak vagy nem. Ezenkívül mind a költségvetés előkészítése, mind a költségvetési ellenőrzés időigényes és költséges végrehajtása. Az olyan helyzetek, mint például a kereslet előre nem látható változásai és a nyersanyagárak hirtelen emelkedése, kevésbé produktívak a becslések.
