Kulcs különbség – T-számla és főkönyv
A fő különbség a T-számla és a főkönyv között az, hogy a T-számla egy főkönyvi számla grafikus ábrázolása, míg a főkönyv egy meghatározott pénzügyi számlák. Ezért a főkönyv T-számlák gyűjteményeként is értelmezhető. A T-számlák és a főkönyv ismerete elengedhetetlen a számviteli könyvvezetési folyamat jobb megismeréséhez. Az új számviteli szoftver bevezetése kényelmesebbé és kevésbé időigényessé tette a T-számlák és főkönyvek elkészítését.
Mi az a T-fiók?
A T számla egy főkönyvi számla grafikus ábrázolása. Ahogy a neve is sugallja, „T” betű alakját veszi fel, és a számla neve a T felett van elhelyezve (néha a számlaszámmal együtt). A terhelési bejegyzések a T bal oldalán, a jóváírások pedig a T jobb oldalán vannak megadva. Az egyes T számlák teljes egyenlege a számla alján látható. A T-számlák a számvitelben a „kettős könyvvitel” elve szerint készülnek, amely szerint minden tranzakció azonos és ellentétes hatást eredményez legalább két különböző számlán; az egyik terhelési bejegyzésként, a másik pedig jóváírási bejegyzésként.
Pl. Az ANK Kft. 2000 dollár értékben vásárol készpénzben árut a WOM Kft-től. Ez az új vásárlások miatt a készlet növekedését és a fizetés miatti készpénz csökkenését eredményezi. Így a következő bejegyzések kerülnek be a megfelelő T-számlákra, azaz a vásárlások légkondicionálása és a készpénzes légkondicionálás.
Klíma vásárlása DR 2,000
Cash A/C CR 2,000 $
T-számlákat használtak a könyvelési nyilvántartások manuális elkészítésekor. Jelenleg a számviteli könyvvezetés nagyrészt elektronikusan történik, így a T számla helyett oszlopformátumot alkalmaznak. A koncepció azonban változatlan marad.
Mi az a főkönyv?
A főkönyvet pénzügyi számlák gyűjteményeként ismerjük. A főkönyv tartalmazza az összes T-számlát a számlaosztályuk szerint. A vállalatok különböző típusú főkönyveket készítenek a különböző tranzakciók rögzítésére az alábbiak szerint.
Értékesítési főkönyv
Ez az a főkönyv, ahol az ügyfeleknek történő összes értékesítést rögzítik. Az értékesítési főkönyv nagyon fontos főkönyv, mivel az alapvető üzleti tevékenység tranzakcióit rögzíti.
Vásárlási főkönyv
A beszerzési főkönyv a vásárláskor befizetett összes összeget jelenti. Ez a főkönyv döntő fontosságú a gyártási vagy kereskedelmi tevékenységet folytató vállalatok számára.
További információ: Különbség az értékesítési főkönyv és a beszerzési főkönyv között
Főkönyv
Ez a fő számlakészlet, amelyen a pénzügyi éven belül végrehajtott összes tranzakciót rögzítik. A főkönyv a tranzakciók összes terhelési és jóváírását tartalmazza, és számlaosztályokkal van elválasztva. Az osztályoknak vagy fiókoknak öt fő típusa van, az alábbiak szerint.
Eszközök
Hosszú és rövid távú erőforrások, amelyek gazdasági előnyöket biztosítanak
Pl. Ingatlanok, készpénz és készpénz-egyenértékesek, vevőkövetelések
Kötelezettségek
Hosszú és rövid távú pénzügyi kötelezettségek, amelyeket rendezni kell
Pl. Kölcsön törlesztése, fizetendő kamat, számlák
Tőke
Értékpapírok, amelyek a tulajdonosok érdekeltségét képviselik a társaságban
Pl. Alaptőke, részvényprémium, eredménytartalék
Jövedelem
Üzleti tranzakciók eredményeként kapott pénzeszközök
Pl. Bevétel, befektetési bevétel
Kiadások
Gazdasági költségek, amelyek egy vállalkozásnak a bevételszerzés érdekében felmerülő tevékenységei során merülnek fel
Pl. Értékesítési költségek, marketing költségek, adminisztrációs költségek
Leányvállalati főkönyv
A leányvállalati főkönyv a számlák részletes alkészlete, amely tranzakciós információkat tartalmaz. A nagy volumenű vállalkozásoknál, ahol sok tranzakciót bonyolítanak le, előfordulhat, hogy a nagy mennyiség miatt nem kényelmes minden tranzakciót a főkönyvbe bevinni. Ebben az esetben az egyes tranzakciókat leánykönyvekben rögzítik, és a végösszegeket a főkönyvi számlára utalják át. A leányvállalati főkönyvek tartalmazhatnak beszerzéseket, kötelezettségeket, követeléseket, termelési költségeket, bérszámfejtést és bármilyen más számlatípust.
További információ: Különbség a főkönyv és a leányvállalati főkönyv között
01. ábra: A főkönyv T-számlák gyűjteménye
Mi a különbség a T-számla és a főkönyv között?
T számla vs főkönyv |
|
| T számla egy főkönyvi számla grafikus ábrázolása. | A főkönyv egy meghatározott pénzügyi számlák. |
| Jelentés | |
| Egy T-fiók egy típusú fiókot tartalmaz. | A főkönyv sok T-számlát tartalmaz. |
Összefoglaló – T-számla vs főkönyv
A T-számla és a főkönyv közötti különbség nem jelentős, mivel ezek szorosan összefüggenek. Egy vállalkozás különféle tranzakciókat bonyolít le, és számos, egymástól eltérő nyilvántartást vezet. Ezenkívül a számlákat a számviteli elveknek megfelelően különböző osztályokba kell sorolni, amelyet a T-számlák és a főkönyv segít. A T-számlák és a főkönyvek elkészítését könyvelő szoftverek teszik kényelmessé.
