Munkaleírás kontra Munkaspecifikáció
A munkakör leírása, a munkakör leírása és a munkaelemzés néhány olyan kifejezés, amely sok menedzsment hallgatót megzavar. Ezek a kifejezések nagyon fontosak az emberi erőforrás menedzsment témakörben. A személyzeti vezetőnek vagy a HR-menedzsernek az a feladata, hogy meggyőződjön arról, hogy a megfelelő személy kapja meg a megfelelő állást egy szervezet céljainak megvalósításához. A munkakör-elemzésen keresztül jut hozzá a munkaköri leíráshoz és a munkaköri specifikációhoz a feladatainak ellátásához. Van egy finom, de nagyon lényeges különbség e két eszköz között, amelyek nagyon hasonlónak tűnnek, és sokakat arra késztet, hogy abba a hibába essen, hogy felcserélhetően használják őket. Nézzük meg közelebbről.
Mi az a munkaköri leírás?
A munkaköri leírás a munkakörrel járó felelősségek és kötelezettségek teljes leírása. A HR vezető számára elengedhetetlen a munkaköri leírás elkészítése, mielőtt a szervezet meghirdeti az állásokat. Ennek célja, hogy a munkaköri leírás elolvasása után a megfelelő jelöltek jelentkezzenek az állásra. A pályázók előre tudják, mi lesz a szerepük és felelősségük, miután kiválasztják őket az állásra, valamint azt is, hogy milyen feladatokat kell ellátniuk. A munkaköri leírás tartalmazza a megnevezést, a munkakörülményeket, a feladat jellegét, a többi alkalmazottal és felettessel való kapcsolatot, a szükséges képesítéseket, valamint a jelölttől elvárható feladatokat és felelősségeket.
Így a munkaköri leírás nemcsak a megfelelő munkatársak toborzását segíti, hanem abban is, hogy a felügyelők feladat- és kötelességeket oszthassanak ki az alkalmazottakkal. Lehetővé teszi a jobb teljesítményértékelést és segít a jobb munkaerő-tervezésben. A jó munkaköri leírás önmagában is elegendő a jelölt javadalmazásának eldöntéséhez.
Mi az a munkaköri specifikáció?
A munkaköri specifikáció egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy a pályázókkal megismertesse azokat a készségeket, a tapasztalat és az iskolai végzettség szintjét, valamint azokat a képességeket, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy könnyen be tudjanak illeszkedni egy szervezeti munkakörbe. Valójában a munkaköri specifikáció lehetővé teszi a vezetőség számára, hogy szem előtt tartsa, milyen jelöltet keres. Amikor egy szervezetben üresedés van, ez a munkaköri specifikáció segíti a vezetőséget a toborzásban, mivel tudják, milyen típusú jelölteket szeretnének a szervezetben. A munkaköri specifikáció a jelölttől megkövetelt készségekről és képességekről szól, valamint a munkaköri követelmények rövid leírásáról.
Mi a különbség a munkakör leírása és a munkaköri specifikáció között?
• Míg a munkaköri leírás, ha minden a munkáról és annak tartalmáról szól, a munkaköri leírás azokról a tulajdonságokról szól, amelyeket a vezetőség a megfelelő jelöltnél keres.
• A munkakör leírása elmondja, hogy mit kell tennie, ha kiválasztják, míg a munkaköri specifikáció azt, hogy mit kell kiválasztania egy munkához.
• A munkakör leírása mindent elmond a várhatóan elvégzendő feladatokról és felelősségekről, míg a munkaköri specifikáció azt a tapasztalatot és készségeket írja le, amelyekkel a jelöltet ki kell választani az állásra.
• A munkaköri specifikációt érdemesebb alkalmazotti specifikációnak nevezni, mert ezt keresi a szervezet a munkakörre kiválasztott munkavállalókban.
