Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
A felhőtechnológiák közelmúltbeli megjelenésével a legtöbb vállalat a termékek interneten keresztüli szolgáltatása felé mozdul el. Lassan nagyon általánossá válik, hogy a legnépszerűbb asztali alkalmazásokat felhő alapú termékekként és szolgáltatásokként kínálják. A Google Docs Suite és a Microsoft Office 365 a két újabb ilyen felhő alapú termék a piac két legnagyobb szereplőjétől, akik folyamatosan próbálnak egy lépéssel a másik fölé menni. A Google Docs Suite a Google által kifejlesztett felhő alapú SaaS (Software-as-a-Service) termék, amely alkalmazások gyűjteményét, például szövegszerkesztőt, táblázatkezelő alkalmazást és prezentációkészítőt kínál. A Microsoft Office 365 a Microsoft által kifejlesztett S+S (Szoftver plusz Szolgáltatások), amely egy sor Microsoft Office terméket (és még sok mást) kínál szolgáltatásként.
Microsoft Office 365
A Microsoft Office 365 a Microsoft által kifejlesztett kereskedelmi S+S (Szoftver plusz Szolgáltatások). 2011. június 28-án tették közzé (miután 2010 őszén jelentették be). Három előfizetési típust kínál, amelyek a kisvállalkozásokat (kevesebb mint 25 szakemberrel), a középvállalkozásokat (minden méretű) és az oktatási intézményeket (K-12 és felsőoktatás) célozzák. A Microsoft Office asztali alkalmazáscsomagot (az úgynevezett Office Web Apps-eket), valamint a Microsoft Server termékeit, például a Microsoft Exchange Servert, a Microsoft SharePoint Servert és a Microsoft Lync Servert kínálja hosztolt szolgáltatásként.
A Microsoft Word, a Microsoft Excel és a Microsoft PowerPoint böngésző alapú verziói Office webalkalmazásként érhetők el. A felhasználó megtekintheti és szerkesztheti ezeket az Office-dokumentumokat (az eredeti formázás elvesztése nélkül) a weben. Továbbá a Microsoft Exchange Online, a Microsoft SharePoint Online és a Microsoft Lync Online (a fenti három szerver alapján szintén termékként kapható). A Microsoft Exchange Online egy üzenetkezelési és személyes információkezelő. Ez 25 GB tárhelyet kínál e-mailek, naptárak és névjegyek számára, biztonságos megosztási lehetőségekkel, biztonsági mentési lehetőségekkel és mobilkapcsolattal (az Exchange ActiveSync segítségével). A Microsoft SharePoint Online az együttműködésre és a webhelyek megosztására szolgáló szolgáltatás. A Microsoft Lync Online a kommunikációs médiumok széles skáláját kínálja, például az azonnali üzenetküldést, a számítógépek közötti hívásokat és a webkonferenciákat.
Google Dokumentumok Suite
A Google Docs Suite a Google által kifejlesztett ingyenes felhőalapú SaaS (Software-as-a-Service) termék, amely alkalmazások gyűjteményét, például szövegszerkesztőt, táblázatkezelő alkalmazást és diavetítő alkalmazást kínál. Ezek a dokumentumok számos formátumban, például PDF és ODF formátumban menthetők a helyi számítógépre. Az adatvesztés megelőzése érdekében a rendszer automatikusan elmenti őket (a felülvizsgálati előzményekkel együtt) a Google szerverekre. Ezekhez a dokumentumokhoz való offline hozzáférés jelenleg nem lehetséges. Adattárolási és biztonsági mentési szolgáltatást is kínál (1 GB ingyenes, és több tárhely térítés ellenében). Lehetővé teszi dokumentumok online létrehozását és szerkesztését, valamint valós idejű együttműködést/megosztást más Google Dokumentumok-felhasználókkal.
Mi a különbség a Microsoft Office 365 és a Google Docs Suite között?
A Google Docs Suite egy ingyenes SaaS irodai csomag, míg a Microsoft Office 365 kereskedelmi S+S (ezért offline is működik). Érthető, hogy a Google Dokumentumok a Google Chrome böngészőben, míg az Office 365 az Internet Explorer böngészőben működik a legjobban. Fájlhűség szempontjából az Office jobb, mert saját Microsoft-dokumentumokat használ, így a formázási problémák nem olyanok, mint a Google docs-ban. A valós idejű együttműködési élmény jobb az Office 365-ben az integrált IM, tábla stb. miatt. Az Office 365 állítólag intuitívabb (például automatikusan beállítja a kép méretét, hogy illeszkedjen a diához, ami a Google Dokumentumokban nem fordul elő). A költségek szempontjából azonban a Google Dokumentumok jobbak az egyének és a kisebb cégek számára, míg az Office 365 a nagyvállalatok számára.
