Irányelv kontra eljárás
Az irányelvek és eljárások két olyan szó, amelyről gyakran beszélnek bármely szervezetben. Rendkívül fontosak, és egyetlen szervezet sem tud dolgozni irányelvek és eljárások hiányában. De annyi hasonlóság van a két fogalomban, hogy sokan gyakran felcserélhetően használják a szavakat, ami nem helyes. Ennek a cikknek az a célja, hogy rávilágítson a politika és az eljárás közötti különbségre, hogy a szervezetben dolgozó személyek ne keverjék össze a kettőt.
Irányelv
Bizonyára a politika kifejezést egy olyan kormány kontextusában olvasta, amelynek külpolitikája vagy gazdaságpolitikája van. Ez támpontot ad ahhoz, hogy mi is az a politika. Valójában ez egy vezérelv, amelyet azért vezetnek be, hogy irányt adjon egy szervezet alkalmazottainak. A kormány kontextusában ez az az irány, amelyben egy adott osztálynak vagy minisztériumnak előre kell lépnie céljai elérése érdekében. Útmutatóként szolgál a döntéshozatalban különböző körülmények között. Ez a politika mindig bármely szervezet küldetésének és célkitűzéseinek keretein belül van, és általában bármely szervezet vezetői határozzák meg.
Egy szervezetben a szabályzatok írott vagy íratlan magatartási kódexként is értelmezhetők, valamint olyan szabályokat is, amelyek alapján a szervezet céljainak elérése érdekében műveleteket kell végrehajtani. Bármely szervezetben a rendszer minden egyes aspektusára vonatkozó szabályzatok vonatkoznak, legyen szó az alkalmazottakról, a munkakultúráról, a működési módról, az üzleti kapcsolatokról, a számlázási és számviteli módszerekről vagy a vállalat biztonságáról. Ezek a házirendek azért vannak érvényben, hogy a szervezeti felállítás zökkenőmentesen és zökkenőmentesen működhessen. Bármely szervezetben teljes káosz lenne, ha nincsenek érvényben lévő irányelvek. Képzelje el a káoszt a közlekedési jelzőlámpánál, ha az nem működik.
Eljárás
Amikor kémiaórán vagy, a tanár mindent elmond egy témáról, de amikor a laborban megszerzett tudást a gyakorlatban alkalmazod, akkor rájössz, hogy milyen időpontban mit kell csinálni. Ez olyan, mintha egy autósiskolában megtanulnánk az autó minden alkatrészét, például a tengelykapcsolót, a fékeket és a kormányzást, majd a közúti vezetés során megszerzett tudást alkalmaznák. Tehát az irányelvek határozzák meg az iránymutatásokat, és az eljárások a gyakorlati alkalmazásuk.
Különbség az irányelv és az eljárás között
Ha gyárban dolgozik, vannak irányelvek a gép üzemeltetésére vonatkozóan, de az eljárások azon műveletek összességét jelentik, amelyeket a gép tényleges működtetése közben végre kell hajtania. Valójában az eljárások lépésről lépésre szóló utasítások, amelyek megmondják az alkalmazottaknak, hogy mit és mikor kell tenniük a való életben. A tettekre váltott irányelvek eljárások.
Nyilvánvaló különbségek vannak a politika és az eljárás között.
A szabályzat és az eljárás közötti különbségek
• Az irányelvek irányítják a felső vezetést a döntéshozatalban, míg az eljárások cselekvésre irányítják az alkalmazottakat.
• Az irányelveket a vezetőség módosíthatja, de az eljárások érvényben maradnak, és a Toto-ban is követendők.
• Az irányelvek a vállalat küldetésnyilatkozatait és célkitűzéseit tükrözik, míg az eljárások ezen irányelvek gyakorlati alkalmazásai.
• A szabályzatokat a felső réz alkotja, míg az eljárásokat az alkalmazottakkal egyeztetve.
