Költségvetés vs előrejelzés
A költségvetés és az előrejelzés a szükségletek előrejelzésének és a válságok elkerülésének két alapvető eszköze. A költségvetés egy évre előre elkészített terv, amely iránymutatást ad a kiadásokhoz, és viszonyítási alapként szolgál egy vállalkozás teljesítményének elemzéséhez. Az előrejelzés ezzel szemben a korábbi teljesítményt egy jövőbeli időszakra extrapolálja, és számokat állít ki külső tényezők figyelembevételével. Ez a két fogalom különböző, de alapvető fogalma a pénzkezelésnek.
A költségvetés lehetővé teszi a pénzforgalom irányítását, és egy személy vagy szervezet jobban irányítja a fizetési folyamatot. A költségvetés tervezés pénzben kifejezett szervezeti terv, mivel tartalmazza az összes tervezett kiadást és bevételt. A költségvetés tervezése pénzügyi értelemben kifejezett terv. Célokat tűz ki a szervezet elé. Az előrejelzés hasonló a költségvetés-tervezéshez, de pusztán annak előrejelzése, hogy mi fog történni, miután figyelembe veszik a múltban történteket. A költségvetés meghatározza a célokat, de az előrejelzés nem.
A költségvetés egy nyilatkozat arról, hogy az üzlet, részleg vagy egység hogyan kívánja elkölteni a rendelkezésére bocsátott pénzt. Ezért készenléti tervei vannak, amelyek alternatív finanszírozási forrásokat mutatnak be, ha a várható bevétel elmarad. Ezzel szemben az előrejelzés a jövőbeli bevételek és kiadások előrejelzése a múltbeli teljesítmény alapján, amely lehet pontos vagy nem. Az előrejelzéssel előre jelez, a költségvetés készítésével pedig az előrejelzés segítségével tervezi meg a vállalkozás jövőjét. Ha egy cég befektet egy gépbe, beszereli és a nyilvánosság számára gyárt valamit, ostobaság lenne ezt hittel megtenni anélkül, hogy költségvetés-tervezést és előrejelzést kellene igénybe vennie.
Több tényező játszik szerepet az előrejelzés és a költségvetés tervezése során, és lehetetlen általánosítani egy adott helyzetre. Amit egy vállalat most tesz, az hatással van a vállalat jövőbeli egészségére és teljesítményére. Ez az oka annak, hogy minden új ötlet beépítése vagy új befektetés előtt elengedhetetlen mind a költségvetés tervezése, mind az előrejelzések elkészítése. Az előrejelzés és a költségvetés tervezése hagyományos, konzervatív eszközök a vezetés kezében a vezetői döntések meghozatalához.
Összefoglaló
• Míg a költségvetés-tervezés pénzügyi értelemben egy terv, az előrejelzés a jövőbeli bevételek és kiadások előrejelzése
• Míg a költségvetés tervezése a tervezett eseményeken, majd a jövőbeli helyzetünk szabályozásán alapul, az előrejelzés csak a bizonytalan jövő becslése
• Míg a költségvetést egy pénzügyi évre készítik, addig az előrejelzést hosszabb időszakra
• Noha egy vállalat számára elengedhetetlen, hogy belevágjon a költségvetésbe, az előrejelzés jobban megfelel azokon a helyeken, ahol még nem készült el a költségvetés
