Kulcskülönbség – Ciklusszám vs fizikai készlet
A készletek a forgóeszközök jelentős részét teszik ki, és azokat hatékonyan kell kezelni. Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) és az Internal Revenue Service (IRS) szabályai kötelezik a vállalatokat, hogy évente számolják meg a teljes készletszintet, vagy alkalmazzanak állandó számláló rendszert. A legfontosabb különbség a ciklusszámlálás és a tényleges készlet között az, hogy a ciklusszámlálást állandó készletszámláló rendszernek nevezik, ahol a kiválasztott készletelemek egy halmazát egy meghatározott napon számolják meg, míg a fizikai készlet egy készletszámlálási módszer, ahol minden típusú készlet egy szervezetet egy bizonyos időpontban számolnak el, jellemzően évente.
Mi az a ciklusszámláló?
A ciklusszámlálást állandó készletszámláló rendszernek nevezik, ahol a kiválasztott készletelemek egy halmazát egy meghatározott napon számlálják. A vállalat rendelkezhet leltári tervvel, hogy eldöntse, hogyan történjen a számlálás a különböző típusú készletek alapján.
Pl. A PQR egy gyártó cég, amely 4 típusú készlettel rendelkezik. A ciklusszámlálás januárban kezdődik, és havonta egyfajta készletet számolunk. Így az első ciklusszámlálás áprilisban ér véget, és ugyanaz a ciklus még kétszer folytatódik az év során.
A ciklusszámlálással kényelmes a leltár ellenőrzése, mivel a rekordok folyamatosan frissülnek. Ezt a számlálási módszert széles körben alkalmazzák olyan nagyméretű szervezetekben, amelyekben nagy számú cikk van készleten, és nem zárhatók le hosszú időre az éves fizikai készletszámlálás elvégzéséhez.
A ciklusszámlálás előnyei és hátrányai
A következő előnyök érhetők el a ciklusszámláláson keresztül.
- A fizikai készletszámláláshoz képest kevésbé költséges
- Műveletek megszakításának csökkentése
- Kisebb bonyolultság
A módszer fő hátránya azonban, hogy nehéz a pénzügyi év végén helyes értéket megállapítani, mivel nem egyszerre frissül az összes készletnyilvántartás.
Mi az a fizikai készlet?
A fizikai készletezés egy készletszámlálási módszer, amelynek során a szervezet minden készletét egy bizonyos időpontban, jellemzően éves alapon megszámolják. Ezt úgy hajtják végre, hogy a pénzügyi év végén ideiglenesen leállítják a műveleteket, és minden típusú készletet megszámolnak.
A fizikai készlet előnyei és hátrányai
A fizikai leltározási módszer lehetővé teszi a vállalat számára, hogy az új pénzügyi évet pontos készletmennyiséggel kezdje, ami hozzájárul a pontosabb pénzügyi információkhoz és döntéshozatalhoz. Bár hasznos, ezt a módszert ritkán használják, mivel költségei meghaladják az előbbi (költségek) előnyeit,
- A készletszámlálás elindítása után a raktár nem tud készletet fogadni vagy elosztani; így a műveleteket le kell állítani, hogy megszámolhassuk a „készletlefagyásnak” nevezett készletet
- Idő- és erőforrásigényes is
- Ha a készletszámlálás manuálisan történik, megnő a hibalehetőség
01. ábra: A készletszámlálás sokféle szervezet számára elengedhetetlen gyakorlat.
Mi a különbség a ciklusszám és a fizikai készlet között?
Ciklusszám vs fizikai készlet |
|
| A ciklusszámlálás egy állandó készletszámláló rendszer, ahol a kiválasztott készletelemek egy halmazát számlálják egy adott napon. | A fizikai készletezés egy készletszámlálási módszer, amelynél a szervezet minden készlettípusát egy bizonyos időpontban, jellemzően éves szinten megszámolják. |
| Készlet befagyasztása | |
| A ciklusszámlálás nem igényli a raktári készletek befagyasztását. | A fizikai készlethez a raktári készlet befagyasztása szükséges. |
| Természet | |
| A ciklusszámlálás különböző típusú készletekhez különböző időpontokban történik. | A fizikai leltározási módszer megköveteli, hogy a vállalkozás egy bizonyos időpontban minden készletelemet megszámoljon. |
| Rugalmasság | |
| A ciklusszámlálási módszerrel a vállalat eldöntheti, hogyan történjen a készletszámlálás, például, hogy milyen sorrendben számolja a készletet, milyen típusú készleteket számoljon először stb. | A fizikai leltár korlátozott rugalmassággal rendelkezik, mivel csak egy módon kezdeményezhető. |
| Bonyolultság és eltöltött idő | |
| A ciklusszámlálás kevésbé összetett tevékenység, és korlátozott időn belül elvégezhető. | A fizikai leltározási módszer rendkívül összetett és időigényes. |
| Alkalmasság | |
| A ciklusszám ideális olyan vállalatok számára, amelyek jelentős mennyiségű készlettel rendelkeznek. | A fizikai készletszámlálás alkalmasabb olyan vállalatok számára, amelyek kis mennyiségű készletet tartanak fenn. |
Összefoglaló – Ciklusszám vs fizikai készlet
A ciklusszámlálás és a tényleges készlet között az a különbség, hogy a ciklusszámlálás az állandó készletszámlálás módszere, míg a fizikai készletezési módszer időszakonként, jellemzően éves alapon számolja a készletet. A hatékony készletszámláló rendszer bevezetése segít elkerülni a készletezési helyzeteket, valamint csökkenteni a hatékonyságot és a hibákat. Egyes szervezetek mindkét típusú készletellenőrzést végeznek; azonban a ciklusszámlálási módszer az, amelyet sokan preferálnak és széles körben használnak.
