Szabályok kontra szabályzatok
A szabályok és irányelvek közötti különbségekre minden alkalmazottnál figyelni kell. Ezt azért mondjuk, mert a szabályoknak és irányelveknek nagy jelentősége van bármely szervezet zökkenőmentes és hatékony működéséhez. Míg a szabályzatok tág iránymutatások, amelyek tükrözik a szervezet céljait és célkitűzéseit, a szabályok inkább a napi működést szolgálják, hogy zökkenőmentesen, zökkenőmentesen menjenek végbe. Sok hasonlóság van e két fogalom között, amelyek főként az azonos végcél átfedéséből fakadnak. Vannak azonban szembetűnő különbségek, amelyekről ebben a cikkben szó lesz, hogy eloszlassák az olvasók elméjéből a kételyeket.
Mik azok az irányelvek?
Egy szervezet, vállalat, egyén vagy akár egy kormány politikájának célja, hogy viselkedését és tevékenységeit meghatározott irányba terelje a célok és célok elérése érdekében. A politikákat általában a felső vezetés alakítja ki, és széles keretet biztosít, amelyen belül a szervezet és a munkaerő minden tevékenységet végrehajt. Bizonyára túl gyakran hallotta az újságokban a külpolitika kifejezést. Meghatározza azt a tág keretet, amely iránymutatást ad egy ország számára ahhoz, hogy kapcsolatot ápoljon más kormányokkal és országokkal. A kormányok jönnek-mennek, de ez az alapvető külpolitika többé-kevésbé ugyanaz marad, és nincs drasztikus változás, amelyet egy új kormány bevezetett. Az irányelvek segítik a menedzsmentet a megfelelő döntések meghozatalában, hogy a szervezet a cégalapítók által választott úton maradjon.
Egy ország külpolitikája nagyon fontos.
Vegyünk egy iskola példáját. Minden iskolának van egy sor szabályzata az oktatásra, a felvételre és az órák levezetésére vonatkozóan. Ezek olyan átfogó irányelvek, amelyek az iskola megkülönböztető jegyévé válnak, és megkülönböztetik a többi iskolától. Előfordulhat, hogy az iskolának olyan szabályzata van, amely szerint egy alkalmazott gyermeke nem járhat az adott alkalmazotthoz tartozó osztályba. Ezzel az eljárással biztosítják, hogy minden tanuló megfelelő figyelmet kapjon.
A politikára egy másik példa a diszkriminációellenes politika. Ezt számos vállalat követi annak érdekében, hogy minden alkalmazott számára egyenlő esélyeket biztosítsanak, nemüktől, faji hovatartozásuktól, vallásuktól stb.
Mik azok a szabályok?
A szabályok célja, hogy irányítsák az alkalmazottak viselkedését és hozzáállását, hogy segítsenek nekik a napi működés során felmerülő helyzeteknek megfelelően viselkedni. Ezek a szabályok biztosítják, hogy egyetlen alkalmazottat se okozzon kellemetlenség, és teljes hatékonysággal dolgozhasson. Például, ha megkérik az alkalmazottakat, hogy ne dohányozzanak egy gyár helyiségében, vagy ne tartsák kikapcsolva a mobiljukat egy megbeszélés alatt, ezek szabálynak minősülnek. Ezeket szabályként tartják be, hogy ne legyen zűrzavar a munka során, és minden kialudjon. sima módon. A közlekedési lámpák bármely kereszteződésben olyan szabályok, amelyeket az ingázóknak és a járműveknek be kell tartaniuk a forgalom zavartalan működése érdekében.
A szabályok azt mondják, hogy mit nem szabad és mit szabad.
Továbbá, ha egy iskolát vesz figyelembe, amint azt korábban említettük, annak bizonyos szabályzatai vannak. Ezen irányelvek alapján születnek szabályok, amelyeket az iskola tanárainak, alkalmazottainak és diákjainak be kell tartaniuk a mindennapi helyzetekben. Például nem megengedett egy másik diákkal verekedni. Ha egy diák ezt teszi, megbüntetik.
Mi a különbség a szabályok és az irányelvek között?
• A politikák egy szervezet céljai és célkitűzései, amelyek keretet biztosítanak a vezetés számára a megfelelő döntések meghozatalához.
• A szabályok alapvetően ezekből az irányelvekből származnak, de helyzettől függenek, és gyakran változnak.
• A szabályok a mindennapi műveletek zökkenőmentes működését biztosítják.
• Míg az irányelvek a mit és miért kérdésekre adnak választ, a szabályok arra szolgálnak, hogy választ adjanak arra, hogyan, mikor és hol.
• Az irányelvek szándéknyilatkozatnak minősülnek, és tükrözik bármely szervezet céljait és célkitűzéseit, míg a szabályok célja, hogy irányítsák a szervezet tagjainak viselkedését és attitűdjét, hogy segítsenek nekik a napközben felmerülő helyzeteknek megfelelően viselkedni. napi műveletek.
• A szabályzatok kiemelik a szervezet azon célját, hogy tegyenek valamit. Például az antidiszkriminációs politika. Ezen irányelvek érvényesítésére szabályokat használnak. Például egy alkalmazottat, aki zaklat egy másik alkalmazottat, elbocsáthatják.
