VÁLASZTÁS a Meghívás ellen
A meghívás és az RSVP közötti különbség nagyon könnyen érthető, mivel az RSVP egy meghívásra való válaszadási kérés, amelyet egy Ön által szervezett eseményhez használhat fel. Kapott mostanában meghívót esküvői szertartásra vagy más fontos eseményre, és futólag rápillantott az egész kártyára? Ha igen, akkor biztosan látta a nagybetűkkel nyomtatott RSVP betűket, amelyek alatt egy telefonszámot lát. Kevesen figyelnek az RSVP szóra vagy az e betűszó alatt nyomtatott telefonszámra/számokra. Nézzük meg, mit jelent, és mit tegyünk, ha RSVP-meghívót kapsz.
Mi az a meghívó?
A meghívás egy hivatalos vagy informális megkeresés, amelyet egy másik személyhez intéz, és megkéri őt, hogy vegyen részt egy Ön által szervezett eseményen. Formális szinten a meghívókat kártyaként nyomtatják ki. Informális szinten a meghívás lehet csak szóbeli meghívás. Bármilyen módszert is használ, az a cél, hogy meghívjon valakit egy eseményre. A nyomtatott meghívók feltétlenül szükségesek, ha egy fokozottan őrzött területen vagy egy rangos szállodában vesz részt egy rendezvényen. Azonban egy informális meghíváshoz, például egy barát születésnapi bulijához, nem szükséges nyomtatott meghívó, amely igazolja, hogy meghívást kapott az eseményre.
Az egyik probléma a rendezvények szervezőivel szembesül, amikor meghívnak embereket, hogy egyesek nem jelennek meg, aminek következtében pénzkiesés és sok pazarlás történik. Pénzkiesés azért van, mert a szervező már kifizette az ételeket és egyéb frissítőket vagy ajándékokat, amelyeket a rendezvény ad a vendégeknek. Ez nem fair a szervezővel szemben. Főleg a szállodákban megrendezett esküvőkön szeretnének a szervezők pontosan tudni, hogy hányan jönnek, mert ha a szükségesnél több ételt rendelnek, akkor a szervezőknek veszteséget okoz, valamint étel- és egyéb pazarlást. Így annak érdekében, hogy a szervezők tudomást szerezzenek arról, hogy egy eseményen ténylegesen hány ember vesz részt, bevezették az RSVP-t.
Mi az a válaszadás?
A RSVP egy mozaikszó, amely a francia „repondez, s’il vous plait” szavakból származik. Ez angolra fordítva szó szerint azt jelenti, hogy válaszolj, ha kérsz, vagy egyszerűen, kérlek válaszolj. Az RSVP egyetlen célja, hogy a bulit rendező személy előre tájékoztassa, hogy a meghívott részt vesz-e a bulin vagy sem, így a buli során nem kell pazarolni. Tehát ha kap egy kártyát, amelyen családjával együtt meghívják Önt, és tudja, hogy problémái vannak a rendezvényen való részvétellel, akkor a megfelelő módja annak, hogy tudatja a személlyel, hogy nem tud részt venni a rendezvényen. Valójában egyre nagyobb a tendencia, hogy külön válaszadási kártyát is mellékelnek a meghívó mellé, amelyet a meghívottnak el kell küldenie arra az esetre, ha nem tud részt venni a bulin. A kapott RSVP kártyák alapján a személy ki tudja számítani a partira érkező vendégek számát, és ennek megfelelően intézkedni a pazarlás elkerülése érdekében. Az RSVP kártyákon van egy telefonszám, amelyen visszahívhatja, és tájékoztathatja, hogy nem tud részt venni a bulin. Manapság az emberek még az e-mail címüket is megadják a vendégek kapcsolatfelvételi módjaként. Ennek az az oka, hogy a legtöbb ember napi rendszerességgel használja az e-mailt.
Mi a különbség a válaszadás és a meghívás között?
A válaszadás és a meghívás meghatározásai:
• A meghívás olyan módszer, amellyel felkérünk valakit, hogy vegyen részt egy eseményen.
• A válaszadás egy olyan meghívó kiegészítése, amely választ kér a meghívásra.
Jelentése:
• A meghívás azt jelenti, hogy meghívunk valakit egy eseményre.
• Az RSVP egy francia kifejezés, Répondez, s’ilvous pleit. Ennek a kifejezésnek a jelentése: „kérem, válaszoljon”.
Használat:
• Meghívást kap a vendég, hogy tájékoztassa, hogy meghívást kapott egy eseményre.
• Az RSVP rá van nyomtatva a meghívókártyára, hogy megbizonyosodjon a bulin részt vevő vendégek számáról.
Típusok:
• A meghívók lehetnek formálisak vagy informálisak.
• Az RSVP megjelenik a hivatalos meghívókban. Manapság az a tendencia, hogy külön válaszadási meghívókat küldenek, amelyeket a meghívottaknak vissza kell küldeniük, ha nem vesznek részt az eseményen.
Módszer:
• A meghívás lehet írásos vagy szóbeli.
• A válaszadás mindig írásos formában történik.
