Kettős belépő vs egyszeri nevezés
A számviteli rendszer úgy definiálható, mint kézikönyvek, számviteli módszerek, eljárások és ellenőrzések szervezett halmaza, amely az összegyűjtésre, rögzítésre, osztályozásra, összegzésre, értelmezésre, valamint a döntéshozatalhoz szükséges időben és pontosan történő bemutatásra szolgál. A könyvelés olyan folyamat, amelynek során a vállalkozás pénzügyi nyilvántartásait jól szervezetten és naprakészen vezetik. A könyvelésnek vagy a tranzakciók nyilvántartásának két rendszere létezik, az egyik kettős, a másik pedig egyszeri könyvviteli rendszer. Az egyszeri beléptetési módszer súlyos hátrányai, valamint a kettős beléptetési rendszer kiváló tulajdonságai miatt az egyszeri beléptetési módszert feladták, és a kettős beléptetési rendszert széles körben alkalmazzák az egész világon. Ezen túlmenően a széles körben elfogadott számviteli testületek és neves számviteli szakemberek támogatták a kettős könyvvitelt az egyszeri könyvelési rendszerrel szemben.
Egyetlen bejegyzés
Az egyszeri bejegyzési rendszer egy adott tranzakcióhoz csak egy bejegyzést rögzít, akár terhelési, akár jóváírási bejegyzést. Például, ha valakinek készpénzt fizetnek, vagy készpénzt írnak jóvá, vagy megterhelik az adós számláját. Az egyszeri bejegyzési rendszer inkább egy csekkkönyvi nyilvántartáshoz hasonlít. Nem követi nyomon az eszköz- és forrásszámlákat, így ez a rendszer bizonyos mértékig megkönnyítheti a nettó bevétel kiszámítását, de a gazdálkodó egység pillanatnyi pénzügyi helyzetének megtekintését nem. Ez a rendszer alkalmas lehet olyan kisvállalkozások számára, mint például az egyéni vállalkozók, amelyeknek a jogi követelményei és a csalások esélye nem, vagy nagyon kicsi.
Kettős belépő
A kettős könyvelési rendszerben minden egyes terhelési bejegyzéshez tartozik egy megfelelő jóváírás, és minden egyes jóváírási bejegyzéshez tartozik megfelelő terhelési bejegyzés; vagyis minden bejegyzésnek van ellentétes bejegyzése. Mivel egyetlen tranzakcióhoz két ellentéte van, a számtani pontosság könnyen ellenőrizhető próbaegyenleg elkészítésével. A számviteli standardok szerint minden (állami vagy magán, tőzsdén jegyzett vagy nem) társaságnak és partnerségnek ajánlott kettős könyvvitel vezetése. Egy szervezetnek kötelező a zárszámadást elkészítenie és elküldenie az adóhivataloknak kettős könyvvitelt alkalmazva az adószámítás céljából.
Mi a különbség a kettős és az egyszeri bejegyzés között?
• Az egyszeri bejegyzési rendszerben csak egy bejegyzés lesz, míg a kettős bejegyzési rendszerben két bejegyzés szükséges minden adott tranzakcióhoz.
• Az egyszeri könyvelés hiányos, míg a kettős könyvelés a könyvelés teljes nyilvántartását jelenti.
• A kettős könyvelési rendszer bonyolultabb és időigényesebb, mint az egyszeri könyvelési rendszer.
• A készpénzes és banki tranzakciókat az egyszeri bejegyzési rendszerben ugyanabban az oszlopban kell rögzíteni, míg mindkettőt külön-külön az ellentételezésben.
• A hibák azonosításának módjai nagyon ritkák az egyszeres bejegyzéses rendszerben, azonban a kettős beviteli rendszerben a hibák egy része azonosítható úgy, hogy az egyik bejegyzést a megfelelő ellentétes bejegyzéssel ellenőrzi.
• A próbamérleg kettős könyveléses rendszerben számtani pontosságra elkészíthető, egyszeres könyveléses rendszerben viszont nem.
• Minden terhelési és jóváírási bejegyzés ugyanabban az oszlopban kerül rögzítésre.
• A kettős könyvvitel rendszerében a végleges elszámolás nagyon egyszerűen elkészíthető, az egyszeri könyvelési rendszerben azonban ez nem lehetséges.
• Kötelező a kettős könyvviteli rendszer használata, de nem az egyszeri könyvviteli rendszer.
