Rugalmas költségvetés vs fix költségvetés
A költségvetés elkészítése elengedhetetlen minden olyan vállalkozás számára, amely kordában akarja tartani költségeit. A költségvetés segíti a cégeket az üzleti vállalkozások tervezésében, az üzleti tevékenységek koordinálásában és az információk közlésében a vállalat érdekelt felei felé. A fix és a rugalmas költségvetések különböznek egymástól az előkészítés összetettségében és az üzleti forgatókönyvben, amely leginkább mindegyikhez megfelelő. Mivel sokak számára nehéz megkülönböztetni őket, ez a cikk megpróbálja elmagyarázni ezt a két költségkeretet azáltal, hogy világosan bemutatja megkülönböztető jellemzőiket, és azt, hogy milyen típusú vállalkozások tartják megfelelőnek ezeket a költségvetéseket.
Mi az a rugalmas költségvetés?
A rugalmas költségvetések, amint a nevük is sugallja, változóak és rugalmasak a jövőben várható eredmények változékonyságától függően. Az ilyen költségvetések olyan vállalkozások számára a leghasznosabbak, amelyek folyamatosan változó üzleti környezetben működnek, és olyan költségvetést kell készíteniük, amely képes tükrözni a lehetséges eredményeket. A rugalmas költségvetés alkalmazása biztosítja, hogy a cég bizonyos mértékig felkészülten kezelje az események váratlan fordulatait, és jobban meg tudja védeni magát az ilyen forgatókönyvekből származó veszteségek ellen. Ismeretes, hogy ennek a költségvetési formának a lehetséges hátránya az a tény, hogy bonyolult lehet az előkészítésük, különösen akkor, ha a figyelembe vett forgatókönyvek számtalan és összetett természetű.
Mi az a fix költségvetés?
A fix költségvetést olyan helyzetekben alkalmazzák, amikor a jövőbeli bevételek és kiadások nagyobb biztonsággal ismertek, és az idő múlásával meglehetősen kiszámíthatóak voltak. Az ilyen típusú költségvetéseket általában olyan szervezetek használják, amelyek nem számítanak nagy változatosságra az üzleti vagy gazdasági környezetben. A rögzített költségvetések elkészítése egyszerűbb és kevésbé bonyolult. Ezenkívül a fix költségvetéssel könnyebb a nyomon követés, mivel a költségvetés nem változik időről időre. A rögzített költségvetés használatának egyik jelentős hátránya, hogy nem veszi figyelembe a kiadások és bevételek időbeli változásait. Így váratlan gazdasági változások idején a tényleges forgatókönyv eltérhet a rögzített költségvetésben meghatározottaktól.
Mi a különbség a fix és a rugalmas költségvetés között?
A fix költségvetés és a rugalmas költségvetés egyaránt a költségvetés-tervezés olyan formái, amelyek nélkülözhetetlenek minden olyan vállalkozás számára, amely ellenőrzést kíván gyakorolni, megfelelő döntéshozat alt kíván ösztönözni és koordinálni kívánja az üzleti tevékenységeket. A fix költségvetés jobban megfelel azoknak a vállalkozásoknak, amelyek kevésbé dinamikus üzleti környezetben működnek, míg a rugalmas költségvetés a viharos piacon működő cégek számára a legjobb. A rögzített költségvetés sokkal könnyebben elkészíthető, mint egy rugalmas költségvetés, mivel nem igényel állandó felülvizsgálatot, míg a rugalmas költségvetések sokkal összetettebbek, mivel a figyelembe vett forgatókönyvek száma nagyobb. A rugalmas költségvetés pontossága könnyen befolyásolható a vállalat üzleti környezetének változékonysága miatt. A rugalmas költségvetést többnyire előnyben részesítik a cégek, mert lehetővé teszik a forgatókönyvek tervezését, és jobban alkalmazkodnak a váratlan helyzetekhez.
Rögzített költségvetés kontra rugalmas költségvetés
• A rugalmas költségvetések tükrözik az üzleti tevékenység és az előállított teljesítmény szintjét az üzleti környezet változásaival összhangban, míg a rugalmas költségvetések abból a feltételezésből készülnek, hogy a vállalkozás jövője nem sokban különbözik majd múlt.
• A rugalmas költségvetés lehetővé teszi a cég vezetői számára, hogy proaktívak legyenek az előre jelzett változásokkal szemben, ami határozott előnyt jelent a cég számára abban, hogy gondos tervezéssel és előkészítéssel meg tudja védeni magát.
• Másrészt a rögzített költségvetések nem veszik figyelembe az ilyen változásokat, és túl merevek ahhoz, hogy kezeljék a tevékenységi szintek hirtelen változásait, amelyek hátrányosan érinthetik a céget.
• A rögzített költségvetések elkészítése kevésbé bonyolult, szemben a rugalmas költségvetésekkel, amelyek sokkal összetettebbek, mivel folyamatosan változnak. A mai, folyamatosan változó környezetben azonban a rugalmas költségvetés használata biztonságosabb megoldásnak tűnik, mint a fix költségvetés használata, mivel a közelmúlt globális gazdasági körülményei miatt a jövő meglehetősen kiszámíthatatlan.
