Vezetői asszisztens kontra személyi asszisztens
A személyi asszisztens, akit egyesek titkárnak is neveznek (nem államtitkár), egy képzett személy, aki megkönnyíti a főnökeik életét azáltal, hogy megszervezi az órarendjüket, beütemezi a találkozókat, kezeli a fájljaikat, és lefoglalja vagy lemondja a találkozókat. hogy főnökeik stresszmentesen és a lehető legjobban dolgozhassanak. Van egy másik kifejezés, az úgynevezett végrehajtó asszisztens, amely divatosabb és ma gyakrabban használt. Sokan összekeverik ezt a két címet, és nem tudnak különbséget tenni a vezetői asszisztens és a személyi asszisztens között. Ez a cikk megpróbálja kiemelni azokat a különbségeket, amelyek lehetővé teszik, hogy egy személy a két munka közül az egyiket válassza karrierjeként.
Bár van némi átfedés a két munkaprofil között, az ügyvezető asszisztensek (EA) sokkal professzionálisabbak, és olyan vezetői és operatív készségekkel rendelkeznek, amelyek messze megelőzik a személyi asszisztenseket. Az ügyvezető asszisztensek általában olyan magas szintű vezetőknél dolgoznak, mint például az MD vagy a vezérigazgató. A vezetői asszisztensektől magas szintű problémamegoldó képességgel és döntéshozatali képességgel kell rendelkezniük. Azért alkalmazzák őket, hogy segítsék az ügyvezetőt céljai elérésében. Az utótag-asszisztens ellenére gyakori, hogy az EA-k önállóan kezelik a projekteket, és még személyi asszisztenssel is rendelkeznek. Az idő múlásával a vezetői asszisztensek a szervezet nagyon fontos részévé váltak, és a vállalat társadalmi hierarchiájában nagy jelentőségűvé váltak. Ezeknek az asszisztenseknek nincs rögzített szolgálati ideje, és páratlan órákban látják őket az irodában.
Az EA képes a műsort a főnök távollétében is lefuttatni egy ideig. Bár elsősorban főnöke szakmai (és gyakran magánéletét) kell megszerveznie, ügyelnie kell az üzleti ügyekre és szükségletekre is, magas szintű informatikai ismeretekkel kell rendelkeznie. Kiváló problémamegoldó és hibaelhárító készségekkel is rendelkezik. Meglepődhet, ha megtudja, hogy az iparág legfelső szintű EA-jai közül néhány ma MBA diplomával rendelkezik. Alapszabály, hogy ezek az asszisztensek általában BBA végzettséggel rendelkeznek.
A személyi asszisztensek inkább szervezők; a főnök órarendjének kezelése és az asztalán lévő akták gondozása. A találkozóit is úgy ütemezik, hogy az ügyvezető egész nap zökkenőmentesen haladjon, és ne láthassa, hogy az értékes idejét akták keresésére vagy a kinevezések kezelésére pazarolja. A vezetők mellett a népszerű embereknek szükségük van személyi asszisztensek szolgáltatására, hogy stresszmentesen tudjanak dolgozni, miközben személyi asszisztensük kezeli a sajtó és a rajongók összes kérdését. Ez magában foglalja a bejövő hívások szűrését, a sajtóközlemények kezelését, a médiával való beszélgetést, a rajongók kezelését, az utazásszervezést és így tovább.
Mi a különbség az Executive Assistant és a Personal Assistant között?
• Az Executive Assistant (EA) a személyi asszisztens modern változata.
• Az EA szükséges a legfelső szintű vezetőktől, például a vezérigazgatóktól és a COO-któl, míg a hírességeknek, íróknak és sportolóknak is lehetnek személyi asszisztensei.
• Az EA-nak BBA végzettséggel kell rendelkeznie, sőt néhányan MBA-val is rendelkeznek, míg a személyi asszisztensek nem igényelnek ilyen magas szakmai végzettséget.
• Az EA-k nem dolgoznak 9-5 óra között, és késő estig dolgoznak, míg a személyi asszisztenseknek állandó irodai feladataik vannak.
• Az EA-k informatikai és problémamegoldó készségei sokkal jobbak, mint a személyi asszisztensek.
