Fő különbség – Költségszabályozás és költségcsökkentés
A költségszabályozás és a költségcsökkentés két olyan kifejezés, amelyet néha felcserélhetően használnak; azonban eltérő jelentéssel bírnak. Ez a kettő a költségelszámolás szerves részét képezi, a menedzsment állandó figyelmét felkeltve. A fő különbség a költségkontroll és a költségcsökkentés között az, hogy a költségkontroll a költségek becsült szinten tartásának folyamata, míg a költségcsökkentés célja a termelési egységköltség csökkentése a minőség kompromisszumok nélkül.
Mi az a költségszabályozás?
A költségkontroll a költségek azonosításának és kezelésének gyakorlata. Ez az év eleji költségvetés-tervezéssel kezdődik, ahol megbecsülik a következő év költségeit és bevételeit. Az év során ezeket rögzítik, és az év végén összehasonlítják az eredményeket. Így a költségkontroll szorosan kapcsolódik olyan szempontokhoz, mint a költségvetés-tervezés, a költségvetésben szereplő eredmények összehasonlítása a tényleges eredményekkel és a varianciaanalízis.
A költségkontroll e folyamatok fontos eredménye, mivel az elszámolási időszak során felmerülő költségeket össze kell hasonlítani a várt eredményekkel, és azonosítani kell az eltéréseket a jövőbeni döntések meghozatala érdekében. Ezért a költségkontroll a vezetőség fontos döntése. A költségkontroll elsősorban a várható költségeket meghaladó költségekkel foglalkozik. Az ilyen helyzetek kedvezőtlen eltéréseket okoznak, és ezekre a költségelszámoló felhívja a vezetők figyelmét, hogy a vezetők meghozhassák a szükséges döntéseket a korrekciós intézkedések végrehajtásához.
A költségszabályozás nem csak a költségcsökkentést jelenti; a költségek mindenkori szinten tartása is fontos része a költségkontrollnak. A költségkontrollnak egyenlő figyelmet kell fordítania a kedvező és a kedvezőtlen eltérésekre. Például, ha egy adott költségnek kiemelkedően magas a kedvező szórása, ez azt jelenti, hogy a költségvetés-tervezés során megcélzott költség túl magas. Ilyen helyzetekben felül kell vizsgálni a költségvetést, még akkor sem, ha a felmerülő költségekkel kapcsolatban semmilyen intézkedést nem szabad tenni.
Mi az a költségcsökkentés?
Ez egy olyan folyamat, amelynek célja az egységnyi termelési költség csökkentése anélkül, hogy a minőséget veszélyeztetné. A magasabb költségek csökkentik a nyereséget; ezért a költségeket rendszeresen értékelni kell a negatív hatások minimalizálása érdekében.
Pl. Az ABC egy autógyártó vállalat, amely számos alkatrészt vásárol számos beszállítótól, köztük egyetlen gumiabroncs-beszállítótól. Az év elején az ABC költségvetésében 2500 abroncs vásárlását tervezte, abroncsonként 750 dollárért az évre. Az év felénél azonban a beszállító 1250 dollárra emelte egy gumiabroncs árát. Az ABC 1800 abroncsot vásárolt az áremelést követően. Ezért a kapott szórás:
2500 gumiabroncs várható összköltsége=1 875 000 USD
25 500 gumiabroncs tényleges költsége (700 750 USD) + (1 800 1 250 USD)=2 775 000 USD
Szórás=(900 000 USD)
A vezetés a következő lépéseket teheti annak biztosítására, hogy a szórást a következő évre minimalizálja:
- Tárgyalások a szállítóval az ár csökkentéséről
- Szüntesse meg az üzletet a beszállítóval, és szerezzen be egy új beszállítót, aki alacsonyabb áron ad el gumiabroncsokat
Ebben a helyzetben a vezetőségnek nagyon óvatosnak kell lennie, és nem szabad megkísérelnie, hogy kizárólag pénzügyi mutatók alapján döntsön, hanem minőségi tényezőket is figyelembe kell vennie. A fenti példában az ABC Company jó hírű világszínvonalú autógyártó lehet, és évek óta kizárólag az említett szállítótól vásárol gumiabroncsokat a bizonyított minőség érdekében. Hasonló valós vállalati példa a Toyota, amely a Goodyeartől vásárol gumiabroncsokat autóihoz. Ha a beszállító a többi beszállítóhoz képest minőségi terméket állít elő, és van kapacitása a vállalat minden igényének kielégítésére, akkor nem lesz bölcs döntés áremelésen alapuló üzleti kapcsolatot felmondani. Ezért elengedhetetlen, hogy mind a költségellenőrzést, mind a költségcsökkentést elvégezzük, miután részletesen mérlegeltük ezek költségeire gyakorolt hatását.
1. kép: A költségcsökkentés fontos üzleti konstrukció
Mi a különbség a költségszabályozás és a költségcsökkentés között?
Költségszabályozás kontra költségcsökkentés |
|
| A költségkontroll a költségek becsült szinten tartásának rendszere. | A költségcsökkentés célja az egységnyi termelési költség csökkentése anélkül, hogy negatívan befolyásolná a minőséget. |
| Költségfókusz | |
| A költségszabályozás a teljes költségre érvényes. | A költségcsökkentés az egységköltségre összpontosul. |
| Mérés típusa | |
| A költségkontroll megelőző intézkedés. | A költségcsökkentés korrekciós intézkedés. |
| Oucome | |
| A költségszabályozás eredménye lehet a költségcsökkentés vagy egy korábban meghatározott szabvány módosítása. | A költségcsökkentés eredménye az alacsonyabb költségek. |
Összefoglaló – Költségszabályozás kontra költségcsökkentés
A költségkontroll és a költségcsökkentés közötti fő különbség attól függ, hogy a költségeket egy adott szinten tartják-e, vagy csökkentik-e a magasabb nyereség elérése érdekében. Mindkét gyakorlatot a minőségre és a piaci feltételekre gyakorolt hatásuk mérlegelése után kell elvégezni. A költségcsökkentés az előre meghatározott szabványokat is megkérdőjelezi; azonban a túlzott költségfókusz sok szervezeti szinten káros lehet, és elégedetlenséghez vezethet az ügyfelek, az alkalmazottak és a beszállítók körében.
