Journal vs Ledger
A napló és a főkönyv két fő szó, amellyel gyakran találkozunk a pénzügyi számvitel fogalmainak tanulmányozásakor vagy a pénzügyi kimutatások elkészítésekor. A könyvelés kettős könyvviteli rendszerében a főkönyvek és naplók létfontosságú és fontos szerepet töltenek be. A zárszámadás elkészítése előtt az összes megtörtént tranzakciót át kell vezetni mindkét könyvben.
Journal
A folyóirat a legfontosabb bejegyzések könyve; vagyis amikor egy tranzakció megtörténik, azt röviddel azután rögzíteni kell a naplóban. A tett bejegyzés naplóbejegyzésként ismert. A naplóba való rögzítés folyamatát naplózásnak nevezzük. A naplóbejegyzésben szerepel, hogy milyen számlát kell megterhelni és milyen számlát kell jóváírni, valamint tartalmaz egy narrációt is arról, hogy milyen okból történt a megfelelő bejegyzés. A naplók néhány fő típusa az általános napló, a beszerzési napló, az értékesítési napló stb. A tranzakciót az általános naplóban vagy a másik speciális naplóban kell rögzíteni. A napló az adatokat az előfordulás korábbi sorrendjében tartalmazza.
Főkönyv
A főkönyv definiálható a záróbejegyzés könyvelési könyveként, ahol a tranzakciók külön számlákon vannak felsorolva. A főkönyv sok számlát tartalmaz (általában T-számláknak nevezik). A naplókban nyilvántartott tranzakciók ennek megfelelően csoportosításra kerülnek, és a megfelelő főkönyvi számlákra átalakulnak. Ezt az adatrögzítési folyamatot feladásnak nevezik. A pénzügyi kimutatások (más néven zárszámadás), mint például az átfogó eredménykimutatás (eredménykimutatás), a pénzügyi helyzet kimutatása (mérleg) gyakran a főkönyvből származnak. A főkönyvi számlák pontossága ellenőrizhető, vagyis amikor a főkönyvi terhelési egyenlegeket egy adott napon vagy időpontban összeadjuk, meg kell egyeznie a főkönyvben lévő összes jóváírás összegével.
Mi a különbség a napló és a főkönyv között?
Nemcsak a nevekben, hanem a mögöttes jellemzőkben is vannak különbségek mindkét könyvben. A fő különbségek az alábbiakban találhatók.
• A napló az elsődleges (első) bejegyzés könyve, míg a Ledger a végső bejegyzés könyve.
• Más szóval a főkönyv analitikus rekordokat tartalmaz, míg a napló kronológiai rekordokat.
• A naplóban narráció szükséges, ami a főkönyvben nem szerepel.
• A tranzakciók a naplóban az előfordulási sorrendben kerülnek rögzítésre, míg a tranzakciók osztályozása és rögzítése a megfelelő számlákon a főkönyvben.
• Az adatok a főkönyvi tranzakciók alapján osztályozhatók, míg az adatok osztályozásának alapja a főkönyvi számlák.
• Egy tranzakció először röviddel a bekövetkezése után kerül rögzítésre a naplóban; csak ezután kerül át a főkönyvbe.
• Zárószámlák nem készíthetők közvetlenül naplóból, de a főkönyvek képezik a zárszámadás egyszerű elkészítésének alapját.
• A napló pontossága nem tesztelhető, de a főkönyv pontossága bizonyos mértékig tesztelhető próbaegyenleg segítségével.
• A naplónak két oszlopa van a terheléshez és a jóváíráshoz, míg a főkönyvnek a számla két oldala van, az egyik a terheléshez, a másik a jóváíráshoz.
• A naplók nem egy időszak végén kerülnek kiegyenlítésre, de a főkönyvi számlák egy adott időszak végén.
