A fő különbség az irányelvek és a szabályok között az, hogy az irányelvek olyan ajánlások, amelyek a legjobb gyakorlatokra és magatartásokra irányulnak, míg a szabályok törvényes és állandó iránymutatások, amelyeket a szervezeti vagy intézményi politikáknak megfelelően be kell tartani.
Mind az irányelvek, mind a szabályok utasításokat adnak egy adott viselkedésre vagy egy feladat végrehajtására vonatkozóan. Bár mind az irányelvek, mind a szabályok alakítják az egyének viselkedését, vannak kis különbségek az irányelvek és a szabályok között.
Mik azok az irányelvek?
Az irányelveket úgy határozhatjuk meg, mint információkat, amelyek azt sugallják, hogyan kell valamit tenni. Az irányelvek felvázolják a viselkedést, de nem adnak pontos képet a várható viselkedésről. Magán- és állami szervezetek és intézmények egyaránt használják az alkalmazottak viselkedésének alakítására. Útmutatást ad az alkalmazottak számára egy feladat elvégzéséhez. Ezek azonban nem jogi követelmények.
Az irányelvek betartása nem kötelező, és ha az alkalmazottak nem tartják be az irányelveket, nem kapnak büntetést. Az iránymutatások nem formálisak, és szabadon követhetik azokat, vagy sem. Mindazonáltal az irányelvek segítenek felvázolni a legjobb gyakorlatokat és magatartásokat. Például vannak irányelvek a különböző készülékek vállalati használatára vonatkozóan. Ezek az irányelvek azért vannak megadva, hogy az alkalmazottak hatékonyan tudják ellátni a feladatokat vagy dolgozni. Bár az irányelveket nem szükséges követni, ezek az üzletág fontos részét képezik.
Mik azok a szabályok?
A szabályok az előírt cselekvési útmutatóként határozhatók meg. A szabályok fontosak, mert segítik a cselekvéseket a várt eredmény érdekében. Ugyanakkor a szabályok egyfajta következetességet biztosítanak a cselekvésekben és viselkedésekben. A szabályok adaptálhatók országokban, vállalatokban, szervezetekben és oktatási intézményekben. A különböző szervezetekben alkalmazott szabályok eltérőek lehetnek. Hasonlóképpen szabályokat használnak a társadalom tagjainak viselkedésének irányítására és figyelemmel kísérésére.
A szabályok formálisak és törvényesek. A társaság tagjai vagy bizonyos testületek tagjai (például oktatási intézmények, bíróságok stb.) kötelesek betartani és betartani a szabályokat. Amikor a szabályokat egy adott testületben adaptálják, annak tagjai lehetőséget kapnak arra, hogy viselkedésüket az elvárt színvonalnak megfelelően alakítsák. A szabályok megszegése büntetést és elzárást von maga után.
Mi a különbség az irányelvek és a szabályok között?
A legfontosabb különbség az irányelvek és a szabályok között az, hogy a szabályok törvényesek és formálisak, míg a szabályok nem. Az egyén követheti az irányelveket, ha akarja. Neki is megvan a szabadsága, hogy ne kövesse. A szabályokat azonban az adott testület minden tagjának be kell tartania. A szabályok megszegése és be nem tartása büntetést vonhat maga után, de az irányelvek be nem tartása esetén nincs büntetés.
Sőt, az irányelvek adaptálása nem tehető kötelezővé, a szabályok betartása viszont kötelezővé tehető. Mind az irányelvek, mind a szabályok segítenek megőrizni az emberek biztonságát. Azonban bár egy vállalat vagy egy szervezet működhet irányelvek nélkül, egy ország, társadalom, vállalat vagy szervezet nem működhet szabályok nélkül.
Az alábbiakban táblázatos formában összefoglaljuk az irányelvek és szabályok közötti különbségeket az egymás melletti összehasonlításhoz.
Összefoglaló – Irányelvek kontra szabályok
Az iránymutatások olyan ajánlások, amelyek a legjobb gyakorlatokra és magatartásokra irányulnak, míg a szabályok törvényes és állandó iránymutatások, amelyeket a szervezeti vagy intézményi irányelveknek megfelelően be kell tartani. A legfontosabb különbség az irányelvek és a szabályok között az, hogy az irányelvek nem formálisak, míg a szabályok formálisak.
