Munkakör leírása és beosztás leírása
A munkaköri leírás és a beosztás leírása között az a különbség, hogy a munkaköri leírás tartalmazza a munkavállalótól elvárt feladatokat és felelősségeket, míg a pozíció leírása specifikusabb, mivel a szerepek és felelősségek a beosztástól függően eltérőek lehetnek. Mindkét dokumentum az alkalmazottak teljesítményének irányítására szolgál, és ezeket a dokumentumokat a humánerőforrás osztály készíti el a munkaerő-felvételkor. Ez a cikk a munkakör leírása és a pozíció leírása közötti különbség rövid elemzését mutatja be.
Mi az a munkaköri leírás?
A munkakör leírása a szervezeten belüli adott munkakör követelményeit jelzi. Tartalmazza a készségek, a tapasztalatok és az iskolai végzettség elvárt szintjét. Tartalmazza az adott munkakörhöz kapcsolódó szerepeket és felelősségeket is, és felhasználható arra, hogy benyomást keltsen a munkavállalókban a munkáltató velük szembeni elvárásairól.
A munkaköri leírás alapot ad a munkateljesítmény méréséhez. Ezenkívül keretet biztosít a vállalat számára az összes munkakör megértéséhez és felépítéséhez, valamint biztosítja a szükséges tevékenységeket, kötelezettségeket és felelősségeket, amelyek az egyes munkakörökhöz tartoznak. Ez lehetővé teszi a fizetési és besorolási rendszerek logikus és igazságos felépítését.
A munkaköri leírás bizonyítékul szolgálhat az alkalmazottak bizonyos elfogadott magatartási gyakorlataira, valamint fegyelmi intézkedések meghozatalára a jogellenes magatartások ellen. Fontos hivatkozási pontokat biztosít a képzési és fejlesztési területekhez, valamint az üzleti tevékenységek gördülékeny irányításához.
Mi a pozíció leírása?
A pozíció leírása elmagyarázza a pozíció alapvető funkcióit. Ez alapul szolgálhat az alkalmazottak teljesítményére vonatkozó normák meghatározásához, képzési tervek, munkaköri kötelezettségek és munkabeosztások elkészítéséhez is.
A pozícióleírás világos munkaelvárások megfogalmazására szolgál, segíti a feletteseket és az alkalmazottakat a célok és célkitűzések kitűzésében, valamint a munkavállaló munkateljesítményének értékelésére is. A toborzáshoz és kiválasztáshoz szükséges információkat is megadja, és hasznos lehet a bevezető/képzési programok kidolgozásában. Általában a munkaköri leírásokat a felettes készíti el, és évente felülvizsgálja a munkavállalói teljesítmény értékelése során.
Mi a különbség a munkakör leírása és a beosztás leírása között?
• A munkaköri leírások, valamint a beosztási leírások elkészítéséért a szervezet humán erőforrás vezetője a felelős.
• Mindkét dokumentum felvázolja azokat a feladatokat és felelősségeket, amelyeket a munkáltató elvár a munkavállalótól abban az időszakban, amíg a szervezetnél dolgozik.
• Ha ezt a két dokumentumot összehasonlítjuk, a pozícióleírások inkább egy adott részlegen található üres álláshelyekre vonatkoznak, míg a munkaköri leírások tartalmazzák a munkavállalótól elvárt, elfogadott feladatokat és felelősségeket.
• A munkaköri leírásokat osztályozási célokra és a munkaköri auditok során, míg a beosztási leírásokat az alkalmazottak teljesítményének kezelésére használják.
