Pénztári számvitel kontra eredményszemléletű könyvelés
Egy vállalkozás alapos számviteli ismeretekkel rendelkező könyvelőt használ a vállalat pénzügyi kimutatásainak elkészítéséhez. Ezek a pénzügyi kimutatások a két módszer bármelyikével elkészíthetők; készpénzes számvitel vagy eredményszemléletű számvitel. A pénzforgalmi és az eredményszemléletű számvitel megkülönböztetése az ezeket a számviteli módszereket alkalmazó vállalkozások típusai, az előkészítés bonyolultsága és a tranzakciók rögzítésének időzítése alapján történik. A következő cikk segít az olvasónak világosan megérteni a két elszámolási forma közötti különbségeket a korábban említett tényezőkkel kapcsolatban.
Pénztári könyvelés
A készpénzes elszámolás egy egyszerű elszámolási módszer, amelyben a tranzakciókat csak akkor rögzítik a vállalat könyvelési könyveiben, ha a tranzakció befejezésekor a készpénzt kicserélték. Ilyen értelemben például, ha egy egyéni vállalkozó hitelre ad el egy pár cipőt ügyfelének, az eladást addig nem rögzítik, amíg az eladó meg nem kapja a készpénzt. Abban az esetben, ha egy egyéni vállalkozó vállalja, hogy befizeti a tartozása szerinti összeget, ez nem kerül rögzítésre mindaddig, amíg a hitelező meg nem kapja a pénzt. Ezt a számviteli formát gyakrabban alkalmazzák a kisebb vállalkozások, amelyeknek nincs szükségük könyvelőknek a kimutatások elkészítésére.
Eredményszemléletű számvitel
Az eredményszemléletű elszámolást többnyire közepes és nagy szervezetek alkalmazzák, és e módszer szerint a tranzakciókat akkor és amikor bekövetkezik, függetlenül attól, hogy a pénzeszközöket a tranzakció befejezéséhez váltják-e ki. Ez a számviteli módszer a számvitel vezetésének standardja sok vállalatnál, és jobb betekintést nyújt a cég akkori pénzügyi helyzetébe. Az eredményszemléletű könyvelés módszere is bonyolultabb, és profi könyvelő szolgáltatásait igényli, ami általában meglehetősen költséges lehet egy cég számára. Például, ha egy ügyfél hitelkártya használatával vásárol órát, a vállalat nem várja meg a pénz beérkezését, hogy az eladást a számviteli nyilvántartásában vevőkövetelésként rögzítse. Ugyanez vonatkozik az ígért fizetésre is; tartozásként van nyilvántartva.
Mi a különbség a készpénzes és az eredményszemléletű elszámolás között?
A számviteli információk megfelelő nyilvántartása minden cég számára alapvető fontosságú, és ezt akár eredményszemléletű, akár készpénzes elszámolással is megteheti. Ez a két módszer azonban nagyon különbözik egymástól, mivel az eredményszemléletű számvitel a tranzakciókat akkor és akkor rögzíti, amikor azok bekövetkeznek, a pénzforgalmi számvitel pedig csak a készpénzcsere után rögzíti azokat. Az eredményszemléletű számvitel lehetővé teszi, hogy a bevételek az időszak kiadásaihoz kapcsoljanak, és ez növeli a számviteli nyilvántartások pontosságát.
A készpénzes könyvelésben azonban csak akkor kerül sor a számviteli könyvekbe az ügylet nyilvántartására, ha a két fél készpénzt cserélt. Például, ha egy vállalat sok 1000 dollár értékben hitelre értékesít, ez nem kerül rögzítésre a készpénz-elszámolási rendszerben a számviteli kimutatásokban, mivel nem érkezik készpénz. Feltételezve, hogy ugyanebben az időszakban, ha a cég 600 dollárt fizet a hitelezőinek, a készpénzes elszámolás szerint ez 600 dollár kifizetésként lett volna nyilvántartva. A teljes számlák 600 USD veszteséget mutatnak, mert bár a 600 USD be van írva, az 1000 USD nem kerül elszámolásra követelésként. Másrészt az időbeli elhatárolásos módszerrel 1000 dollár követelésként, 600 dollár pedig kifizetésként szerepelne, így a cég 400 dollár nyereséget termelt volna. Ebben az értelemben a készpénzes számvitel torz képet adhat az időszak bevételeiről és kiadásairól.
A készpénzes számvitel egyszerű és olcsóbb, míg az eredményszemléletű könyvelés összetett, és költséges professzionális könyvelői szolgáltatást igényel.
Dióhéjban:Készpénz kontra eredményszemléletű könyvelés• A pénzforgalmi elszámolás csak a készpénzcsere ideje alatti tranzakciókat rögzíti, az eredményszemléletű számvitel pedig a tranzakció lebonyolítását követően rögzíti a tranzakciókat, függetlenül attól, hogy kifizetésre vagy pénzeszközökre érkezik-e. • Az eredményszemléletű számvitel segíti a céget abban, hogy ügyleteit pontosabban rögzítse azáltal, hogy lehetővé teszi, hogy az időszak bevételei megegyezzenek az adott időszak kiadásaival. • A készpénzes számvitel sokkal egyszerűbb, mint az eredményszemléletű elszámolás, és olcsóbb is, de torz képet eredményezhet a vállalat pénzügyi helyzetéről. • Az eredményszemléletű számviteli rendszer javasolt, mivel ez összhangban van az eredményszemléletű számvitel koncepciójával, és az eredményszemléletű számvitel pontosan ábrázolja a cég akkori pénzügyi helyzetét. |
