Vezetői funkciók kontra vezetői szerepkörök
A vezetői funkciók és a vezetői szerepek közötti különbség az, hogy a vezetői funkciók magukban foglalják a vezető kulcsfontosságú feladatait és felelősségeit, míg a vezetői szerepek az üzleti műveletek végrehajtásához szükséges tevékenységeket foglalják magukban. Például a vezetői funkciók magukban foglalják a tervezést, a szervezést, a vezetést stb., a szerepek pedig az irányítást, a döntéshozat alt stb. A szerepkörök mérete a szervezet méretétől függ.
Mik azok a vezetői funkciók?
A vezetői funkciók a vezető feladatait és felelősségét foglalják magukban. Egy szervezetben a vezető felelős az olyan alapvető funkciók ellátásáért, mint a tervezés, szervezés, irányítás/vezetés, koordináció és ellenőrzés.
A tervezés azt jelenti, hogy fel kell állítani a szervezet céljait, és eldönteni, hogy mi a legjobb módja ezek elérésének. A döntéshozatal is része a tervezési folyamatnak, amely magában foglalja a cselekvési irány kiválasztását egy sor alternatíva közül. A tervezés és a döntéshozatal segít megőrizni a vezetői hatékonyságot azáltal, hogy útmutatóul szolgál a jövőbeli tevékenységekhez.
Miután a vezető kitűzte a célokat és kidolgozta a működőképes terveket, a következő vezetői funkció az emberek és egyéb erőforrások rendszerezése. A szervezés magában foglalja a tevékenységek és az erőforrások csoportosításának meghatározását. Ezután a harmadik funkció a vezetés/irányítás. A vezetés olyan folyamatok összessége, amelyek segítségével a szervezet tagjai együttműködnek a szervezet érdekeinek előmozdítása érdekében. A következő funkció a tevékenységek koordinálása és ellenőrzése. Ez elengedhetetlen a zökkenőmentes munkafolyamatokhoz, valamint a szervezeti folyamatok figyelemmel kíséréséhez.
A szervezetek összes vezetője ellátja ezeket a funkciókat az üzleti műveletek kezelésében, de hatékonyságuk változó, mivel az egyes kompetenciáiktól és tapasztalataiktól függ.
Mik azok a vezetői szerepkörök?
A menedzser különféle szerepeket tölt be a szervezeten belüli helyzet típusától függően. Henry Mintzberga szerint a menedzserek szerepe elsősorban három kategóriába sorolható a következőképpen:
• Interperszonális – Az emberi interakcióhoz kapcsolódó szerepek.
• Tájékoztató – Ez a szerepkör az információk megosztásából és elemzéséből áll.
• Döntéshozó – Ez a szerepkör a döntéshozatalhoz kapcsolódó feladatokat foglalja magában.
Az interperszonális szerepekkel kapcsolatban háromféle szerepről van szó; figura, vezető, összekötő. Ebben a kategóriában a vezető szerepet betöltő vezető vesz részt a szervezet nevében. Amikor egy menedzser vezetőként tevékenykedik, részt vesz az alkalmazottak felvételében, képzésében és az alkalmazottak teljesítményének nyomon követésében. Végül, az összekötőként működő menedzserek koordinátorként vagy összekötőként szolgálnak az emberek, csoportok vagy szervezetek között.
Az információs szerepkör kategóriájában a menedzser figyelőként, terjesztőként és szóvivőként működik, ami az információk feldolgozásával jár. Monitorként a menedzser aktívan keresi azokat az információkat, amelyek értékesek lehetnek. A menedzser terjesztőként a munkahelyén továbbítja az információkat a többieknek. A szóvivő formálisan továbbítja az információkat a szervezeten kívüli embereknek.
A döntéshozó szerepek kategóriájában a menedzser vállalkozóként, zavarkezelőként, erőforrás-elosztóként és tárgyalóként tevékenykedik. Vállalkozóként a vezető a változás önkéntes kezdeményezőjeként tevékenykedik. Zavarkezelőként a menedzser a sztrájkkal, szerzői jogok megsértésével vagy a PR-problémákkal kapcsolatos problémákat kezeli. Erőforrás-elosztóként a menedzser dönti el, hogyan kell az erőforrásokat elosztani. Tárgyalóként a menedzsernek megállapodást kell kötnie a beszállítókkal, ügyfelekkel stb.
A napi üzleti műveletek során a vezetőknek mindezeket a fontos szerepeket a szervezet nevében felelős alkalmazottként kell betölteniük.
Mi a különbség a vezetői funkciók és a vezetői szerepek között?
• Minden szervezetben a vezető felelős az olyan kulcsfontosságú funkciók ellátásáért, mint a tervezés, szervezés, vezetés, koordináció és ellenőrzés.
• Hasonlóképpen, a menedzsernek különféle szerepeket kell betöltenie különböző tevékenységek végrehajtása során, mint például az interperszonális szerep, az információs szerep és a döntéshozó szerep. Tovább oszthatók ebbe a három kategóriába:
