Ellenőrzés és értékelés
Az audit és az értékelés két fontos fogalom minden szervezet esetében, és a termékek és a teljesítmény értékelésének eszközeire utal. Sok hasonlóság van ebben a két folyamatban, de vannak szembetűnő különbségek is, amelyeket figyelembe kell venni. Ez a cikk kiemeli ezeket a különbségeket, hogy az emberek jobban értékelhessék őket.
Míg az audit egy személy, szervezet vagy termék értékelése annak hitelességének és érvényességének megállapítására, vagy egy előre meghatározott folyamat betartásának ellenőrzésére, az értékelés egy folyamat megértését, majd a folyamatban történő megfelelő változtatások elvégzését jelenti. jobb eredmény elérése érdekében. Bár mindkét típusú értékelésről van szó, ellenőrzéseket végeznek annak biztosítására, hogy egy pénzintézetnél ne legyenek pénzügyi szabálytalanságok, az értékelés bármely szervezetben elvégezhető, függetlenül attól, hogy az pénzügyi vagy más tevékenységi körhöz kapcsolódik, hogy megítélje a pénzügyi intézmény hatékonyságát. rendszer. Az utóbbi időben azonban auditokat is végeznek a biztonsági kockázatok, a környezeti és egyéb rendszerek teljesítményének felmérése céljából.
Az értékelés mögött meghúzódó fő cél a folyamat jobb megértése és a cselekvés általi tanulás. Ez egyszerűen azt jelenti, hogy csak akkor tud jobbá tenni egy rendszert vagy folyamatot, ha teljesen megérti. Ez azért történik, hogy a jobb hatékonyság érdekében újratervezéssel vagy újratervezéssel elsajátítsák a folyamatok új módjait. Az értékelés legfontosabb tényezői annak megértése, hogy helyesen cselekszünk-e, helyesen tesszük-e azokat, és hogy vannak-e jobb módszerek ezekre. Az értékelés jó módszer annak megállapítására, hogy az eredményeket sikerült-e elérni, és ha nem, akkor milyen okok állnak a kudarc hátterében.
Az audit másrészt egy eszköz annak biztosítására, hogy a szervezet működését és folyamatait az előre meghatározott szabványos eljárásoknak megfelelően hajtsák végre, és ha bármilyen pénzügyi szabálytalanság fordul elő. A szervezet általános működési hatékonyságát és teljesítményét audittal ellenőrzik. Az auditok főként kétféle, minőségi és integrált auditból állnak. Míg a minőségi auditok a menedzsment hatékonyságát értékelik a problémák hatékony kezelésével kapcsolatos célok elérésében, az integrált auditok figyelembe veszik a vállalat belső kontrolljait a pénzügyi beszámolás mellett.
Az audit lehet belső vagy külső. A belső ellenőrzést a szervezeten belüli szakértők végzik, és jelentést tesznek a felső vezetésnek. Másrészt a külső auditokat független könyvvizsgáló társaságok végzik, és az eredményeket eljuttatják az ellenőrzött szervezet vezető testületéhez.
Különbség az ellenőrzés és az értékelés között
• Az értékelés egy folyamatos belső folyamat és a menedzsment ciklus része. Másrészt az audit a menedzsment ciklus után jön, és független attól.
• Az értékelés arról beszél, hogy a rendszer hatékonyságának javítása érdekében a dolgokat jobb módon kell megtenni, míg az ellenőrzés a pénzügyi szabálytalanságokat mutatja be
• Az audit a működési ciklus bármely szakaszában elvégezhető, míg az értékelés általában egy fázis végén történik.
• Mindkettő célja a szervezet hatékonyságának javítása, és ezeket párhuzamosan kell végrehajtani.
