Adminisztráció kontra menedzsment
Úgy tűnhet, hogy mindkét kifejezés, nevezetesen az adminisztráció és a menedzsment ugyanazt a jelentést jelenti, de valójában van némi különbség a kettő között. Az adminisztráció egy szervezet vagy cég politikáinak és céljainak meghatározásának tudománya, ahol a vezetés az adminisztráció által meghatározott irányelvek és célkitűzések gyakorlatba ültetése.
Elmondható tehát, hogy az adminisztráció meghatározó funkció, míg a vezetés végrehajtó funkció. Végrehajtó abban az értelemben, hogy végrehajtja azokat a célokat és politikákat, amelyeket a közigazgatás már megfogalmazott és az alkotmányban fogl altak. A legfelső szintű tevékenység irányítja az adminisztrációt, míg a középszintű tevékenység a menedzsmentet. Az adminisztráció a tőkéhez hozzájáruló felső szintű személyzetből áll, akik a cég vagy a szervezet partnerei. A menedzsment a vezetők egy csoportjából áll, akik készségeiket mutatják be a szervezet céljainak gyakorlati megvalósításában. Röviden azt mondhatjuk, hogy a vezetés közvetlenül az adminisztráció irányítása alatt áll, vagy az adminisztráció irányítja a vezetést.
A menedzsment csak akkor maradna életben, ha az adminisztráció elégedett a tudományos előadásával. Ezért a vezetésnek szigorúan olyan tehetséges menedzserekből kell állnia, akik megmutatják ügyességüket a gyakorlatba való átültetésben, amit az adminisztráció elvár tőlük. A tervezés az adminisztráció kulcstényezője, míg a motiváció a menedzsment kulcstényezője. Fontos megjegyezni, hogy az adminisztráció a szervezet leglényegesebb aspektusát kezeli, nevezetesen a pénzügyet. Az adminisztráció úgy szervezi meg az erőforrásokat, hogy azokat küldetésük teljesítésére használja fel. A vezetőség nem kezeli a pénzügy kényes kérdését, de kezeli a működési módot az adminisztráció stratégiájának végrehajtása érdekében.
A szervezet létfontosságú döntéseit az adminisztráció hozza meg, míg a vezetőség nem jogosult a szervezet létfontosságú döntéseire, de bizonyos keretek között hozhat döntéseket, az adminisztráció jóváhagyásával. Az adminisztráció az adminisztrátorokból, míg a menedzsment a menedzserekből áll. Adminisztrátorok csak kormányzati, vallási, katonai és oktatási szervezetekben, míg menedzserek csak üzleti cégeknél találhatók. Az adminisztráció és a vezetés közötti kapcsolat az, hogy a vezetést az adminisztráció egy részhalmazaként értelmezik, abban az értelemben, hogy minden, amit a vezetés tesz, beletartozik az adminisztrációba. Minden, amit a vezetés elér, bekerül az adminisztrációba, és minden, amit a vezetés nem ér el, szintén az adminisztrációba kerül. Valójában helyénvaló lenne azt mondani, hogy a vezetői kudarc valójában adminisztratív kudarc. A vezetői siker egyben adminisztratív siker is.
Az adminisztráció és a menedzsment közötti főbb különbségek a következőkben foglalhatók össze:
Az adminisztráció határozza meg a szervezet céljait és politikáit, míg a vezetés keményen dolgozik ezen irányelvek és célkitűzések gyakorlati megvalósításán.
Az adminisztráció meghatározó jellegű, míg a vezetés végrehajtó jellegű.
Az adminisztráció az a testület, amely egy szervezet létfontosságú döntéseit hozza meg, míg a vezetés is hoz döntéseket, de csak bizonyos keretek közé szorítja azokat.
Az adminisztrátorok kormányzati, oktatási és vallási testületekben találhatók, míg a menedzserek üzleti cégeknél.
