Fő különbség – Készletvezérlés és készletkezelés
A fő különbség a készletellenőrzés és a készletkezelés között az, hogy a készletellenőrzés a készletszint szabályozásának módszere a vállalati raktárban, míg a készletkezelés a készlet előrejelzésének és feltöltésének tevékenységére vonatkozik, amely arra összpontosít, hogy mikor kell megrendelni a készletet. készlet, mennyit és kitől rendeljen. A készletellenőrzés és a készletgazdálkodás kulcsszerepet játszik a gyártó és forgalmazó vállalatoknál, mivel jelentős mennyiségű készlettel foglalkoznak. A vállalatoknak mindig megfelelő készlettel kell rendelkezniük ahhoz, hogy megfeleljenek a vevői igényeknek.
Mi az a készletfelügyelet?
A készletellenőrzés egy módszer a készletszint szabályozására a vállalati raktárban. Ez magában foglalja annak biztosítását, hogy ne legyen raktározási helyzet, és hogy milyen és mennyi árut raktározunk. Ezenkívül a készletellenőrzésnek biztosítania kell, hogy minden cikk használható állapotban maradjon. A raktározási és biztosítási költségek miatt drága a készlet fenntartása. A hatékony készlet-ellenőrzési rendszer biztosítása érdekében az alábbi intézkedések fogadhatók el.
Készletköltségkeret használata
A készletköltségvetések segítségével kiszámítható a készletszerzés és -tartás költsége, valamint hogy mekkora bevételt lehet generálni a késztermékek értékesítéséből. Ez a fajta költségvetés segít a vállalatnak a készlet hatékony megtervezésében.
Éves készletszabályzat létrehozása
Ha minden készletkategóriához (nyersanyagok, befejezetlen termelés és késztermékek) meghatározza a minimális és maximális készletszintet, valamint azon beszállítók listáját, akiktől a vállalat árut vásárol, hatékony lehet a készletellenőrzés. Ezenkívül elegendő pufferkészletet (biztonsági készletet) kell fenntartani a készletkihagyás megelőzése érdekében.
Állandó leltári rendszer fenntartása
Az állandó készletezési rendszer egy módszer a készlet növekedésének vagy csökkenésének elszámolására közvetlenül az eladást vagy vásárlást követően. Ez a rendszer folyamatosan nyomon követi a készletek egyenlegét, és azonnali jelentéssel teljes részletet nyújt a készletváltozásokról. Az állandó készletezési rendszer fő előnye, hogy megmutatja, mennyi készlet áll rendelkezésre egy adott időpontban, és megakadályozza a készletek kiürülését.
Mi az a készletkezelés?
A készletkezelés a készlet előrejelzésének és feltöltésének tevékenységére utal, amely arra összpontosít, hogy mikor kell megrendelni a készletet, mennyit és kitől rendeljen.
Mikor rendeljen?
Ezt az „újrarendelési szint” vagy az „újrarendelési pont” határozza meg. Ez az a készletszint, amelyen a vállalat új termékeket rendel.
Az újrarendelési szint kiszámítása a következőképpen történik:
Újrarendelési szint=átlagos napi használati arány x átfutási idő napokban
Pl. Az XYZ Company egy gyártó cég, amelynek átlagos napi anyagfelhasználási aránya 145 egység, az átfutási idő pedig 8 nap. Így
Újrarendelési szint=145 8=1, 160 egység
Amikor a készletszint eléri az 1160 egységet, meg kell adni az új nyersanyagrendelést.
Mennyit kell rendelni?
A megrendelni kívánt termékek száma az utánrendelési szint véglegesítésekor dől el, ahol megszületik a döntés arról, hogy mennyi új készletet kell rendelni. Ugyanezt nevezik „gazdaságos rendelési mennyiségnek”, ahol a megrendelni kívánt egységek száma minimalizálja a teljes készletköltséget.
Gazdasági rendelési mennyiség=SQRT (2 × mennyiség × rendelésenkénti költség / rendelésenkénti szállítási költség)
A fenti példát folytatva:
Pl. Az XYZ Company 22 500 egységnyi nyersanyagot használ fel évente. Rendelésenkénti költsége 340 USD, a szállítási költség pedig 20 USD. Így
Gazdaságos rendelési mennyiség=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 egység
Kitől rendelhet?
Szigorú és átlátható politikákra van szükség a beszállítók kiválasztásában annak érdekében, hogy a legmegfelelőbbeket találjuk meg, akik minőségi árut szállítanak a szükséges időben.
A megfelelő mennyiségű készlet megfelelő időben történő rendelkezésre bocsátásával a vállalat zökkenőmentesen folytathatja működését. A készletforgalmi arány egy fontos mutató, amely a készlet mozgását jelzi (a készlet cseréjének száma); a magasabb arány azt jelzi, hogy a készletgazdálkodás összhangban van az igényekkel.
01. ábra: A készletellenőrzés és -kezelés elengedhetetlen a gyártó és forgalmazó vállalatok számára
Mi a fő különbség a készletfelügyelet és a készletkezelés között?
Készletszabályozás kontra készletkezelés |
|
| A készletellenőrzés egy módszer a készletszint szabályozására a vállalati raktárban. | A készletkezelés a készlet előrejelzésének és feltöltésének tevékenységére utal, amely arra összpontosít, hogy mikor kell megrendelni a készletet, mennyit és kitől rendeljen. |
| Hatókör | |
| A készletellenőrzés hatóköre kisebb a készletkezeléshez képest. | A készletgazdálkodás nagyobb hatókört jelent, mivel fenn kell tartani a hatékony kapcsolatokat a beszállítókkal. |
| Fő cél | |
| A készletellenőrzés fő célja annak megállapítása, hogy milyen és mennyi termék van raktáron, valamint hogy az áruk használható állapotban vannak-e. | A készletkezelés fő célja a keresletre való reagálás és a beszállítókkal fenntartott külső kapcsolatok kezelése. |
Összefoglaló – Készletszabályozás kontra készletkezelés
A készletellenőrzés és a készletkezelés közötti fő különbség az egyes szempontok alá sorolt különféle feladatoktól függ. Míg a készletellenőrzés a raktárban lévő készlet megfelelő állapotának biztosításához kapcsolódik, a készletkezelés az áruk újrarendelésére összpontosít. Azoknak a vállalatoknak, amelyek jobb készletgazdálkodást szeretnének elérni, először javítaniuk kell a készletellenőrzésüket. Az erős készlet-ellenőrzési és -gazdálkodási rendszerrel a vállalatok késedelem nélkül eljuttathatják a termékeket az ügyfelekhez, és raktározási helyzetek nélkül.
